I den seneste opdatering til bekæmpelse af sikkerheds- og privatlivsproblemer annoncerede Zoom 2 vigtige ændringer til platformen, der træder i kraft den 5. april 2020.
- Alle Zoom-møder vil som standard have en adgangskode. Dette påvirker ikke personer, der deltager via invitations-URL'en, men for dem, der deltager via møde-id, skal de indtaste en adgangskode.
- Alle Zoom-møder vil nu have et venteværelse aktiveret som standard.
Nu, hvis du undrer dig over, hvad et mødelokale er. Lad mig uddybe.
Alt om Zooms venteværelse og hvordan man deaktiverer det
Hvad er venteværelset?
Antag for eksempel, at du har et fysisk mødelokale, der kan rumme 10 personer ad gangen. Hvis kun 10 personer er inviteret, kan de nemt komme ind i mødelokalet og sidde og tale med dig. Nu, når den 11. og 12. person kommer, er der ikke plads i mødelokalet, og de må vente i lobbyen. Lobbyen kan betragtes som "venterummet". Så når der er plads nok eller nuværende personer til at forlade mødelokalet, kan du tillade de personer, der venter i lobbyen, at komme ind i mødelokalet.
Ved Zoom kan deltagerne enten være i venteværelset eller en aktiv deltager. Den aktive deltager kan dele skærm, video, chatte og tale under opkaldet. Dem i venteværelset kan intet af det.
I første omgang blev der skabt venteværelser, så virtuelle møder ikke bliver bombarderet med mennesker. Mødet er fyldt efter først-til-mølle-princippet, og resten af folket må vente i venteværelset. Men for at bekæmpe hændelser med ZoomBombing har Zoom taget dette som en midlertidig foranstaltning for at sikre offentlige møder.
Hvordan fungerer det nu?
Så nu med de nye regler på plads, påvirker det processen med at deltage i et møde? Ja det gør. Det er nu en 2-trins proces. Når du klikker på mødelinket i stedet for mødevinduet, støder du ind på følgende skærm.

Fra værtsenden vil han se navnet på alle deltagerne i mødet (både venteværelset og aktive deltagere). Værten skal nu manuelt optage hver person individuelt i mødelokalet.

Hvordan fjerner man venteværelser?
Jeg anbefaler ikke at gøre dette. I tilfælde af at du holder offentlige møder eller deler mødeinvitations-URL på internettet, anbefaler jeg på det kraftigste at deaktivere venteværelset. Holder du møder med kun dine lukkede, kan det dog godt være lidt irriterende at have med mødelokalerne at gøre. For at deaktivere den skal du gå over til Zoom-siden og klikke på tandhjulsikonet.

Derefter skal du på siden Indstillinger navigere til bunden og klikke på Avancerede funktioner.

Dette vil guide dig til webportalen. Du skal muligvis logge ind igen på Zoom-webstedet.

På webindstillingerne skal du klikke på fanen Indstillinger.

På fanen Indstillinger skal du navigere til indstillingen kaldet "Venterum". Når du har slået denne kontakt fra, vil venteværelser blive deaktiveret.

Afsluttende ord
Zoom har haft sit eget sæt problemer omkring platformens sikkerhed og privatliv. Det annoncerede en 90-dages funktionsfrysning og anvendte tredjepartssikkerhed for at forbedre sin service. Det omdirigerer hele sin udvikling for at løse disse problemer. Vi vil dække Zoom i dybden, og for flere problemer eller spørgsmål vedrørende værktøjet, lad mig det vide i kommentarerne nedenfor
Læs også: Zoom tips og tricks til at administrere dine videokonferencer bedre