Týmy: Deaktivujte všechna upozornění na chat během schůzek

Získávání bezpočtu oznámení při účasti na důležité schůzce Teams může narušit vaši pozornost. Místo abyste věnovali pozornost reproduktoru , neustále prohlížíte upozornění, abyste se ujistili, že vám nic neunikne. Ale když to uděláte, už se nemůžete soustředit na schůzku.

Jak vidíte, nemůžeme dělat dvě věci současně. Nemluvě o tom, že multitasking se již ukázal jako neproduktivní.

Jak vypnout upozornění na chat během schůzek Teams

Microsoft Teams aktuálně nenabízí vestavěnou možnost deaktivace všech oznámení, když je váš stav nastaven na „Na schůzce“. Mnoho uživatelů to považuje za hlavní konstrukční chybu. Existují však dvě řešení, která můžete použít k blokování oznámení z chatu, když jste na schůzce.

Povolit režim Nerušit

Jedním z nejrychlejších způsobů, jak deaktivovat upozornění na chat během schůzek, je nastavit svůj stav na Nerušit . Tímto způsobem se můžete účastnit schůzek a stále používat chat, ale nebudete dostávat upozornění na každou zprávu nebo @zmínku. Nezapomeňte po schůzce resetovat svůj stav.

Nezapomeňte zkontrolovat nastavení oznámení a ujistěte se, že týmy vám nemohou zasílat oznámení prostřednictvím DND.

Klikněte na svůj avatar Teams a vyberte Nastavení .

Poté přejděte na Soukromí a v části Nerušit vyberte Spravovat prioritní přístup .

Odeberte všechny lidi s prioritním přístupem, abyste zablokovali všechna oznámení chatu, když je zapnutý stav DND.

Povolte Focus Assist a zkontrolujte nastavení oznámení

Dalším způsobem, jak blokovat oznámení během videokonferencí, je aktivace funkce Focus Assist.

Přejděte do Nastavení a vyberte Systém .

Vyberte Oznámení a akce  (levé podokno).

Přejděte na Dostávat oznámení z aplikací a jiných odesílatelů a přepněte možnost na Vypnuto .

Poté klikněte na Focus Assist a nastavte volbu na Pouze alarmy .

Přejděte dolů na Automatická pravidla a ručně nastavte časový interval, kdy nechcete být rušeni (očekávaná délka schůzky). Pomoc při zaměření zablokuje všechna oznámení během tohoto intervalu.

Budoucí funkce: Týmy pro ztlumení oznámení během schůzek

Mnoho uživatelů požadovalo, aby Microsoft přidal vestavěnou možnost, která automaticky ztlumí všechna oznámení během schůzek. Společnost již potvrdila, že hledá řešení, jak tuto funkci implementovat. Mezitím můžete tento nápad podpořit na webu Microsoft Teams UserVoice.

Závěr

Abych to shrnul, existují dva hlavní způsoby, jak blokovat všechna oznámení během schůzek Teams: buď nastavte svůj stav na Nerušit, nebo povolte režim Focus Assist. Dobrou zprávou je, že Microsoft aktuálně pracuje na přidání vestavěné možnosti Teams, která automaticky ztlumí všechna oznámení během schůzek.

Máte vztah lásky a nenávisti k oznámením Teams? Dejte nám vědět, jak nakládáte s oznámeními během schůzek.