Vi modtager alle snesevis af e-mails. Fra ledere til deres medarbejdere, kolleger, nyhedsbreve fra forskellige tjenester, du har tilmeldt dig, og hvad ikke!
Det er spild af tid og energi at gennemsøge sådanne omfangsrige e-mail-data. Hvorfor ikke revurdere, hvordan du administrerer dine e-mails effektivt.
Vidste du, at du kan planlægge dine e-mails med nogle enkle tricks?
Lad os antage, at du i gennemsnit modtager hundrede e-mails om dagen, hvoraf kun halvdelen af mails er vigtige, og resten er "junk". Hvis du står over for gentagne tilfælde af spam/junkmails, skal du bruge uønskede filer til at fange det meste af spam og scanne det to gange om dagen for at slippe af med uønskede e-mails. Det vil reducere tredive procent af skrammel fra din indbakke.
Se også: Sådan bruger du 'Ikke til stede-assistent' i Outlook 2016, 2013, 2010 og 365
Når du åbner din indbakke, vil du bemærke, at en fjerdedel af e-mails er særlige tilbud, rabattilbud, videresendte vittigheder eller reklamemeddelelser. Dybest set, e-mail marketing ting. Det er et salgstrick for at tiltrække flere kunder. Så prioriter dine e-mails i underkategorier for at holde indbakken organiseret. Det vil være nemt at finde ud af e-mails i nødstilfælde eller at slette de flere e-mails sammen.
E-mail er ikke et øjeblikkeligt kommunikationsmedium. Vi bruger mobiltelefoner og instant messaging til det. E-mail er godt for virksomheder, hvor du ikke kræver et øjeblikkeligt svar. Så lad ikke andre hæmme dit arbejde. E-mail-alarmer og bip afbryder din koncentration, kan aflede dig i møder og samtaler. Sluk for telefonens vibration eller hørbare lyd for hver ny e-mail.
Du ønsker aldrig at læse alle reklame- og salgsfremmende e-mails. Afmeld de unødvendige. Det er en nem og hurtig proces. For at afmelde nyhedsbreve, du ikke ønsker, skal du logge ind på din e-mail-konto og se efter 'afmeld' i de mails, du er træt af. Gennemgå søgeresultaterne og beslut, hvilken e-mail du vil fortsætte med. Du kan også besøge www.unroll.me og afmelde de nyhedsbreve, du ønsker at smide. Det vil organisere indbakken med forskellige kategorier og mapper.
At få en advarsel eller notifikation gør dig ufokuseret over for dit ansvar. Selvom du overvejer dine e-mails i planlagt tid, vil det hjælpe dig med akut assistance samt hjælpe dig med at vedligeholde og opdatere din kalender om møderne.
Du kan også udarbejde din e-mail til enhver nødsituation ved at opdatere dit kontaktnummer og give passende tid til at nå dig. På grund af stor arbejdsbyrde kan du også tjekke dine e-mails hver time i ti til femten minutter eller tjekke din e-mail 3-4 gange om dagen, f.eks. morgen eftermiddag og aften.
Læs også: Sådan konfigurerer du e-mail i Outlook til Android-appen
Når du modtager mange e-mails sammen, glemmer du måske at være opmærksom på de vigtige e-mails, eller nogle gange kan du slette dem ved en fejl uden at læse. Det sker, når du modtager alle e-mails i din indbakke, og der ikke er nogen mapper og kategorier til rådighed for at lægge e-mailen i de respektive mapper. Nogle gange, når du sletter junk fra din indbakke, ender du med at slette arbejdsrelaterede e-mails. Du kan dog gendanne dem fra papirkurven, men nogle gange er du ikke klar over, om du har gjort det!
Du kan også lide: Sådan bruger du Outlook med Gmail
Alle har deres egen måde at håndtere deres ting på. Dette er blot et forslag, hvordan du administrerer dine e-mails effektivt, og hvordan du kan lave det, er enkelt. Du kan dog finde et system, der fungerer for dig.
Lær, hvornår du skal håndvaske, maskinvaske, pletrense eller rense en uldfrakke – og hvordan du tørrer og former den igen uden at beskadige stoffet.
Lær, hvordan du rengør PS5-ventilationsåbninger sikkert uden at åbne konsollen ved hjælp af Sony-anbefalet støvsugning med lavt strømforbrug, tør aftørring og korrekt luftgennemstrømning.
Lær, hvordan du rengør et billuftfilter sikkert, hvornår et papirfilter skal udskiftes, og hvordan genanvendelige filtre kræver forskellig pleje.
Lær, hvordan du rengør en Keurig-indgangs- og udgangsnål sikkert, fjerner tilstopninger fra kaffegrums, skyller bryggeren, og ved, hvornår afkalkning er næste trin.
Lær hvordan du fjerner tørret neglelim sikkert fra tøj, hvornår acetone er passende, hvilke tekstiler kræver ekstra pleje, og hvornår du skal stoppe og tilkalde en rengøringsassistent.
Lær, hvordan du rengør et metalfilter i emhætten sikkert, hvornår det er i orden at rengøre i opvaskemaskine, og hvorfor plejen af et kulfilter afhænger af din model.
Lær hvordan du fjerner rust fra golfkøller sikkert, vurderer resultatet, beskytter rå og belagte overflader, og ved, hvornår rengøringen skal stoppe.
Lær, hvordan du rengør stofpersienner sikkert med skånsom støvsugning, punktrengøring, skylning og tørring – samt når vand, vask eller gør-det-selv-dybderengøring kan forårsage skade.
Lær, hvordan du krydrer gasgrillriste sikkert, herunder hvornår støbejern skal krydres, hvornår porcelænsemalje ikke skal, og hvordan du kontrollerer resultatet.
Rengør en Breville brødristerovn sikkert med mild sæbe, bløde klude og i den rigtige rækkefølge. Lær, hvordan rengøring bør se ud, hvad du skal undgå, og hvornår du skal stoppe.
