Google Meet està agafant força a mesura que segueix llançant actualitzacions per provar de competir amb les grans aplicacions de videoconferència del dia. Amb la seva darrera actualització, Google Meet ara pot contenir fins a 250 usuaris (requereix un pla Enterprise). Google Meet també serà gratuït , però encara hem de saber quants usuaris es permetran a la versió gratuïta i quina serà la durada de les reunions.
Google Meet també està molt demandat amb finalitats educatives, on tenir un bon grau de control sobre els participants (estudiants, ja ho sabeu!) és de gran importància per a la conclusió d'una reunió exitosa. Destacant això, aquí teniu els millors consells per gestionar els participants de Google Meet durant una reunió.
► Com utilitzar Google Meet des de Gmail
Continguts
Fixa un participant
La funció de pin de Google Meet permet als usuaris decidir qui roman al centre de la pantalla ocupant més espai. De manera predeterminada, Google Meet inicia una videotrucada amb el disseny "Automàtic". Aquest disseny permet a Google Meet triar la millor opció per al canal de vídeo de la vostra reunió, en funció de les presentacions, els altaveus actius, etc.
Tanmateix, si voleu mantenir un participant determinat fixat al centre de la pantalla, independentment del disseny que s'utilitzi, podeu anul·lar el valor predeterminat i "fixar-lo".
Un cop fixat, aquest participant romandrà ressaltat al centre de la pantalla fins que es deixi de fixar.
Com fixar un participant
En un ordinador : passeu el cursor per sobre de la miniatura del participant al canal de vídeo i feu clic a la icona "Fix".
En un telèfon : gira el telèfon horitzontalment en mode horitzontal. Ara toqueu la miniatura del participant al canal de vídeo i toqueu la icona "Fix".
Com desenganxar un participant
Quan fixeu un participant, també obtindreu la icona de desfixació al lloc de la icona de fixació, que podeu utilitzar per desenganxar el participant.
Silencia i activa el silenci d'un participant
Els amfitrions de la reunió poden silenciar els altres participants mentre parlen, per tal de crear un millor flux. Tanmateix, un cop silenciat, els participants s'han d'activar ells mateixos. Això vol dir que si un amfitrió et silencia, no et pot activar, tret que tu mateix.
Google afirma que es tracta d'una funció de seguretat creada per evitar que altres (l'amfitrió) deixin de silenciar el micròfon sense el vostre permís. Seguiu aquesta guia per saber com silenciar un participant en una reunió de Google Meet.
Com silenciar un participant (com a amfitrió)
Si sou un amfitrió i voleu silenciar un participant o participants, seguiu aquesta guia.
Pas 1: feu clic al nom del participant a la tira de pel·lícula al costat del canal de vídeo.
Pas 2: feu clic al botó del micròfon que apareix al costat del seu nom. Un cop fet clic, el micròfon es tornarà gris, indicant que ara el participant està silenciat.
Com activar el so d'un participant (com a amfitrió)
No pots fer-ho tu mateix per motius de privadesa. Només un usuari pot activar el silenci. Per tant, heu de demanar al participant que activi el silenci.
Com silenciar i desactivar el silenci
Com a participant, podeu decidir si voleu o no que el vostre micròfon estigui actiu.
- Per silenciar -vos, feu clic al botó del micròfon a la part inferior del canal de vídeo. El botó es tornarà vermell per indicar que el micròfon està silenciat. Si el botó ja és vermell, vol dir que l'amfitrió l'ha silenciat.
- Per activar el so , només cal que torneu a fer clic al botó vermell del micròfon. Ara el botó es tornarà blanc.
Nota: si feu servir un telèfon per entrar a la reunió, podeu marcar *6 al vostre teclat de marcatge per silenciar o activar el silenci (segons l'estat en què es trobi el micròfon) en una reunió.
Elimina un participant
L'abril de 2020, Google Meet va llançar una actualització que permetia que NOMÉS els amfitrions/amfitrions de la reunió eliminessin altres participants si així ho volien. Això es deu a diverses queixes sobre l'ús indegut de la funció d'eliminació dels usuaris.
Com eliminar un participant
En un ordinador: per eliminar un participant d'una reunió, primer, feu clic al botó "Enrere" per tornar a la pantalla del participant. Aquí passeu el cursor per sobre del nom del participant i feu clic al botó "Elimina ".
En un telèfon intel·ligent: seleccioneu el participant i toqueu el seu nom. Toqueu el botó "Elimina ".
Un cop eliminats, els participants no poden tornar a unir-se a la trucada tret que l'amfitrió o els amfitrions els hi hagin convidat explícitament.
Xateja amb els participants durant una reunió
Durant una videotrucada, els participants poden enviar missatges visibles per a tots els participants de la trucada. Aquests missatges només romanen durant la trucada. Un cop finalitza la trucada, tots els missatges enviats durant la trucada s'eliminen automàticament. Utilitzeu la funció de missatgeria per enviar enllaços, documents de Google, etc.
Com enviar un missatge de xat
En un ordinador: passeu el cursor per sobre del canal de vídeo i feu clic al botó "Xat" a la part superior dreta de la pantalla. Això obrirà una barra lateral on podreu veure i enviar missatges de xat al grup.
En un telèfon intel·ligent: toqueu el botó "Xat" a sota del canal de vídeo per obrir la finestra de xat.
Nota: els participants no poden veure els missatges enviats abans d'unir-se a la trucada.
Afegeix participants a un esdeveniment
Es poden afegir nous participants a un esdeveniment fins i tot després que s'hagi creat. Un cop afegit, rebràs una opció per enviar invitacions a les noves invitacions. Si ho trieu, les invitacions només s'enviaran als participants afegits en aquell moment, no a la llista sencera. Per afegir nous participants, seguiu la guia següent.
Pas 1: obriu l'esdeveniment al vostre Google Calendar. Feu clic al botó "Edita l'esdeveniment".
Pas 2: a la pestanya "Convidats" de l'esquerra, comenceu a escriure els noms dels participants que voleu afegir. Si voleu afegir un participant amb el seu identificador de correu electrònic, simplement introduïu el seu identificador de correu electrònic complet i premeu "Enter".
Pas 3: feu clic a "Desa". Ara tindreu una finestra emergent que us demanarà si voleu enviar invitacions als nous participants.
Afegeix participants a una reunió en curs
Fins i tot podeu afegir nous participants a una reunió en curs, directament des de la reunió. Aquests participants rebran un enllaç d'invitació al qual poden fer clic per ser redirigits a la reunió.
Seguiu la guia següent per afegir nous participants a una reunió.
Pas 1: feu clic a la pestanya "Persones" a l'extrem superior dret de la pantalla.
Pas 2: feu clic a "Afegeix persones" i comenceu a escriure el nom de la persona. Si voleu afegir un participant amb el seu identificador de correu electrònic, simplement introduïu el seu identificador de correu electrònic complet i premeu "Enter".
Alternativament, feu clic al "àlies" de la reunió a la part inferior esquerra de la pantalla i feu clic a "Copia la informació d'unió". Enganxeu la informació copiada en un correu electrònic i envieu-la als usuaris que vulgueu afegir.
Mantingueu-vos connectat amb els participants mentre feu la presentació
No us agradaria vigilar els vostres alumnes mentre feu la presentació? Malauradament, un cop comenceu a compartir la pantalla, ja no podreu mirar els participants. Afortunadament, Google Meet us permet iniciar la sessió en diversos dispositius amb les mateixes credencials. D'aquesta manera podríeu utilitzar un dispositiu per presentar i un altre per veure la classe.
Seguiu aquesta senzilla guia per configurar-lo.
Pas 1: inicieu la sessió i inicieu una reunió al dispositiu 1. Feu clic a "Presentar ara" a la part inferior de la pantalla i seleccioneu la pestanya/finestra que voleu presentar.
Pas 2: utilitzant un altre dispositiu (telèfon mòbil, portàtil, tauleta), inicieu la sessió amb les vostres pròpies credencials. Ara podeu veure la vista de quadrícula del grup. Podeu utilitzar el disseny de rajoles (fins a 16 participants) o utilitzar l' extensió no oficial de Google Grid Chrome per obtenir una vista de tots els usuaris.
► Com resoldre el problema de Google Meet Grid View que no funciona
Crear unitats organitzatives (OU)
Les unitats organitzatives ajuden a assignar diferents privilegis a diferents usuaris. Això és útil quan voleu restringir els usuaris que poden crear reunions, silenciar altres, etc.
La creació i edició d'unitats organitzatives necessita privilegis d'administrador. Per crear una unitat organitzativa nova, seguiu aquests passos a continuació.
Pas 1: inicieu la sessió a la Consola d'administració de Google amb les vostres credencials.
Pas 2: seleccioneu el botó "Configuració" i feu clic a Directori > Unitat organitzativa.
Pas 3: feu clic al signe + petit per afegir una nova unitat organitzativa. Poseu un nom a la unitat i feu clic a "Crea".
Com designar les OU als usuaris
Ara que teniu una unitat organitzativa, heu d'afegir usuaris a la unitat. Tots els usuaris afegits a una unitat determinada tindran els mateixos privilegis. Per afegir usuaris a la nova unitat organitzativa, seguiu els passos següents.
Pas 1: inicieu la sessió a la Consola d'administració de Google amb les vostres credencials.
Pas 2: aneu a la pestanya "Usuaris" i seleccioneu els usuaris que voleu afegir a la nova Unitat organitzativa. Un cop seleccionat, feu clic a "Més" a la part superior de la pàgina i, a continuació, a "Canvia la unitat organitzativa".
Pas 3: seleccioneu l'OU que heu creat i premeu "Canvia".
Estigueu atents als vostres xats mentre feu la presentació
Quan esteu a punt de presentar-vos en una reunió de Google Meet, teniu l'opció de compartir tota la pantalla, una pestanya específica del navegador o una finestra específica. Un cop comença la compartició de pantalla, només s'actualitza la pestanya/finestra seleccionada al canal de vídeo. Això vol dir que si voleu llegir la pestanya de xats, heu de seguir canviant entre pestanyes. Per sort hi ha una solució!
Seguiu aquesta senzilla guia per vigilar els vostres xats mentre feu la presentació.
Pas 1: quan feu la presentació, no compartiu tota la pantalla. Seleccionar una pestanya del navegador o una finestra us ofereix més control sobre la vostra privadesa.
Pas 2: si utilitzeu una aplicació amb finestra, reduïu l'aplicació perquè encaixi a la finestra de Google Meet sense cobrir la columna de xat.
De la mateixa manera, si compartiu una pestanya en un navegador web, primer, separeu la pestanya d'un navegador nou amb finestra. Ara redueix el navegador perquè encaixi a la finestra de Google Meet sense cobrir la columna de xat.
Ara podeu presentar i mantenir un ull a la vostra columna de xat per a preguntes i altres debats.
Eviteu que els participants creïn una reunió sense vosaltres
Com a amfitrió, un cop sortiu d'una reunió, els usuaris encara poden romandre a la reunió. Si no hi ha la configuració adequada, fins i tot poden reutilitzar l'antiga sala de reunions sense vosaltres.
Aquest és un problema amb els comptes educatius, ja que els professors no voldrien que els estudiants utilitzissin l'aula amb ells. El primer que cal fer és crear unitats organitzatives separades per a professors i alumnes.
Pas 1: seguiu la guia anterior per crear noves unitats organitzatives.
Pas 2: Un cop creat, separeu els estudiants i els professors en les 2 OU.
Pas 3: a la Consola d'administració de Meet, seleccioneu l'UO dels estudiants i aneu a "Configuració de vídeo de Meet". Desactiveu l'opció "Videotrucada" a la part inferior.
Els estudiants encara es podran unir a les videotrucades de reunions, però no les podran crear. A més, un cop tothom surti d'una habitació, l'habitació caducarà i no es podrà reutilitzar.
Eviteu que els participants es tornin a unir a una reunió després de sortir
Aquest és un altre problema al qual s'enfronten els usuaris. Google Meet permet als usuaris romandre en una reunió fins i tot després que l'amfitrió hagi marxat. Això es redueix a com es va crear la reunió.
Quan inicieu una reunió, teniu l'opció d'afegir un sobrenom. Si no afegiu un sobrenom i només feu clic a "Continua", Google Meet assignarà automàticament un PIN a la vostra reunió. Aquest PIN no caduca quan sortiu d'una reunió.
Seguiu aquesta senzilla guia per configurar una reunió que caduca quan marxi l'amfitrió.
Pas 1: inicieu la sessió a Google Meet i feu clic a "Uneix-te o crea una reunió".
Pas 2: afegiu un sobrenom a la reunió i premeu "Continua".
Pas 3: envieu aquest sobrenom als participants. Només han d'escriure el sobrenom per entrar a la reunió.
Ara, quan sortiu de la reunió, el sobrenom caduca i la reunió acaba amb vosaltres.
Permetre la interoperabilitat
Google Meet admet la interoperabilitat amb altres sistemes de videoconferència de tercers com Cisco, Polycom, Lifesize, Sony, Skype for Business, etc., ja que permet als usuaris d'aquests serveis unir-se a una videotrucada de Meet. La funció d'interoperabilitat requereix que els usuaris baixin i configuren la passarel·la Pexip Infinity .
Per obtenir una llista completa d'aplicacions i dispositius de tercers compatibles, consulteu el lloc web de Pexip.com . Pexip actua com a passarel·la per permetre als usuaris accedir a una reunió de Google Meet sense utilitzar un client de Google Meet.
Per descarregar i aprendre a configurar Pexip, consulteu l'enllaç següent.
► Configura la interoperabilitat a Google Meet
Tot i que això encara està lluny de la personalització d'altres aplicacions de videoconferència com Zoom, és un pas benvingut en la direcció correcta. Google afirma que està fent els seus esforços per millorar l'experiència de Gsuite per als comptes d'educació. Esperem veure un esforç molt més gran també en els comptes empresarials.
Has provat algun d'aquests consells? Tens consells propis? Feu-nos-ho saber als comentaris a continuació.