Normalt skal vi planlægge et zoommøde manuelt fra Zoom-appen. Kopier derefter mødelinket og indsæt det i Google Kalender-appen og planlæg en påmindelse. På den måde, når du opretter en Zoom-mødebegivenhed i Google kalender, kan alle dine gruppemedlemmer bare klikke på linket og deltage i mødet. Googles egen Google Meet-app kan planlægge et møde direkte fra Google Meet. Det ville også være fantastisk at have den samme funktionalitet til tredjeparts videokonferenceapps som Zoom. Indtil den dag kommer, må vi nøjes med nogle hacks for hurtigt og ubesværet at tilføje Zoom-møder til Google Kalender.
Sådan tilføjer du Zoom Meeting til Google Kalender
Lad os komme i gang med en Chrome-udvidelse, der er nem at konfigurere, og arbejde os videre derfra mod tilføjelser og andre løsninger. Bemærk, at da der ikke er nogen direkte måde at integrere Zoom med Google Kalender på, har vi brug for hjælp fra en tredjepartsløsning til at fungere som en bro. Men disse er gratis at bruge.
1. Brug af Zoom Scheduler Extension på Chrome
Zoom Scheduler-udvidelsen giver Zoom-brugere mulighed for at planlægge møder direkte fra Google Kalender. Sådan konfigurerer du og kommer i gang.
1. Åbn først Zoom Scheduler Chrome-udvidelsen på Chrome Webshop og klik på knappen Tilføj til Chrome for at downloade og installere udvidelsen til din Chrome eller en hvilken som helst Chromium-baseret browser.

2. Klik derefter på Tilføj udvidelse i pop op-vinduet for at tilføje udvidelsen.

3. Åbn Kalender, og klik på den dato, du vil planlægge Zoom-mødet på. Dette åbner en pop-up, hvor du kan indtaste alle detaljer som begivenhedens navn, tidspunkt, navne på gæster, der kan deltage i mødet, ændre tilladelser, meddelelsespræferencer, beskrivelse osv.

4. Du vil bemærke en ny mulighed kaldet Gør det til et Zoom-møde i nederste højre hjørne af pop op-vinduet. Klik på den.

5. Dette åbner en ny fane, hvor du kan logge ind på din Zoom-konto .

6. Log ind, og du vil blive vendt tilbage til fanen Google Kalender. Klik nu igen på knappen Gør det til et Zoom-møde . Hvis du er logget ind på Zoom, behøver du ikke gå igennem en ekstra ramme.

7. Det er det. Du har fuldført opsætningsprocessen og har også tilføjet dit første Zoom-møde til Google Kalender. Nu kan du og gæster, du har tilføjet, bare klikke på knappen Deltag i Zoom Meeting på begivenheden og deltage i mødet.

8. Du kan også åbne Zoom for at kontrollere de mødedetaljer, som du har tilføjet i Google Kalender.

Udvikleren har også en Zoom Scheduler Add-on til Firefox-brugere for at få den samme funktionalitet.
2. Brug af kalenderintegrationsfunktionen til at planlægge zoomrum
Rooms er en premium Zoom-funktion, der tilbyder et fysisk mødelokale-lignende miljø med avancerede funktioner og højkvalitets video- og lydopkald. En af de funktioner, abonnenter har adgang til, er muligheden for at integrere Zoom med populære kalenderapps. Lad os se, hvordan du kan tilføje Zoom-møder til Google Kalender ved hjælp af rum.
1. Åbn først Zoom -webappen og log ind, hvis du ikke allerede har gjort det. Det kan du gøre ved at klikke på LOG IND i øverste højre hjørne.

2. Når du er færdig, vil du blive omdirigeret til Zoom-dashboardet. Under administratorpanelet skal du vælge Room Management .

3. Klik nu på Kalenderintegration i rullemenuen.

4. Vælg Google Kalender under Kalendertjeneste .

5. Vælg din Google-konto , som du vil tilføje Zoom-begivenheder til, og klik på Tillad for at give Zoom tilladelse til automatisk at oprette og tilføje begivenheder til Google Kalender.

Det er det, din Google Kalender er blevet tilføjet, og nu når der er et møde på Zoom, vil den automatisk blive tilføjet til Google Kalender.

3. Brug af Zoom til Google Workspace-tilføjelse
Dette er ikke eksklusivt for Workspace (tidligere GSuite). Det er helt gratis ligesom andre Google Workspace-tilføjelser. Forholdsvis er dette min foretrukne metode, da den ikke kun virker på desktop, men også på smartphones. Så du kan faktisk oprette en begivenhed i Google Kalender og planlægge Zoom-møder direkte fra telefonen.
1. Søg efter Zoom for Gsuite-tilføjelse på Google Workplace Marketplace, og klik på knappen Installer for at installere tilføjelsen til Google Kalender.

2. Klik derefter på Fortsæt i pop op-vinduet for at give tilladelse til at installere tilføjelsen.

3. Dette åbner et nyt vindue, hvor du kan logge ind på din Google-konto , vælg din Google-konto. Tjek alle de tilladelser, som Zoom ønsker over din Google-kalender, Gmail osv., hvis du vil, og klik på Tillad at give.

4. Åbn Google Kalender, klik på en dato, du vil oprette et Zoom-møde på. Her finder du en mulighed for at tilføje begivenheden til Google Meet. Det er indstillet til Meet som standard, men der er en pil, der klikker på, hvilket vil få flere muligheder som Zoom.

5. Vælg indstillingen Zoom Meeting .

6. Det er det, det vil oprette mødet, hvis du allerede har logget ind på din zoom-konto. Hvis ikke, vil den vise dig en fejlmeddelelse og tilbyde en mulighed for at logge ind .

Når du er færdig, er du klar. Det vil oprette et Zoom-møde med det samme, ligesom du ønsker.

Det bedste ved metoden er, at du også kan planlægge Zoom-møder fra din telefon.
Afslutning: Føj Zoom-møder til Google Kalender
Hvis du er abonnent på Zoom Rooms, så bør du helt sikkert bruge Google Kalender-integrationen, da den fungerer omvendt. Sammen med det kan du også bruge den første eller tredje måde at oprette et møde fra selve Google Kalender. Jeg foretrækker personligt Chrome-udvidelsen, da den er gratis og fungerer for alle Zoom-brugere, uanset om de er Zoom-betalte abonnenter eller ej.
Læs også: