En l'àmbit de les reunions virtuals i les aplicacions de videoconferència, no es pot negar que Google Meet destaca definitivament. Aquesta aplicació de videotrucades en constant evolució no es frena pel que fa al que ofereix i està molt decidida a capturar el mercat que actualment comparteix amb Zoom i Skype entre alguns altres competidors.
Però per a algú que encara és nou en aquesta popular aplicació de videoconferència, és important fer uns quants passos enrere i intentar entendre Google Meet, com crear una reunió pròpia i altres aspectes bàsics de l'aplicació de videotrucades. Així que endinsem-nos.
Relacionat: Com veure tothom a Google Meet a l'ordinador i al telèfon
Continguts
Què és Google Meet?
Meet forma part de G-Suite i està interconnectat amb altres aplicacions de Google a les quals es pot accedir mitjançant el vostre compte de Google. De fet, Meet és una de les incorporacions més recents que es va introduir també per als usuaris gratuïts a causa del canvi dràstic en les circumstàncies que han creat una situació de "treballar des de casa" per a molts de nosaltres.
A mesura que diferents tipus d'organitzacions, des d'escoles fins a empreses multinacionals, han passat a les videotrucades per a diverses formes de comunicació, un programari a nivell empresarial com Google Meet entra en escena per ajudar els que tenen determinades designacions i posicions a organitzar videoconferències per a un grup que podria oscil·lar entre 2 i 10.000. Google Meet és la solució de videotrucades senzilla i eficaç de l'empresa que pot utilitzar qualsevol persona sempre que tingui un compte de Google.
Relacionat: Com silenciar-vos, el professor i l'amfitrió a Google Meet
Fer Google Meet al web
A continuació s'explica com podeu iniciar o programar una reunió al web i, a continuació, compartir l'enllaç o el codi d'invitació amb els vostres participants. Finalment, quan s'uneixen a la reunió, com admetre els participants a la reunió.
Per començar, només cal que visiteu meet.google.com per accedir fàcilment a Google Meet des de qualsevol navegador, ja sigui al mòbil o a l'ordinador. Inicia la sessió un cop arribis a la pàgina d'inici de Google Meet.
Truc alternatiu: un altre mètode senzill per accedir a Google Meet és mitjançant el navegador Chrome al propi PC. Pots anar a Meet des del calaix d'aplicacions que veuràs a la pàgina de Google a l'extrem superior dret. Desplaceu-vos cap avall pel calaix fins que vegeu l'aplicació Meet i feu-hi clic.
Un a la pàgina web de Meet , feu clic al botó Inicia una reunió que està disponible al primer plec de la pàgina.
Un cop feu clic a Iniciar una reunió , Meet us oferirà les opcions següents: per generar un enllaç de reunió que es pugui compartir amb altres persones, iniciar una reunió instantània o programar-ne una mitjançant Google Calendar (que ja hem tractat més endavant en aquest article).
En fer clic a l'opció Obtén una reunió per compartir , apareixerà una nova finestra amb la informació del codi d'unió. Feu clic a la icona de paper que hi ha al costat per copiar l'enllaç. Nota: la part de l'URL després del nom del domini és el vostre codi per a la reunió.
Feu clic a l'opció Inicia una reunió instantània si voleu crear una reunió immediatament. S'obrirà/obrirà una pestanya de videoconferència independent. Aquí veureu una opció per unir - vos ara , feu-hi clic.
Uneix-te ara et portarà a la reunió real. Estigueu atents a una finestra que apareixerà amb el codi d'unió. Feu clic a la icona de paper per copiar l'enllaç de la reunió.
Relacionat: Com activar el so a Google Meet
Ara podeu compartir l'enllaç d'invitació amb les persones que vulgueu convidar a la vostra reunió. Per a tu, l'enllaç de la reunió també conté el seu codi, que és la part posterior a meet.google.com/. L'enllaç i el codi també es poden compartir en un xat o correu electrònic.
També podeu convidar persones del mateix Meet fent clic a la icona Afegeix persones per afegir persones de la vostra llista de correu. Introduïu el nom o l'adreça de correu electrònic al quadre de text perquè rebin immediatament una notificació de la reunió.
