Bliver du pludselig tvunget til at arbejde på afstand? Men har du ingen anelse om, hvordan man gør det? Bare rolig, her er vi med en omfattende guide til, hvordan du bruger Microsoft Teams.
Microsoft Teams er en relativt ny spiller på markedet for kommunikation, teamsamarbejde og videokonferencer . Efterhånden som bekymringerne for privatlivets fred og sikkerheden i forbindelse med Zoom stiger, bliver de skjulte perler bragt frem i lyset.
Kort sagt er Microsoft Teams et værktøj, der integreres med Office 365 , og det kombinerer evner som videokonferencer, fillagring, chat osv.
Ved at bruge det kan du oprette kontoronlinedokumenter, dele ideer og ekspertise, udnytte bots og gøre meget mere.
Det, der er vigtigt, er, at du ikke engang behøver at betale for at bruge dette fantastiske værktøj.
Fordele – Microsoft Teams gratis værktøj
Bemærk : Gratis version af Microsoft Teams er kun tilgængelig for dem, der ikke har betalt for et kommercielt Office 365-abonnement.
Højdepunkter – Microsoft Teams
Er du ikke overbevist om, at du stadig vil holde dig til Zoom ?
Her er en hurtig sammenligning mellem Microsoft Teams og Zoom
| Microsoft Teams VS Zoom | ||
|---|---|---|
| Feature | Microsoft Teams | Zoom |
| Integreret med Teams og Office 365 | Ja | Ingen |
| Fildeling | Ja | Ja |
| Online møde | Ja | Ja |
| Chats | Ja | Ja |
| Skærmdeling | Ja | Ja |
| Brugervenlig grænseflade | Ingen | Ja |
| Sikker | Ja | Ingen |
| Pris | Gratis | Gratis |
| Uendelige bots til integration af ekstra funktionalitet | Ja | Ingen |
| Videokonference | Ja | Ja |
Oversigt – Microsoft Teams
For at komme i gang med Microsoft Teams skal du besøge: Microsoft Teams webside og oprette en konto. Når du har en konto, kan du sammenligne både betalte og gratis planer og beslutte, hvilken plan du vil bruge. Udover dette kan du også downloade Microsoft Teams desktop-applikation.
Teams og kanaler
Nu, hvor du har Microsoft Team installeret, skal du oprette et team ved at give et navn og en beskrivelse. Hvert hold har undersektioner kaldet kanaler; en generel kanal oprettes automatisk. Når der er en aktivitet, bliver kanalen fremhævet.
Kanalfaner – Hver kanal har sine standardfaner – Samtaler, Filer, Noter, Teamtjenester. Hvis du vil, kan du tilføje dine egne faner.
Samtale – Dette er en væsentlig og central funktion i Microsoft Teams, og den fungerer som et centraliseret diskussionsforum, hvor al kommunikation gemmes og gøres søgbar.
Filer – Teams-vinduet lader dig udføre forskellige opgaver inden for vinduet som at chatte med gruppen, slette, downloade, kopiere, åbne en fil osv. Dette hjælper med at undgå at skifte mellem forskellige programmer.
Noter – Denne fane fører dit team til OneNote. Det betyder, at du kan redigere og se OneNotes.
Tilføjelse af faner – Hjælper med at tilføje Power BI-dashboards, Planner, regneark osv.
Menu - På venstre side i Teams får du forskellige muligheder - Chats, Møder, Filer og Aktivitet. Det meste er selvforklarende. Dem, der har brug for en forklaring, vil blive beskrevet.
Aktiviteter – Viser de seneste aktiviteter udført af teams.
Chat – Giver komplet chathistorik ved at gemme Skype for Business-samtale.
Teams – Oversigt over alle teams og kanaler i teamene.
Møder – Trækker møder fra Outlook og tillader planlægning af møder.
Filer – Se og søg i filer på tværs af OneDrive, OneNote.
Nu hvor vi kender til Microsoft Teams, og hvad vi kan opnå med det. Det er tid til at lære at bruge Microsoft Teams.
Sådan bruger du Microsoft Teams
Microsoft Teams kombinerer fire væsentlige forretningsfunktioner til en enkelt platform. Ved at bruge det kan du sende beskeder, koordinere med teams, foretage tale-/videoopkald og endelig kan du integrere Microsoft 365.
1. Start Microsoft Teams
Du kan bruge Microsoft Teams direkte fra en browser eller kan downloade en desktopapplikation (Mac eller pc) eller på en mobilenhed (Android og iOS).
Til dette selvstudieformål vil vi bruge en browserversion. Da det har samme funktionalitet, vil du ikke stå over for et problem, når du bruger det som en desktop- eller smartphoneapplikation.
For at bruge teams gå til https://teams.microsoft.com/start
Her får du mulighed for at tilmelde dig gratis. Du kan oprette en Microsoft-konto på dette tidspunkt eller kan logge ind med en eksisterende.
Men hvis du allerede bruger virksomhedsversionen af Microsoft Office 365, vil du have Teams installeret.
Når du er logget ind, vil du blive spurgt om, hvilket formål du vil bruge det til som venner, forretning, familie osv. Hver mulighed tilpasser profiler i overensstemmelse hermed, men den grundlæggende funktionalitet forbliver den samme.
Da de fleste af os arbejder hjemmefra på grund af COVID-19, vil vi vælge "Til arbejde".
Lad os nu oprette det første hold.
2. Opret et team
For at oprette eller deltage i et team skal du klikke på Team sektion > Deltag i eller Opret et team. Hvis offentlige hold allerede er oprettet, vil du se dem, klik på det. Men hvis du vil være med på et særligt hold, kan du indtaste en kode.
I dette eksempel vil vi vælge Opret et team-indstilling.
Nu kan du bestemme, om holdet skal gøres offentligt, privat eller organisationsdækkende.
Når du har besluttet dig for, hvilken type dit team ønsker at oprette, skal du derefter navngive det og give en beskrivelse.
3. Tilføjelse af hold
Du kan tilføje personer til Teams på flere måder. Men den nemmeste måde er at sende et link via e-mail. Når modtageren klikker på det, bliver de automatisk tilmeldt. Alternativt kan du tilføje e-mailadresser direkte i Teams eller importere navne, e-mailadresser fra Outlook, People osv.
Når personerne er forbundet, vil du se dem på Teams-listen og kan modtage medlemmerne og deres aktivitet.
Som standard har den en generel undersektion kaldet Kanaler. Du kan tilføje en af disse kanaler og begynde at interagere med andre.
4. Tilføj en kanal
For at oprette en kanal skal du give den en titel, beskrivelse. Du kan vælge at holde det standard eller privat. Hvis du ønsker at have en privat samtale, kan du vælge en privat mulighed.
Når kanalen er oprettet, kan du indlæse filer, tilføje indlæg og interagere med teammedlemmer.
5. Kanalsamtaler
Chatter du i en standardkanal, det er ikke privat; det er som en højlydt diskussion. Hvis du for eksempel har sendt en besked til Jim, kan alle i samtalen se den. Men kun Jim vil blive advaret, så han kan fokusere på budskabet. Yderligere, hvis du vil, kan du svare på en kanal, selv når den ikke er nævnt.
6. Videochat
Nederst i højre panel vil du se den vigtigste mulighed: Mød. Det ligner et videokamera og læser Mød nu.
Klik på dette ikon for at starte en videochat. Du kan slå lyden fra, deaktivere video, dele filer, vise deltagere. Du kan også dele dit skrivebord eller bruge en whiteboard-funktionalitet.
7. Håndtering af kanaler
Du kan tilmelde dig og forlade enhver kanal. Hvis du tilmelder dig en kanal og ikke finder den passende, kan du slette den. Før du beslutter dig for at slette den, skal du huske, når du gør det, alle samtaler, optagelser og alt andet relateret til den pågældende kanal bliver slettet.
Men hvis der er vedhæftede filer, vil de blive bevaret på Sharepoint.
8. Tilføjelse af funktionalitet
For eksempel forklarede vi kun kernefunktionaliteten. Du kan dog tilføje forskellige funktioner og integrationer til Teams som kalenderen for at planlægge møder og holde dig informeret.
Du kan også oprette forbindelse til en lang række tredjepartsprodukter som Zoom, Trello, KUDO osv.
Dette var det; ved at bruge disse enkle trin kan du bruge Microsoft Teams og samarbejde med dine teammedlemmer. Ikke kun dette, men du kan også endda udtrykke dig selv ved hjælp af klistermærker, emoji, GIF'er. Vi håber, du vil prøve Microsoft Teams. Når du har brugt det, bedes du dele din oplevelse med os.
Her finder du de 10 bedste tastaturgenveje i Windows 10, som kan hjælpe dig i arbejdet, skolen og mere. Læs videre for at lære, hvordan du bruger dem effektivt.
Når du arbejder væk fra dit skrivebord, kan du få adgang til din pc ved hjælp af Windows Remote Desktop Connection. Denne guide hjælper dig med at aktivere og konfigurere indgående fjernskrivebordsforbindelser.
Opdag hvordan du tilpasser museindstillinger i Windows 10 for optimal brugeroplevelse. Juster kontrolfunktioner og hastighed effektivt.
Når du installerer en printer, bør din Windows 10-pc registrere din printer automatisk; trådløst på dit hjemmenetværk, eller tilsluttet printeren direkte til
Lær, hvordan du ændrer din standard Google-konto, og nyd nemheden ved at logge på én enkelt konto. Find hurtigt svar her!
Windows 10 indeholder flere mekanismer til at lære om hardware og software i dit system. For at få de mest detaljerede oplysninger, skal du bruge System Information-værktøjet.
Følg denne guide til, hvordan du ændrer din baggrund og får dit skrivebord til at se positivt unikt ud på Windows 11. Oplev tilpasningsmuligheder for at gøre din Windows 11 unik.
Printere er den perfekte måde at oprette fysiske versioner af elektroniske kvitteringer, fakturaer, formularer, breve og meget mere. Lær hvordan du annullerer udskriftsjobs effektivt.
Denne blog hjælper læsere med at deaktivere Copilot-funktionen på Windows, hvis de ikke ønsker at bruge AI-modellen.
Hvis du vil have Boogie Down Emote In Fortnite Gratis, så skal du aktivere et ekstra lag af beskyttelse, altså 2F-godkendelse. Læs dette for at vide, hvordan du gør det!
