Vi modtager alle snesevis af e-mails. Fra ledere til deres medarbejdere, kolleger, nyhedsbreve fra forskellige tjenester, du har tilmeldt dig, og hvad ikke!
Det er spild af tid og energi at gennemsøge sådanne omfangsrige e-mail-data. Hvorfor ikke revurdere, hvordan du administrerer dine e-mails effektivt.
Vidste du, at du kan planlægge dine e-mails med nogle enkle tricks?
Lad os antage, at du i gennemsnit modtager hundrede e-mails om dagen, hvoraf kun halvdelen af mails er vigtige, og resten er "junk". Hvis du står over for gentagne tilfælde af spam/junkmails, skal du bruge uønskede filer til at fange det meste af spam og scanne det to gange om dagen for at slippe af med uønskede e-mails. Det vil reducere tredive procent af skrammel fra din indbakke.
Se også: Sådan bruger du 'Ikke til stede-assistent' i Outlook 2016, 2013, 2010 og 365
Når du åbner din indbakke, vil du bemærke, at en fjerdedel af e-mails er særlige tilbud, rabattilbud, videresendte vittigheder eller reklamemeddelelser. Dybest set, e-mail marketing ting. Det er et salgstrick for at tiltrække flere kunder. Så prioriter dine e-mails i underkategorier for at holde indbakken organiseret. Det vil være nemt at finde ud af e-mails i nødstilfælde eller at slette de flere e-mails sammen.
E-mail er ikke et øjeblikkeligt kommunikationsmedium. Vi bruger mobiltelefoner og instant messaging til det. E-mail er godt for virksomheder, hvor du ikke kræver et øjeblikkeligt svar. Så lad ikke andre hæmme dit arbejde. E-mail-alarmer og bip afbryder din koncentration, kan aflede dig i møder og samtaler. Sluk for telefonens vibration eller hørbare lyd for hver ny e-mail.
Du ønsker aldrig at læse alle reklame- og salgsfremmende e-mails. Afmeld de unødvendige. Det er en nem og hurtig proces. For at afmelde nyhedsbreve, du ikke ønsker, skal du logge ind på din e-mail-konto og se efter 'afmeld' i de mails, du er træt af. Gennemgå søgeresultaterne og beslut, hvilken e-mail du vil fortsætte med. Du kan også besøge www.unroll.me og afmelde de nyhedsbreve, du ønsker at smide. Det vil organisere indbakken med forskellige kategorier og mapper.
At få en advarsel eller notifikation gør dig ufokuseret over for dit ansvar. Selvom du overvejer dine e-mails i planlagt tid, vil det hjælpe dig med akut assistance samt hjælpe dig med at vedligeholde og opdatere din kalender om møderne.
Du kan også udarbejde din e-mail til enhver nødsituation ved at opdatere dit kontaktnummer og give passende tid til at nå dig. På grund af stor arbejdsbyrde kan du også tjekke dine e-mails hver time i ti til femten minutter eller tjekke din e-mail 3-4 gange om dagen, f.eks. morgen eftermiddag og aften.
Læs også: Sådan konfigurerer du e-mail i Outlook til Android-appen
Når du modtager mange e-mails sammen, glemmer du måske at være opmærksom på de vigtige e-mails, eller nogle gange kan du slette dem ved en fejl uden at læse. Det sker, når du modtager alle e-mails i din indbakke, og der ikke er nogen mapper og kategorier til rådighed for at lægge e-mailen i de respektive mapper. Nogle gange, når du sletter junk fra din indbakke, ender du med at slette arbejdsrelaterede e-mails. Du kan dog gendanne dem fra papirkurven, men nogle gange er du ikke klar over, om du har gjort det!
Du kan også lide: Sådan bruger du Outlook med Gmail
Alle har deres egen måde at håndtere deres ting på. Dette er blot et forslag, hvordan du administrerer dine e-mails effektivt, og hvordan du kan lave det, er enkelt. Du kan dog finde et system, der fungerer for dig.
Her finder du de 10 bedste tastaturgenveje i Windows 10, som kan hjælpe dig i arbejdet, skolen og mere. Læs videre for at lære, hvordan du bruger dem effektivt.
Når du arbejder væk fra dit skrivebord, kan du få adgang til din pc ved hjælp af Windows Remote Desktop Connection. Denne guide hjælper dig med at aktivere og konfigurere indgående fjernskrivebordsforbindelser.
Opdag hvordan du tilpasser museindstillinger i Windows 10 for optimal brugeroplevelse. Juster kontrolfunktioner og hastighed effektivt.
Når du installerer en printer, bør din Windows 10-pc registrere din printer automatisk; trådløst på dit hjemmenetværk, eller tilsluttet printeren direkte til
Lær, hvordan du ændrer din standard Google-konto, og nyd nemheden ved at logge på én enkelt konto. Find hurtigt svar her!
Windows 10 indeholder flere mekanismer til at lære om hardware og software i dit system. For at få de mest detaljerede oplysninger, skal du bruge System Information-værktøjet.
Følg denne guide til, hvordan du ændrer din baggrund og får dit skrivebord til at se positivt unikt ud på Windows 11. Oplev tilpasningsmuligheder for at gøre din Windows 11 unik.
Printere er den perfekte måde at oprette fysiske versioner af elektroniske kvitteringer, fakturaer, formularer, breve og meget mere. Lær hvordan du annullerer udskriftsjobs effektivt.
Denne blog hjælper læsere med at deaktivere Copilot-funktionen på Windows, hvis de ikke ønsker at bruge AI-modellen.
Hvis du vil have Boogie Down Emote In Fortnite Gratis, så skal du aktivere et ekstra lag af beskyttelse, altså 2F-godkendelse. Læs dette for at vide, hvordan du gør det!