Feu clic a la icona de persones per obrir la llista de participants. Veureu la icona a la part superior dreta de la pantalla.
A la secció de persones, podreu veure la icona Afegeix persones que us heu perdut abans. Feu els mateixos passos que hem descrit anteriorment per convidar els participants a la reunió. Podeu fer-ho al principi o quan la reunió estigui en curs.
Ara, escriviu l'identificador de correu electrònic dels usuaris que voleu afegir a la reunió.
I un cop hàgiu creat la llista de participants, feu clic a Enviar correu electrònic.
Quan els usuaris facin clic a l'enllaç de la reunió o intentin unir-s'hi mitjançant el codi de meet.google.com , veuran el botó "Demanar unir-se". Un cop facin clic a això, Meet els dirà que esperin fins que algú els deixi entrar i Meet us notificarà (l'amfitrió) que un usuari vol unir-se a la reunió.
Quan l'usuari està esperant l'admissió, l'amfitrió és notificat per Google en forma d'un missatge amb el nom de la persona que es vol unir i una opció per Denegar l'entrada o Admetre, en funció de l'elecció de l'amfitrió.
Per admetre l'usuari a la convocatòria, feu clic a l' opció Admetre .
Això és. Aquest va ser tot el procés de fer un Google Meet al web: primer començar la reunió, després compartir el seu enllaç/codi per convidar els participants a la reunió i, finalment, admetre usuaris a la reunió després d'unir-se a la reunió.
Relacionat: Zoom vs Google Meet: tot el que necessiteu saber
Crea Google Meet a l'aplicació per a iPhone i Android
Un altre mètode per accedir al servei és amb l' aplicació Google Meet al telèfon. Tanmateix, no hi ha cap aplicació disponible per a PC. Pots baixar l'aplicació Google Meet al teu dispositiu Android des de Play Store i al teu iPhone/iPad des de l'App Store .
Relacionat: Efectes de Google Meet: com descarregar i personalitzar el fons de la reunió
Obriu l'aplicació de reunions al vostre dispositiu Android o iOS i, a continuació, toqueu el botó Nova reunió disponible a la part inferior de la pantalla de vídeo en una secció independent.
Tindreu tres opcions, trieu la que vulgueu.
Comparteix l'enllaç de la reunió amb les persones que vulguis convidar a la reunió. Per fer-ho, feu clic al botó Copia (com es mostra a la captura de pantalla següent) per copiar l'enllaç de la reunió. Enganxeu l'enllaç al correu electrònic o al missatge per compartir-lo amb qualsevol persona.
Si voleu evitar el còpia i enganxa, només cal que feu clic al botó " Comparteix la invitació " de color blau a dalt i, a continuació, seleccioneu l'aplicació mitjançant la qual voleu compartir. Seleccioneu o afegiu les persones amb qui voleu compartir l'enllaç i envieu el missatge o el correu electrònic, segons sigui el cas.
En cas que us perdeu la finestra emergent per convidar persones, podeu accedir al mateix menú als detalls de la reunió. Heus aquí com.
Mètode alternatiu:
Primer, toqueu el nom de la reunió a la part superior esquerra de la pantalla.
Ara, a la pestanya Persones, toqueu el botó " Comparteix la informació d'unió " per compartir l'enllaç de la reunió amb els vostres participants.
A continuació, seleccioneu l'aplicació mitjançant la qual voleu compartir l'enllaç d'invitació . Afegiu/seleccioneu els contactes segons sigui el cas i envieu el missatge.
Si necessiteu copiar l'enllaç d'unió a la reunió , primer toqueu la pestanya Informació i després toqueu el botó de còpia, tal com es mostra a la captura de pantalla de sota.
Toqueu Admet per permetre que l'usuari s'uneixi.
Així és com convides i admets participants a un Google Meet.
Relacionat: Google Meet per a professors: un tutorial complet i 8 consells útils
Consells útils
Inicieu una reunió a Gmail
A la part esquerra de la interfície de Gmail, veureu tres seccions, la primera i la secció principal estarà dedicada a les accions/activitats relacionades amb el correu electrònic com Safata d'entrada, Esborranys, Enviats, Etiquetes, etc., la segona secció estarà dedicada a Meet. i la tercera secció per a Hangouts.
