Gmail er sandsynligvis det første navn, der kommer til at tænke på, når det kommer til at sende eller modtage e-mail. Du bruger sandsynligvis Gmail hele dagen til at udveksle hundredvis og tusindvis af e-mails. Men du har måske aldrig taget hensyn til mange Gmail-indstillinger, som ville hjælpe dig med at blive mere sorteret, sende og modtage e-mails som en leg og gøre mange andre ting.
Gmail-indstillinger, der kan vise sig at være meget nyttige
1. Sendt en forkert besked? Vær ikke bekymret! Du kan få det tilbage, og her er hvordan
Selvom det altid anbefales at tjekke en e-mail igen, før du skyder den på tværs. Alligevel, hvis du arbejder under højt pres og frygter, at du kan ende med at sende en forkert e-mail til forkerte modtagere, kan du redde dig selv fra forlegenhed ved at vælge muligheden for fjern e-mail i Gmail. Du kan gøre dette ved at aktivere fortryd afsendelse i Gmail. På denne måde får du mellem 5 til 30 sekunder til at stoppe en e-mail, før den sendes til modtageren.
Sådan aktiverer du Fortryd Send i Gmail?
Nu, efter du har klikket på knappen Send , har du et sted mellem 5 og 30 sekunder til at fortryde en sendt besked.
2. Automatisk videresendelse af e-mails
Forestil dig at skulle sende de samme beskeder vedrørende "opdatering af katalogdata" til en flok teammedlemmer fra logistikteamet hver dag. Aftalt! At efter et stykke tid, ville du sandsynligvis have mestret hastigheden af at videresende beskeden på få sekunder, men hvad med at spare den tid og øge produktiviteten ? Ja! Du kan automatisk videresende e-mails til nogen ved at bruge Gmails automatiske videresendelse .
Sådan videresender du automatisk e-mails i Gmail?
En anden god ting, du kan gøre, er at oprette et filter til at sende en mail fra en modtager til en anden. Sådan gør du –
Læs også: Sådan videresender du flere e-mails i Gmail på én gang
3. Stop e-mails fra at lande i Gmails spam-mappe
Dette ser ikke ud til at være sandt for svigagtige spam-e-mails, der er forklædt som belønningsgivende e-mails, og det er ikke overraskende, at de lander i spam-mappen.
Men lad os sige, at du har abonneret på e-mails fra et troværdigt websted og ikke modtager deres opdateringer i din indbakke. Og så en dag, når du tjekker din spam- mappe, bliver du overrasket over, at alle e-mails er landet der. Så spørgsmålet er
Hvordan kan du forhindre e-mails i at komme ind i spam-mappen i Gmail
Den nemmeste måde at forhindre en e-mail i at lande i Gmails spam-mapp er at gå til den pågældende e-mail og klikke på indstillingen Ikke spam lige under søgelinjen ved siden af Gmail-ikonet. Du kan også tilføje kontakten til dine KONTAKTER, og selvom det ikke er nok, har vi en løsning her -
4. Det er meget muligt at sende større filer
Dette er ikke netop en Gmail-indstilling, men snarere et gavnligt trick for dem, der ønsker at sende større filer.
Du kan se, så snart dine vedhæftede filers størrelse overstiger 25 MB, er der ingen chance for, at Gmail tillader dig at sende dem. Åh! virkelig? Det har vi også en vej ud til. Ikke os, Google Drev har det. Her er aftalen, tilføj filen til Google Drev. Når du har gjort det, skal du gå til Gmail-skrivevinduet. Klik nu på Google Drev-knappen og vælg den fil, du vil sende. Tryk på Send- knappen og voila! Det er gjort.
5. Oprettelse af foruddefinerede skabeloner i Gmail
Hvad er et dåsesvar i Gmail
Nu hvor vi har nævnt det som en funktion, undrer du dig måske over, hvad det er? Ret? Lad os sige, at du havde tildelt en opgave til dit team og ønskede at skrive en e-mail og værdsætte deres indsats. Og du vil have denne form for e-mail, hver gang du tildeler dem en opgave. Nu har du måske tænkt på forskellige svar til forskellige situationer. Det er her, konceptet med dåsesvar kommer. Det er en gmail-indstilling, som i det væsentlige lader dig oprette skabeloner med generiske e-mails, der kan sendes til flere modtagere.
Sådan opretter du konserverede svar i Gmail?
Klik nu på Skriv og indram en besked. Klik derefter på de tre lodrette prikker nederst til højre. Klik derefter på Skabeloner og vælg Gem udkast som skabelon eller Slet skabelonen.
Læs også: Gmail-brugere kan endelig vælge mellem flere signaturer
At udforske Gmail-indstillinger er som at dykke ned i et hav af vidundere
Gmail bliver brugt af over 1,5 milliarder brugere. Dens popularitet tilskrives det faktum, at den kommer med tonsvis af funktioner. Selvom du måske er godt bekendt med nogle af dem, er der mange, som selv de mest avancerede brugere ikke kender. Ud af dem ville de ovenstående top 5 Gmail-indstillinger måske være nyttige for dig på et eller andet tidspunkt. Hvis der er endnu en Gmail-indstilling, som vi gik glip af, så lad os det vide i kommentarfeltet nedenfor, og hvis du har svært ved at finde rundt i den indstilling, finder vi ud af det sammen. For flere sådanne tips og tricks, fortsæt med at læse Systweak-blogs og glem ikke at følge os på alle sociale medieplatforme.
Lær, hvornår du skal håndvaske, maskinvaske, pletrense eller rense en uldfrakke – og hvordan du tørrer og former den igen uden at beskadige stoffet.
Lær, hvordan du rengør PS5-ventilationsåbninger sikkert uden at åbne konsollen ved hjælp af Sony-anbefalet støvsugning med lavt strømforbrug, tør aftørring og korrekt luftgennemstrømning.
Lær, hvordan du rengør et billuftfilter sikkert, hvornår et papirfilter skal udskiftes, og hvordan genanvendelige filtre kræver forskellig pleje.
Lær, hvordan du rengør en Keurig-indgangs- og udgangsnål sikkert, fjerner tilstopninger fra kaffegrums, skyller bryggeren, og ved, hvornår afkalkning er næste trin.
Lær hvordan du fjerner tørret neglelim sikkert fra tøj, hvornår acetone er passende, hvilke tekstiler kræver ekstra pleje, og hvornår du skal stoppe og tilkalde en rengøringsassistent.
Lær, hvordan du rengør et metalfilter i emhætten sikkert, hvornår det er i orden at rengøre i opvaskemaskine, og hvorfor plejen af et kulfilter afhænger af din model.
Lær hvordan du fjerner rust fra golfkøller sikkert, vurderer resultatet, beskytter rå og belagte overflader, og ved, hvornår rengøringen skal stoppe.
Lær, hvordan du rengør stofpersienner sikkert med skånsom støvsugning, punktrengøring, skylning og tørring – samt når vand, vask eller gør-det-selv-dybderengøring kan forårsage skade.
Lær, hvordan du krydrer gasgrillriste sikkert, herunder hvornår støbejern skal krydres, hvornår porcelænsemalje ikke skal, og hvordan du kontrollerer resultatet.
Rengør en Breville brødristerovn sikkert med mild sæbe, bløde klude og i den rigtige rækkefølge. Lær, hvordan rengøring bør se ud, hvad du skal undgå, og hvornår du skal stoppe.
