Des de l'inici de la pandèmia de la COVID-19, totes les aplicacions de videoconferència han experimentat un augment massiu del trànsit i Microsoft Teams no és una excepció. Treballar des de casa s'ha convertit en la nova norma, i és probable que ho sigui en un futur previsible, la qual cosa ha fet que molts passin per la molèstia de familiaritzar-se amb les múltiples complexitats de les aplicacions de videoconferència.
Microsoft Teams no és una aplicació fàcil de dominar, però sens dubte és una de les opcions més professionals i robustes que hi ha. Per tant, si estàs d'acord amb la corba d'aprenentatge pronunciada, t'aconsellem que ho facis amb raó. Avui farem una ullada a un dels aspectes més importants de Teams, us explicarem com utilitzar els canals al vostre avantatge.
Relacionat: Què és el mode Microsoft Teams Together?
Continguts
Què és un canal de Microsoft Teams?
Abans d'aprendre sobre els canals, has de saber què són els equips.
Un equip de Microsoft Teams es pot definir com un grup de persones que treballen per aconseguir un objectiu comú, igual que els equips esportius. Des del vostre grup de projectes d'oficina fins a un comitè de planificació de festes, les possibilitats són infinites.
Cada Equip està format per Canals. Els canals de Microsoft Teams estan dissenyats per facilitar converses específiques, cosa que us permet racionalitzar diversos projectes. L'objectiu de Canals és ajudar-vos a estar més organitzat, assegurant-vos que teniu espais separats per temes i necessitats diferents.
Els canals estan oberts a tots els membres de l'equip?
Aquí és on les coses es posen interessants, ja que Canals t'ofereixen l'opció de seleccionar el teu públic com creguis convenient. Per a converses casuals o un enfocament col·laboratiu, tria un canal estàndard. Per a un enfocament més centrat, opteu per un de privat i només escolliu els membres que afegirien valor al tema de discussió.
Relacionat: límits de Microsoft Teams
Com crear un canal privat de Microsoft Teams
El propietari o qualsevol membre d'un equip pot crear un canal privat. Els convidats, però, no tenen dret a crear canals. Si voleu modificar-ho, haureu de fer una ullada a la configuració de l'equip o de l'organització. Aneu al Centre d'administració per obtenir una visió general detallada.
Escriptori
Per crear un canal privat des de l'aplicació d'escriptori Teams, primer haureu d'iniciar sessió amb les credencials de la vostra organització i dirigir-vos a la pestanya "Equips".
Ara, feu clic als tres punts (opcions) i premeu "Afegeix canal".
A la pantalla següent, canvieu la "Privadesa" de "Estàndard" a "Privada" i premeu "Següent".
Mòbil
Afegir un nou canal privat en un dispositiu mòbil implica un parell de passos addicionals. En primer lloc, heu d'iniciar sessió al vostre compte de Microsoft Teams i anar a la pestanya "Equips", igual que la contrapart d'escriptori.
Ara, toqueu el botó horitzontal de tres punts (opcions) al costat del nom de l'equip.
Toqueu "Mostra els canals".
A continuació, toqueu la icona "+" a l'extrem inferior dret per afegir un canal.
Finalment, configureu el canal "Privadesa" a "Privat" i toqueu la marca quan hàgiu acabat.
Relacionat: Com solucionar el problema "Estat desconegut" de Microsoft Teams?
Com esborrar un canal
Escriptori
Suprimir un canal, tant privat com estàndard, és bastant senzill. Només cal que aneu a la pestanya "Equips" i seleccioneu el canal que voleu suprimir.
Ara, feu clic al botó d'opcions de tres punts, feu clic a "Suprimeix el canal" i confirmeu.
Mòbil
Al mòbil, inicieu sessió a Microsoft Teams i navegueu a la pestanya "Equips" com ho faríeu. A continuació, toqueu el botó d'opcions que hi ha al costat del nom de l'equip i premeu "Mostra els canals".
A la pantalla següent, seleccioneu el canal que voleu suprimir i toqueu el botó d'opcions que hi ha al costat.
Finalment, toqueu "Suprimeix el canal" i confirmeu.
Com afegir bots i aplicacions a un canal
Com s'ha esmentat, Microsoft Teams és una de les eines de col·laboració i videoconferència més robustes que hi ha, que ofereix una selecció de complements dignes. Des de robots que ofereixen recordatoris fins a aplicacions que us ajuden a compartir i assignar tasques, podeu redefinir pràcticament la vostra experiència de Microsoft Teams amb un parell de clics.
Per afegir una aplicació o un bot nou, primer, haureu d'iniciar sessió i anar a la pestanya "Equips". Ara, seleccioneu el canal que vulgueu i premeu el botó "+".
A continuació, seleccioneu el servei que voleu afegir al canal.
Relacionats:
Com fixar un canal
Si el vostre equip té més de 10/15 canals, vigilar els importants pot ser un repte. En fixar-los a la part superior, sempre estaries a només un parell de clics del teu canal preferit.
Escriptori
Per fixar un canal, aneu a la pestanya Equips i seleccioneu el canal que voleu fixar. A continuació, feu clic al botó d'opcions de tres punts que hi ha al costat i premeu "Finja".
Això és tot, el canal fixat sempre es mostrarà a la part superior.
Mòbil
Després d'iniciar sessió a l'aplicació, aneu al toc "Equips" i premeu "Mostra els canals".
A la pàgina següent, on es mostren els canals, manteniu premut el canal que voleu fixar. Finalment, toqueu "Fija el canal" per fixar-lo.
Com sortir d'un canal
Després de complir el vostre propòsit o treure el màxim profit d'un canal, simplement podeu optar per deixar-lo. D'aquesta manera, no haureu de ser molestat amb notificacions innecessàries un cop finalitzada la tasca.
Escriptori
Després d'iniciar la sessió, aneu a la pestanya Equips i seleccioneu el canal que voleu deixar. A continuació, feu clic al botó d'opcions que hi ha al costat i premeu "Surt del canal".
Mòbil
De la mateixa manera, aneu a la pestanya "Equips" i localitzeu el canal que voleu deixar. Premeu el botó d'opcions i toqueu "Deixa el canal".
Relacionats: