Sådan opsætter og bruger du Slack Screen Sharing

Slack er en fantastisk samarbejdsplatform for teams og kolleger, der giver dig mulighed for at sende tekstbeskeder, dele filer og starte taleopkald. En undervurderet funktion ved Slack er dog muligheden for at dele din skærm med andre. Skærmdeling er nyttig til præsentationer og møder, men du skal muligvis konfigurere din enhed først.

Du kan dele din skærm på Slack ved hjælp af webklienten eller desktop-appen , men du skal først opgradere til en betalt Slack-plan. Hvis du ønsker at konfigurere og bruge Slack-skærmdeling, er her, hvad du skal gøre.

Sådan opsætter du Slack Screen Sharing

Før du begynder at bruge skærmdeling på Slack, skal du først være opmærksom på et par ting.

Desværre er visse funktioner (såsom taleopkald og skærmdeling) kun tilgængelige på Slack, hvis dit arbejdsområde er på et betalt abonnement. Hvis du er arbejdsområdets ejer eller administrator, skal du opgradere til et Standard-, Plus- eller Enterprise-abonnement med en pris pr. bruger eller individuelt angivet pris, før du (eller dine brugere) kan dele skærmen.

Du behøver ikke et fungerende kamera for at skærmdeling fungerer, men da skærmdeling er en del af et tale- eller videoopkald, kan det hjælpe dig med at præsentere for dit publikum. Du skal i det mindste have en fungerende mikrofon for at oprette et taleopkald og kommunikere med de andre deltagere.

For at bruge alle skærmdelingsfunktionerne på Slack (såsom tegning på skærmen), skal du muligvis installere desktop-appen . Mens du kan deltage i et Slack-skærmdelingsopkald i din browser, er det kun desktop-appen til Mac eller Windows, der tilbyder det fulde sæt af funktioner til brugere.

Sådan deler du din skærm i Slack

For at dele din skærm i et Slack-arbejdsområde skal du starte et nyt videoopkald. 

1. For at gøre dette skal du åbne Slack-appen eller åbne dit Slack-arbejdsområde i din browser. I en direkte besked skal du vælge knappen Ring op i panelet til højre for at starte et opkald.

1. Du kan også starte et nyt opkald i en kanal ved at klikke på et brugernavn og derefter vælge knappen Ring op i pop op-vinduet. Bekræft, at du vil starte et opkald ved at vælge knappen Start opkald .

1. Når du har oprettet et nyt opkald, skal du vælge knappen Screen Your Share fra valgmulighederne nederst. Hvis du har mere end én skærm tilsluttet din pc, skal du vælge, hvilken du vil dele, blandt de angivne muligheder. Dette giver dig mulighed for at dele specifikke apps på én skærm, og efterlade den anden skærm privat.

Når Slack-skærmdeling er aktiv, gælder et par regler. Kun en enkelt bruger kan dele deres skærm på et hvilket som helst tidspunkt, og den bruger, der deler deres skærm, bliver den aktive bruger i hele skærmdelingens varighed, hvilket betyder, at ingen andre kamerafeeds bliver fremtrædende.

1. For at stoppe skærmdeling skal du vælge knappen Stop skærmdeling . Dette afslutter skærmdelingen og vender tilbage til et standard videoopkald.

Tegning på en delt Slack Screen Share

Deling af din skærm giver dig mulighed for at præsentere oplysninger på skærmen for andre opkaldere. Hvis du vil gøre tingene mere interaktive, kan du (og andre opkaldere) dog tegne direkte ind på den delte skærm. Dette giver dig mulighed for at kommentere eller påpege bestemte elementer til dit publikum. 

1. Slack screen-tegning er aktiveret som standard. Hvis du (eller andre) vil begynde at tegne på skærmen, skal du vælge Tegne - ikonet fra de angivne muligheder.

1. Med indstillingen aktiveret kan du tegne på skærmen ved hjælp af din mus, pegefelt, berøringsskærm eller anden passende grænsefladeenhed. Hvis du vil forhindre andre deltagere i at deltage, skal du vælge ikonet Tegn sammen . Når ikonet er hvidt, kan andre brugere tegne på din delte skærm.

1. Du kan også ændre farven på din pen under tegneprocessen på skærmen. For at gøre dette skal du vælge CTRL-tasten (på Windows) eller Kommando- tasten (på Macs). Dette vil cykle gennem hver af de tilgængelige farver.

Fejlfinding af problemer med deling af slap skærm

Hvis Slacks skærmdelingsværktøj ikke virker, skal du fejlfinde problemet. Der er en række grunde til, at denne funktion muligvis ikke virker, fra manglende tilladelser til forkert konfigurerede netværksporte.

Aktivering af tilladelser på Mac

Især Mac-brugere kan opleve, at macOS' sikkerhedsindstillinger forebyggende blokerer ethvert forsøg på at dele din skærm. Hvis dette er tilfældet, skal du give Slack adgang til at optage din skærm i menuen Systemindstillinger .

1. For at åbne Systemindstillinger skal du vælge Apple-menuen > Systemindstillinger .

1. I menuen Systemindstillinger skal du vælge Sikkerhed og privatliv > Privatliv > Skærmoptagelse . Til højre skal du sørge for, at afkrydsningsfeltet Slack er aktiveret. Hvis du ikke kan ændre denne indstilling, skal du vælge låseikonet nederst i menuen.

Åbning af Slack Network-porte

Slack desktop-appen kræver, at visse porte er åbne, så videoopkald og skærmdeling fungerer korrekt. Især UDP-port 22466 er nødvendig for udgående trafik. Hvis dette ikke er tilgængeligt, vil Slack forsøge at falde tilbage til TCP-port 443, standard HTTPS-porten, der burde være tilgængelig på de fleste internetforbundne netværk.

Standardindstillingen til port 443 kan dog forårsage problemer. Hvis dine Slack-opkald er af lav kvalitet, eller hvis du har problemer med at dele din skærm med en rimelig opløsning, skal du konfigurere din firewall til at åbne portene 22466 (UDP) og 443 (TCP). Windows-brugere skal også konfigurere Windows Firewall for at tillade Slack-adgang til internettet.

1. For at gøre dette skal du højreklikke på Start-menuen og vælge indstillingen Kør .

1. Skriv control firewall.cpl i feltet Kør og vælg OK.

1. I menuen Windows Firewall skal du vælge Tillad en app eller funktion gennem Windows Defender Firewall . Sørg for at markere afkrydsningsfeltet ud for Slack -appen for at aktivere adgang for Slack gennem firewallen. Hvis du er på et offentligt eller privat netværk, skal du sørge for, at afkrydsningsfeltet i disse kategorier også er aktiveret. Du skal muligvis først vælge knappen Skift indstillinger .

Overvej alternativer

Hvis Slack screen sharing stadig ikke virker på din pc eller Mac, skal du muligvis se på alternativer. Der findes en række værktøjer til skærmdeling, herunder Facetime til Mac-brugere og Zoom til brugere på tværs af platforme . 

Du kan også dele din skærm på mobile enheder, der kører Android, ved hjælp af apps som Google Duo. De fleste større videokonferenceapps understøtter skærmdeling, men hvis du har forbindelsesproblemer på Slack, skal du muligvis fejlfinde disse problemer først, herunder at skifte til en bedre internetforbindelse.

Selvom Slack og andre platforme kan bruge forskellige metoder til at etablere video- og skærmdelingsopkald, vil det stadig kræve en stabil og passende konfigureret netværksforbindelse (inklusive åbne porte) for at lade opkaldet fungere korrekt.

Kom godt i gang med Slack

Hvis du er Slack-arbejdspladsejer med en aktiv betalt plan, har du fuld adgang til alle de funktioner, som Slack har at tilbyde. Der er dog stadig masser af funktioner tilgængelige for gratis Slack-brugere. For eksempel, hvis du vil forbedre produktiviteten på et gratis Slack-arbejdsområde, kan du overveje at tilføje en Slack-bot til dine kanaler.

Disse vil hjælpe dig med at gøre Slack til en anden hjerne , så du kan gøre brug af kalenderintegration og notetagning (sammen med andre tricks og tips ) for at få mest muligt ud af platformen. Hvis du leder efter alternativer til Slack, kan du prøve Microsoft Teams eller Discord i stedet.