Folk brugte ofte tredjepartsværktøjer til at oprette og administrere opgaver og påmindelser. Der er hundredvis af web- og mobilapplikationer tilgængelige i hver App Store, som kan gøre det. Og hver er bedre end den anden til at udføre arbejdet rigtigt.
Men når det kommer til e-mail-klienter, er Gmail det bedste tilbud at få, når det kommer til at oprette og administrere opgaver. Samtidig er der andre lignende opgaveprogrammer, såsom en på Outlook og Apple Mail-integration på Mac. Men Gmail, som er en webbaseret platform, vandt og overgik dem begge.
Lad os lære mere om Opgaver på Gmail og se, hvordan du opretter, administrerer og arbejder med dem.
Hvorfor er opgaver på Gmail bedre?
Der er et par grunde til at støtte denne påstand om, at Gmails opgaveintegrationsfunktion er bedre end de andre:
- Gmail er et webprogram , så det fungerer fint med både Windows og Mac.
- Gmail Tasks fungerer endda til mobiloperativsystemer.
- Opgaven er indbygget i Gmail-platformen og er ikke en udvidelse . Man kan dog også downloade Opgaver-appen for at betjene den som en ekstern applikation.
- Task gør det også muligt at indstille en mail til en opgave.
Læs mere: Google Task vs Google Keep
Hvordan opretter man opgaver fra Gmail?
Trin 1: Klik på knappen Opgaver i højre rude på Gmail-hjemmesiden.

Trin 2: Klik på knappen Tilføj en opgave .

Trin 3: Tilføj en titel til den oprettede opgave.
Trin 4: Klik på knappen Rediger .

Trin 5: Tilføj detaljer om opgaven, hvis du vil.

Trin 6: Klik på Tilføj dato/klokkeslæt. Et nyt vindue vises med en kalender og indstiller en bestemt dato for opgaven.
Trin 7: Udover knappen Ur , indstil en tidspåmindelse for at give dig en meddelelse om, at opgaven er fuldført.
Trin 8: Vælg, om du vil gentage en påmindelse eller ej.

Hvordan opretter man en opgaveliste på Gmail?
Opgaveliste på Gmail giver brugerne mulighed for at oprette opgaver på en meget mere organiseret måde. Gennem listerne kan du styre forskellige opgaver, der er knyttet til forskellige dele af deres rutiner. Så her er, hvordan du kan bruge Opgaver som lister på Gmail:
Trin 1: Klik på knappen Opgaver i højre rude på Gmail-hjemmesiden.
Trin 2: Klik på rullemenuen, der siger Mine opgaver i øverste venstre hjørne af opgavepanelet.
Trin 3: Klik på Opret ny liste i rullemenuen .

Trin 4: Giv et navn til listen.
Trin 5: Lad os nu antage, at du navngiver listen som Project Progress .
Trin 6: Inden du begynder at tilføje en opgave, skal du vælge listen fra rullemenuen.

Trin 7: Når du har indstillet den udpegede liste som den, du oprettede, kan du følge processen med at oprette opgaver, som nævnt ovenfor.
Nu vil alle de opgaver, der er gemt under denne liste, ikke vises i listen over mine opgaver generelt.
Sådan konverteres en indbakke-mail til opgave?
Trin 1: Højreklik på en e-mail i indbakken.
Trin 2: Klik på Føj til opgaver .
Trin 3: Der oprettes en opgave med e-mail-emnet som titel.
Trin 4: Klik på knappen Rediger.
Trin 5: Tilføj detaljer om opgaven, hvis nogen, og indstil dato/klokkeslæt i overensstemmelse hermed.
Ud af alle e-mail-klienter er Gmail bedst til at oprette opgaver. Task er en separat app, som også er skabt af Google for at hjælpe brugere med at organisere deres gøremål . E-mail-integrationen har yderligere gjort det lettere for brugerne at oprette arbejdsrelaterede opgaver direkte fra Gmail-appen eller webplatformen; dermed øge brugerbasen af Google Tasks og Gmail. Dette er grunden til, at brugere dropper OS-specifikke Outlook og Apple Mail og henvender sig til Gmail som deres foretrukne e-mail-klient-app. Du kan altid bruge Gmail på Apple og på Windows for at få opgaveoplevelsen på Gmail uanset operativsystemet.
Du vil måske også kunne lide
Sådan opretter du opgaver og påmindelser i WhatsApp
Sådan overføres e-mails fra gammel Gmail-konto til ny Gmail-konto
Sådan udsætter du din Gmail