Per mantenir a flot les seves operacions durant la pandèmia de la COVID-19, totes les empreses capaces han passat a les eines de conferències remotes. Si bé Zoom ha emergit com un clar líder en el segment, Microsoft Teams també ha experimentat un fort augment de la seva base d'usuaris durant els darrers dos mesos.
Pot ser que l'aplicació no sigui tan atractiva com Zoom, però la integració perfecta d'Office 365 els ha permès apoderar-se d'una gran part del mercat, especialment a les organitzacions formals més professionals.
Des de la programació de reunions fins a fons virtuals recentment afegits , hi ha molt que estimar sobre Microsoft Teams. Tanmateix, com totes les grans eines, Teams també té el seu propi conjunt de peculiaritats.
Avui farem un cop d'ull a una de les seves mancances més destacades: no poder establir torns recurrents, i esperem oferir-vos una solució decent.
Relacionat: Com afegir fons a Teams
Què és els torns?
Shifts és una eina de gestió d'horaris a Microsoft Teams, que us permet programar, modificar i gestionar els horaris del vostre equip. No només podeu crear una programació des de zero, sinó que també podeu optar per importar una programació des de Microsoft Excel. Els dies es mostren a la part superior de la pantalla mentre que els noms dels participants apareixen a l'esquerra.
Relacionat: Com canviar un fons a Teams
Com configurar els torns recurrents?
Com s'ha esmentat, Microsoft Teams és una de les aplicacions més sofisticades que hi ha. Tanmateix, d'alguna manera, els desenvolupadors no han (oblidat?) incorporat una opció per als torns recurrents.
Aquesta supervisió ha frustrat moltes persones i Microsoft encara no ha presentat aquesta característica tan esperada. Afortunadament, hi ha una solució que us permetria establir torns recurrents, tot i que amb una mica de treball addicional.
Primer, creeu un nou canvi. Si voleu el mateix torn cada dia, copieu el contingut del torn i enganxeu-lo a cada instància: dia. De la mateixa manera, si voleu que el torn es repeteixi setmanalment, només heu de copiar-lo al dia següent en què voleu que es torni a produir.
Microsoft ha promès que està treballant per introduir una opció recurrent automatitzada, però no tenim una data de llançament per a la mateixa.