Aneu a la segona secció dedicada a Meet i feu clic a Iniciar una reunió .
Seguiu la guia "Web" anterior després d'iniciar la reunió per compartir l'enllaç/codi de la reunió amb els participants i afegiu-los a la reunió amb l'opció "Admetre" quan intentin unir-s'hi.
Relacionat: 15 extensions de Google Meet Chrome que podeu provar ara!
Crea una reunió a Google Calendar
Hem destacat els passos per crear un Google Meet amb Google Calendar a la secció següent. A la finestra del tauler d'edició, trobareu una secció anomenada Afegeix convidats.
Per comprovar tota la vostra llista de convidats i personalitzar els permisos dels vostres convidats, feu clic a Més opcions.
Seguiu la guia "Web" anterior després d'iniciar la reunió per compartir l'enllaç/codi de la reunió amb els participants i afegiu-los a la reunió amb l'opció "Admetre" quan intentin unir-s'hi.
Relacionat: Com utilitzar Google Meet a Google Classroom
Programeu una reunió amb Google Calendar
La integració de Meet a Calendar va ser una bona trucada simplement perquè és una bona manera d'informar-se de la propera reunió, generar un codi d'unió amb molta antelació i evitar els conflictes d'última hora que comporta la configuració de sessions de videotrucades espontànies. Aquests són els passos per programar una reunió amb Google Calendar.
Aneu a Google Calendar des d' aquest enllaç o des del calaix d'aplicacions que veieu a l'extrem superior dret en el cas de la pàgina web de Google o Gmail.
Un cop estigueu dins de la pàgina del calendari, seleccioneu una data i feu-hi clic per obrir la finestra amb les opcions d'edició.
Al tauler de la finestra d'edició, creeu l'esdeveniment, assigneu una franja horària específica i, quan estigueu satisfet, feu clic a Afegeix una videoconferència de Google Meet per crear un codi d'unió a la reunió.
El botó canviarà per mostrar el botó Uneix-te amb Google Meet . Feu clic a sobre per anar a la pàgina de videoconferència real.
S'enviarà una notificació a les persones que s'han afegit a la reunió i la data/hora es reservarà als seus Calendaris. A més, també se'ls enviarà un correu electrònic per confirmar la seva assistència juntament amb un enllaç directe per unir-se a la conferència de Google Meet.
Relacionat: voleu desactivar el xat a Google Meet?
Creeu una reunió recurrent amb Calendar
Hi ha certs esdeveniments com una reunió d'equip o una reunió de final de mes que són de naturalesa recurrent. Per a aquests esdeveniments, tens l'opció de crear un Google Meet recurrent per facilitar-te la vida. Heus aquí com.
Seguiu els passos que us hem mostrat anteriorment per crear un esdeveniment normal obrint Google Calendar, escollint la data i obrint la finestra d'edició. Un cop estiguis a la finestra d'edició, fes clic a la secció Data .
La secció s'ampliarà per mostrar l' opció No es repeteix amb una fletxa desplegable . Feu clic a la fletxa.
Ara veureu una llista d'opcions que van des de la programació setmanal fins a les opcions de programació mensual . Al final de la llista, veureu una opció anomenada Personalitzat. Feu clic a sobre per personalitzar la vostra programació.
Un cop estigueu a la configuració personalitzada, podreu establir el nombre de setmanes, les recurrències i la data de finalització.
Quan hàgiu acabat amb la personalització, feu clic a Fet i després a Desa per desar l'esdeveniment.
Així, doncs, podeu crear una reunió recurrent de Google Meet mitjançant Google Calendar.
Relacionat: límit de Google Meet: nombre màxim de participants, durada de la trucada i molt més
Com eliminar/cancel·lar un Google Meet?
Malauradament, un cop s'ha generat un codi d'unió, és impossible suprimir Google Meet. Google no ha proporcionat cap disposició per eliminar la sala, de manera que fins i tot després que la reunió hagi finalitzat, les persones encara poden tornar a la sala i interactuar encara que el propietari de la sala no hi sigui present sempre que tinguin un codi d'unió.
Com sé si el meu navegador és compatible amb Meet?
Heu d'assegurar-vos que feu servir un dels navegadors següents per poder accedir a Meet còmodament:
- Google Chrome
- Mozilla Firefox
- Microsoft Edge
- Apple Safari
Chrome és definitivament ideal, però, si heu d'utilitzar un altre navegador, eviteu Microsoft Edge perquè té un suport limitat.
Puc gravar prèviament una reunió?
Absolutament! Podeu gravar prèviament una reunió i presentar-la en una reunió en directe mitjançant l' opció Presenta ara . De fet, si repetiu la mateixa sessió en una trucada de reunió diferent, podeu gravar tota la reunió i Google us enviarà per correu electrònic la gravació que s'emmagatzemarà a Drive. Podeu utilitzar aquesta gravació a la vostra propera trucada de Meet.
Relacionat: 16 idees fantàstiques de Google Meet per a professors
Com unir-se a la reunió amb l'enllaç o codi d'invitació
Hi ha dues maneres d'unir-te fàcilment a una reunió de Google Meet a la qual t'han convidat. El primer és utilitzar l'enllaç de reunió que se us proporciona, i el segon és utilitzar el codi que se us ha proporcionat. Fem una ullada als dos mètodes.
Relacionat: Com obtenir la reunió de Google Meet a la televisió
Uneix-te mitjançant l'enllaç d'invitació
Bé, només cal que feu clic a l'enllaç de la reunió de Google Meet que heu rebut al dispositiu que trieu per visitar la pàgina web de Meet (o l'aplicació del vostre telèfon) per unir-vos a la reunió. Això és tot. Feu clic a l'enllaç d'invitació és tot el que heu de fer.
L'opció A de la captura de pantalla de dalt (del correu electrònic d'invitació) mostra l'enllaç de la reunió. Per unir-se a una reunió, només cal que feu clic al botó verd "UNIR-SE A LA REUNIÓ". En cas que necessiteu copiar l'enllaç de la reunió, l' opció B el té per a vosaltres. Copieu-lo i enganxeu-lo al navegador que trieu per unir-vos a la reunió.
Un cop hàgiu fet l'anterior, Google Meet us demanarà que li proporcioneu accés a la càmera i al micròfon. Permeteu-ho. A continuació, hauràs de fer clic al botó "Demanar unir-te" per poder unir-te a la reunió.
Quan feu l'anterior, haureu d'esperar que l'amfitrió de la reunió us admeti a la reunió. L'amfitrió rep la notificació que voleu unir-vos a la reunió. Un cop t'admeti, hi entraràs, no has de fer res més.
Relacionat: Com congelar la pantalla o la càmera a Google Meet
Uneix-te mitjançant el codi d'invitació
El codi d'unió és un aspecte molt crucial de l'experiència de Google Meet. Com que es fan milers de reunions en un moment donat, Google assigna un codi d'unió específic (en una disposició de deu alfabets amb guionet) a qualsevol reunió que creeu, convertint-la en la contrasenya necessària per accedir-hi. Trobareu el codi com a part de l'URL de la reunió en forma d'alfabets amb guionet després de meet.google.com/. Copieu només el codi de l'URL per utilitzar-lo en aquest tutorial.
Al lloc web de Meet , inseriu directament el codi al quadre de text que hi ha al primer plec.
A l'aplicació Google Meet, es proporciona un botó de codi de reunió a la part inferior, seleccioneu-lo i, a continuació, enganxeu el codi de reunió per unir-vos a la reunió.
A Gmail, veureu l' opció Uneix-te a una reunió . Feu-hi clic i introduïu el codi d'unió quan se us demani.
Així és com s'utilitza el codi d'unió!
Proporcioneu a Google Meet accés a la càmera i al micròfon i, a continuació, feu clic al botó "Demanar unir-vos" per permetre que l'amfitrió de la reunió us admeti a la reunió. Només pots esperar fins que siguis admès a la reunió.
Això és tot.
Esperem que aquest article us sigui útil! Cuida't i estigues segur.
RELACIONATS: