7 zoomtests, der skal udføres inden dit næste møde

At mødes med dine kolleger ved hjælp af en app som Zoom er den nye normal, men de fleste mennesker er stadig kun ved at vænne sig til det. 

Selvom gruppevideochat har eksisteret i nogen tid, er der en god chance for, at du indtil nu aldrig rigtig har haft en grund til at bruge det. Hvilket betyder at lære en helt ny tjekliste over etiketteregler og teknisk forberedelse.

Den gode nyhed er, at du ikke længere behøver at bekymre dig om dårlig ånde, men du bør prøve at lave følgende Zoom-tests før dit næste vigtige møde. 

Forbered dit miljø

Selvom du måske ikke er i det samme fysiske rum som dine kollegaer, forbinder Zoom alle dine individuelle rum sammen. Hvilket også betyder, at eventuelle problemer i dit miljø kan blive et problem i dit møde. Hvilken slags problemer? Nå, det vil afhænge af individuelle omstændigheder, men her er et par vigtige tips:

• Sørg for, at dit miljø er tilstrækkeligt oplyst.
• Hvis det er muligt, vælg et sted med adgangskontrol, f.eks. en dør, der kan låses.
• Prøv at vælge et rum, der ikke er for udsat for ekko. Et sted med et tæppe, tykke gardiner og bløde møbler er generelt godt.
• Tjek rummet for støjkilder. En bippende enhed, en knirkende blæser eller et andet lignende problem vil rive på nerverne hos alle de andre mødedeltagere.
• Tjek omhyggeligt indramningen af ​​din videostream. Er der noget upassende eller distraherende i udsigt? Overvej at flytte, hvor du sidder, eller flytte disse genstande af vejen.

Dette er ikke en udtømmende liste, så se dig omkring i det miljø, du vil bruge under dit Zoom-møde, og prøv at tænke på, om noget ville give problemer.

Overvej at bruge en virtuel baggrund

Zoom giver mulighed for at erstatte din baggrund med en virtuel. Dette fungerer på samme måde som enhver "grøn skærm", men du behøver ikke specifikt en grøn skærm. Så længe din baggrund har en ensartet farve og jævnt oplyst, bør du få gode resultater. Din virtuelle baggrund behøver ikke at være perfekt, men du kan teste den i Zoom-indstillingerne for at sikre, at den virker for dig.

Hvis du ikke får gode resultater, kan du prøve at belyse baggrunden mere jævnt eller investere i en pop-up grøn skærm. Der er endda fede ideer som den Webaround stolmonterede grønne skærm , der gør det ret nemt at få dækning af hele kamerarammen.

Få en noteløsning

Dette er et forberedelsestip, der også gælder for møder i det virkelige liv, men du bør have en slags noteløsning. Det kan være en pen og papir, en tablet med en pen eller en telefon med et skærmtastatur. 

Nogle Zoom-møder optages. I så fald behøver du ikke tage noter beregnet til reference, efter mødet er afsluttet. I stedet er noter nyttige til at organisere dine spørgsmål og feedback. Det er Zoom-mødernes natur, at du sandsynligvis ikke vil have meget tid til at tale, når det er din tur. At føre noter hjælper dig med at få det bedste ud af den tid, du har. 

Tjek, at din skærm er passende at dele

Uanset om du planlægger at dele din computerskærm med andre under mødet eller ej, så vær altid parat til at gøre det med et øjebliks varsel. Hvad betyder det? Sørg for, at dit tapet er passende til arbejdet, det er nok bedst at ændre det til et af de indbyggede Windows-valg. Luk alle programmer, der er åbne og kan vise privat eller følsomt indhold. 

Hvis du sandsynligvis vil bruge en webbrowser, vil du måske deaktivere automatisk søgningsfuldførelse eller bruge en bærbar browser uden nogen af ​​din søgehistorik. Det sidste, du ønsker, er, at websteder eller søgeord, du har besøgt på din egen personlige tid, vises på skærmen, så hele gruppen kan se.

Kør en internethastighedstest

Når du har fundet et godt sted til dit møde og har forberedt miljøet, bør du tjekke, om din internethastighed er tilstrækkelig. Kør en internethastighedstest og kontroller, om du har nok båndbredde til at deltage i et Zoom-møde.

Minimumskravet til et Zoom-gruppevideoopkald er omkring 1 Mbps båndbredde. Det er i begge retninger. Upstream-båndbredde er meget vigtig for videoopkald. Hvis dit internet er langsomt til at sende information, vil det påvirke oplevelsen for andre deltagere. Ideelt set ønsker du 3 Mbps i begge retninger for at sikre højkvalitets HD-videostreaming. 

Hvis hastighedstesten viser, at din forbindelse ikke er så hurtig, som din internetpakke burde være, så bliver du nødt til at fejlfinde din internetydelse . Det betyder, at du skal sikre dig, at der er nok WiFi-signalstyrke, og at du ikke er i et dødt sted. Se vores guide til at fremskynde WiFi -internet eller overvej at bruge et Ethernet-kabel, hvis det er muligt.

Sørg for, at dit webcam og mikrofon virker

Nu kommer vi til den måske mest kritiske test at lave før dit Zoom-møde: Sørg for, at din mikrofon og webcam fungerer. Her er hvad du skal gøre:

• Tilslut din mikrofon og dit webcam
• Hvis du bliver bedt om det, skal du muligvis installere software eller drivere til dem. Normalt er dette en plug-and-play-oplevelse
• Åbn Zoom
• Vælg indstillingerne tandhjul
• Vælg Video
• Vælg det korrekte webcam fra rullelisten, hvis det er relevant
• Tjek forhåndsvisningen for at se, om det ser godt ud (eller om det overhovedet vises)
• Juster andre indstillinger, såsom HD-kvalitet, så de passer til dine behov
• Vælg Lyd
• Sørg for, at den korrekte lydenhed er valgt til både højttaler og mikrofon
• Vælg Test højttaler og Test mikrofon hver på skift for at sikre, at de fungerer

Vi foreslår også, at du afkrydser feltet "Slå min mikrofon fra, når du deltager i et møde", for det er bare god maner. Det forhindrer dig også i ved et uheld at sige noget, du ikke ønsker, at resten af ​​mødedeltagerne skal høre, fordi du har glemt at slå lyden fra din mikrofon.

For detaljerede Zoom-opsætningsinstruktioner, se Sådan konfigurerer og bruger du zoom – er det bedre end Skype? for ekspertrådgivning.

Hvis dit webcam ikke virker, så gå over til hurtige løsninger, når dit zoom-mødekamera ikke virker for at få det ordnet på ingen tid.

Deltag i et testmøde

Det sidste trin i processen, før du tilmelder dig dit Zoom-møde, er at ringe til Zoom-testmødetjenesten. Bare gå over til https://zoom.us/test og følg instruktionerne. Du vil være i stand til at bekræfte, at alt dit udstyr fungerer, og om du lyder godt for de andre deltagere i mødet. Hvis du støder på problemer med din mikrofon, kamera eller internetforbindelse her, kan du blot gå gennem listen over kontroller ovenfor igen for at finde problemet.

Brug lidt tid på at lære, hvordan du optager et Zoom-møde . Du kan også lære, hvordan du er vært for et Zoom-møde .

Tekniske problemer sker, så sker livet

Vi håber, at dit Zoom-møde gik godt og uden problemer, men det sidste du skal vide er, at nogle ting bare er ude af din kontrol. Der er ingen forberedelse eller backup, du kan sætte på plads for at sikre, at dit møde vil forløbe uden problemer. Tekniske problemer kan altid ske, og du skal bare rulle med dem.

Det samme gælder for ting, der ikke er strengt tekniske. Hvis din kat hopper op på skrivebordet og blokerer kameraet, er det bare livet. Det er ikke værd at blive bearbejdet over. Vi er alle mennesker, og vi lever alle under unormale omstændigheder lige nu. Så slap af, nyd dit møde og vær sikker på, at du har gjort alt, hvad du med rimelighed kunne for at køre de rigtige Zoom-tests før dit møde. Nu skal du bare lære, hvordan du falsk opmærksomhed i et Zoom-opkald .