Com enviar fitxers per correu electrònic quan el fitxer és massa gran

Amb quina freqüència heu intentat enviar un fitxer adjunt de correu electrònic només per dir-vos que era massa gran? Potser heu intentat adjuntar diverses coses alhora i heu rebut un error i, per tant, heu d'enviar diversos correus electrònics per separat només per enviar-ho tot al receptor? Pot ser una bogeria, ho sé. He hagut d'enfrontar-me a això de vegades com tu. Afortunadament, sóc un nerd de recerca i he trobat diversos mètodes diferents que podeu utilitzar per obtenir aquestes dades precioses on cal. Submergem-nos i discutim alguns dels meus preferits!

Opció 1: comprimiu els fitxers

Aquesta és una de les maneres més ràpides i senzilles d'adjuntar fitxers grans a un correu electrònic. Comprimir fitxers simplement significa que la seva mida s'està reduint (comprimint) i tots s'afegeixen a una carpeta. No es perd cap de les dades durant la compressió. La informació redundant del vostre text, fotos o vídeos es redueix en iteracions molt més manejables. Un cop el receptor descomprimi la carpeta creada, tot es restaura a la mida que tenia abans, exactament tal com la vau crear o compartir per començar.

Com he dit, crear una carpeta comprimida és molt ràpid.

Seleccioneu tots els fitxers que voleu afegir a la carpeta zip mantenint premuda la tecla CTRL (a Windows) i fent clic a cada fitxer.

Un cop seleccionats tots els fitxers, feu clic amb el botó dret sobre un d'ells i passeu el cursor per sobre d'on diu "Envia a" . Trieu la segona opció de la llista: "Carpeta comprimida (comprimida)"

Tan bon punt feu clic a aquesta opció, la vostra nova carpeta comprimida es crearà al lloc on estaven els vostres fitxers. Notareu que els vostres fitxers originals encara hi són.

Tingueu en compte que la carpeta acabada de crear està preparada perquè afegiu el nom que trieu. Si accidentalment feu clic fora d'ell, podeu fer clic amb el botó dret a la nova carpeta zip i triar "Canvia el nom" .

Torna al teu correu electrònic i adjunta la nova carpeta comprimida com ho faries amb qualsevol altre fitxer i envia'l!

Opció 2: enviar fitxers mitjançant Dropbox

Dropbox és una eina sorprenent. Pots emmagatzemar totes les teves fotos, vídeos i fitxers de manera privada: fins a 2 GB de manera gratuïta! També podeu crear carpetes compartides on convideu qualsevol persona que trieu a veure o editar les coses que heu triat. Fem una ullada a com fer-ho!

Aneu a Dropbox i creeu el vostre compte gratuït i, a continuació, seleccioneu "Nova carpeta compartida" a la part dreta.

Creeu una carpeta nova o utilitzeu-ne una existent (si ja éreu membre de Dropbox).

Seleccioneu "M'agradaria crear i compartir una carpeta nova" .

Poseu un nom a la vostra carpeta i introduïu les adreces de correu electrònic d'aquells a qui esteu enviant els fitxers. Trieu si voleu que se'ls permeti editar coses dins de la carpeta (editar, suprimir, comentar i afegir a qualsevol fitxer de la carpeta). Finalment, afegiu un missatge si voleu explicar què hi ha a la carpeta i per què ho compartiu amb ells.

Ara és el moment d'afegir els fitxers, fotos o vídeos. Els pots arrossegar i deixar anar a la carpeta i es penjaran automàticament. O bé, aneu a cada fitxer per separat, feu-hi clic amb el botó dret i trieu "Copia". A continuació, feu clic amb el botó dret a qualsevol lloc de la carpeta de Dropbox i trieu "Enganxa". L'última opció que podeu utilitzar és fer clic a "Carrega fitxers" a la part dreta de la pantalla. Trieu els vostres fitxers i, aleshores, Dropbox us demanarà a quina carpeta els col·loqueu. Assegureu-vos de triar la carpeta que acabeu de crear.

Un cop afegits els vostres fitxers, ja s'ha enviat un correu electrònic als destinataris i tenen accés immediat. Tanmateix, encara teniu algunes coses que podeu fer a cada fitxer individual. A la part dreta de la línia del nom del fitxer, veureu tres punts. Feu-hi clic per veure el quadre desplegable d'opcions. Podeu compartir aquest fitxer en particular amb més persones, tornar-lo a descarregar al vostre dispositiu, afegir comentaris, canviar-lo de nom, suprimir-lo i molt més.

Això és tot el que hi ha! Ara heu creat correctament una carpeta al vostre compte gratuït de Dropbox, heu afegit fitxers i els heu compartit amb la persona o les persones que heu triat.

Opció 3: compartir fitxers grans mitjançant Sharefile

Sharefile és un servei de pagament que s'utilitza principalment en la configuració empresarial. Tanmateix, hi ha una prova gratuïta de 30 dies on no cal cap targeta de crèdit. El lloc web ha estat creat per Citrix. Aquesta empresa fa molts anys que ofereix programari d'alta qualitat i, personalment, us prometo que és segur i fantàstic.

Dirigiu-vos al lloc Sharefile i creeu el vostre compte gratuït abans de començar. A continuació, se us demanarà el lloc web de la vostra empresa, el sector i un número de telèfon. Després d'això, se us enviarà un correu electrònic de verificació on haureu de fer clic per iniciar sessió per primera vegada. Un cop hagis iniciat sessió, confirmaràs la teva informació personal, triaràs una pregunta secreta i establiràs una contrasenya.

En aquest moment, estareu a la vostra pàgina d'inici personal. Notareu que hi ha tutorials a la part inferior esquerra d'aquesta pàgina, de manera que podreu trobar més maneres d'utilitzar aquest servei en particular. El quadre superior esquerre és on apareixeran els fitxers que carregueu, al costat hi ha dreceres per compartir o sol·licitar fitxers i molt més. A l'extrem esquerre de la pàgina, podeu accedir a les vostres carpetes i molt més.

Òbviament, el primer que fareu és afegir fitxers. Seleccioneu l'opció "Compartir fitxers" al quadre de dreceres. Aquí teniu quatre coses per triar: correu electrònic amb ShareFile, obtenir un enllaç (per enviar per correu electrònic, missatge instantani o fins i tot text), comentaris i aprovació i enviar per signatura. Seleccioneu "Correu electrònic amb ShareFile" .

Quan s'obri aquesta pàgina, veureu que heu d'afegir el vostre correu electrònic del destinatari a l'esquerra, seguit d'una línia d'assumpte i un missatge. Aleshores, a la dreta afegireu els fitxers que voleu enviar. Això és tot, gent! Quan estigueu satisfet amb la informació de la dreta i s'han afegit tots els vostres fitxers, vídeos i/o fotos, feu clic al botó blau "Enviar" a la part inferior esquerra de la pàgina.

Hi ha moltes més coses que podeu triar fer amb ShareFile que ara mateix no entraré. Com s'ha esmentat anteriorment, hi ha tutorials útils al lloc que podeu triar utilitzar per ajudar-vos a entendre per a quines altres coses es pot utilitzar el lloc.

Opció 4: enviament de fitxers grans mitjançant Google Drive

L'últim mètode del qual parlaré és utilitzar Google Drive. És probable que ja utilitzeu aquesta eina fenomenal.

A la part superior de la pàgina, feu clic a la fletxa desplegable que hi ha al costat d'on diu "La meva unitat" . Si encara no heu penjat els fitxers que necessitareu, trieu aquesta opció i feu-ho ara. Un cop estiguin tots situats a Drive, trieu "Carpeta nova" .

Poseu un nom a la vostra carpeta i, a continuació, feu clic al botó "Crea" i , a continuació, poseu un nom a la vostra carpeta.

Feu clic amb el botó dret sobre un fitxer que vulgueu afegir a la nova carpeta, trieu "Mou a" i, a continuació, passeu el cursor a "La meva unitat". Feu clic a la petita fletxa de la dreta i seleccioneu la carpeta que acabeu de crear i després feu clic al botó blau " Botó "Mou aquí" .

Un cop hàgiu acabat de moure els fitxers, feu doble clic al nom de la carpeta just a sota d'aquests fitxers per obrir-lo. Els veureu allà llistats.

Si encara teniu fitxers a l'ordinador que encara no s'han penjat que heu de compartir, és senzill de fer. Feu clic amb el botó dret dins de la vostra carpeta. Trieu "Carrega fitxers" i, a continuació, navegueu i seleccioneu el que necessiteu.

Quan tingueu tot el que necessiteu per compartir a la vostra carpeta, feu clic a la fletxa que apunta cap avall al costat del nom de la carpeta a la part superior de la pàgina. Trieu "Comparteix" .

Afegeix l'adreça de correu electrònic de la persona amb qui has de compartir i selecciona el botó d'enviament!

Ara has compartit correctament els teus documents importants, vídeos divertits o fotos precioses des de Google Drive.

Quins altres mètodes per compartir fitxers has utilitzat o has sentit parlar? Hi ha algú que necessiteu ajuda per esbrinar com utilitzar-lo? Com sempre, fes-m'ho saber als comentaris i faré tot el possible per saltar-te i rescatar-te.

Feliç compartició d'arxius!