Com veure tothom a Microsoft Teams

Per a les organitzacions amb diversos membres d'equip, Microsoft Teams ofereix l'opció de crear equips separats per a cada departament de l'empresa, amb membres dins de cada equip. El servei ofereix missatgeria directa, trucades d'àudio/vídeo, ús compartit de pantalla i opcions d'integració amb funcions destacades com la creació d'enllaços d'unió ,  silenciar tots els participants i marcar missatges com a importants .

Els equips poden incloure fins a 5.000 membres en un únic equip, però només poden admetre fins a 250 d'ells durant una reunió. Si molta gent comparteix idees en grups amb un gran nombre, potser voldreu veure tants participants com sigui possible a la pantalla.

Tant Zoom com Google Meet ofereixen maneres de veure tothom quan feu una videotrucada de grup, però si vosaltres o la vostra organització feu servir Microsoft Teams, podeu veure tots els participants durant una reunió d'equip? Això és del que estem aquí per parlar.

Continguts

• Pots veure tothom en una reunió de Microsoft Teams?
• Quantes persones podeu veure alhora a Microsoft Teams
• Podeu canviar la disposició de la pantalla de vídeo durant una reunió d'equips
• Què més podeu fer per veure altres participants en una reunió d'equips
  • Fixant un vídeo
  • Canvi entre persones i contingut
  • Reformulació d'un vídeo
• Pots veure tots els participants en una reunió d'equips?
• Quan arribarà a Teams la possibilitat de veure tots els participants?

Pots veure tothom en una reunió de Microsoft Teams?

Bé, si voleu veure tothom en una sola pantalla, la resposta directa és un "no". Tanmateix, podeu saltar entre les pantalles per veure el canal de vídeo de tothom en una reunió.

Quantes persones podeu veure alhora a Microsoft Teams

Microsoft permet fins a 250 persones en una reunió de Microsoft Teams. El servei de col·laboració també mostra una vista de quadrícula 7×7 a la seva aplicació Teams, la qual cosa permet veure fins a 49 participants en una sola pantalla. Podeu utilitzar la funció en un ordinador Mac o Windows, així com a través de l'aplicació Teams a Android i iOS.

Els participants els canals de vídeo dels quals no es mostren a la pantalla estan disponibles com a icones a la part inferior de la pantalla. Zoom també permet als usuaris veure fins a 49 participants en una sola graella durant una reunió, mentre que una solució alternativa a Google Meet us permet veure tots els participants d'una reunió en una formació de graella.

L'actualització per visualitzar simultàniament 49 participants és un canvi recent, ja que Microsoft només va permetre als usuaris veure primer els últims 4 participants actius durant una videotrucada, abans de passar a allotjar 9 participants en una pantalla alhora. Les actualitzacions recents també han obert la porta per canviar el fons del programari i aixecar la mà durant una reunió, i acabar formalment una reunió fins i tot per a tots els participants.

Podeu canviar la disposició de la pantalla de vídeo durant una reunió d'equips

Sí. Microsoft Teams ofereix diferents dissenys de vídeo que podeu canviar durant una videoconferència: el mode Galeria, Galeria gran i Junts. De manera predeterminada, totes les reunions s'establiran amb el disseny " Galeria ", que hauria de mostrar els participants en graelles de 2 x 2 o 3 x 3, mostrant així fins a 9 assistents a la mateixa pantalla. Si us heu connectat a més de 9 participants en una reunió, Teams us permetrà canviar el disseny de la pantalla d'una reunió a la vista "Galeria gran".

Si la vista gran està activada, el servei reorganitzarà la pantalla de manera dinàmica en funció del nombre de participants presents o del nombre de canals de vídeo que estiguin activats. Els equips habilitaran una graella de 4 x 5 si hi ha 20 participants o menys i canviaran a 6 x 5 a mesura que augmenta el nombre de participants. Si més assistents entren a la reunió, els equips canviaran a un disseny de 7 x 7 per permetre't veure tots els membres de la reunió. Cal tenir en compte que no es poden veure més de 49 participants alhora.

Finalment, el mode Together està dissenyat per mostrar tots els participants d'una reunió en un fons compartit com una sala d'actes. Això s'ha fet per fomentar la participació, reduir les distraccions i centrar-se en les persones que parlen activament durant una sessió.

Què més podeu fer per veure altres participants en una reunió d'equips

Tot i que podeu canviar la disposició de la pantalla a Teams, podeu triar què voleu veure en una reunió de Teams, i aquí teniu algunes maneres de fer-ho.

Fixant un vídeo

Quan vulgueu centrar-vos en un membre concret durant una videoconferència, podeu fer-ho fixant el seu feed de vídeo. Per fer-ho, escolliu el vídeo que voleu fixar, feu-hi clic amb el botó dret i seleccioneu "Fix". Això fixarà el vídeo que trieu, independentment de qui parli i podreu fixar tants vídeos com puguin a la pantalla. Per anul·lar la fixació d'un vídeo, feu-hi clic amb el botó dret i seleccioneu "Desfixar".

Canvi entre persones i contingut

Quan es mostra una presentació, podeu canviar entre veure aquest contingut i veure la gent de la sala. Pots fer-ho fent clic al contingut que ens interessa veure. Això pot ajudar els presentadors a comprovar qui pren notes i també analitzar el seu llenguatge corporal a la sala de reunions.

Reformulació d'un vídeo

De manera predeterminada, els equips de Microsoft acostumen a retallar els vídeos perquè s'ajustin millor a la pantalla. Si voleu canviar la vista d'un vídeo concret en una reunió o si un participant ha estat retallat del vídeo, podeu fer clic amb el botó dret sobre el vídeo i seleccionar "Ajusta al marc" per veure el vídeo sencer. Si voleu que un vídeo ompli el canal de vídeo, podeu optar per "Emplenar fotograma", que us donarà una vista més propera i retallada.

Pots veure tots els participants en una reunió d'equips?

Microsoft Teams ofereix actualment una vista de quadrícula 7×7 que us permet veure fins a 49 participants en una sola pantalla durant una reunió. Això és tan bo com veure tots els que estan presents a la pantalla alhora.

Zoom té una funció de visualització de galeria que mostra diversos participants en una formació de quadrícula i, mentre esteu en una reunió, podeu veure fins a 49 participants en una sola pantalla. Per a reunions de més de 49 participants, la resta de participants es poden veure saltant a la pàgina següent de la Vista de la galeria.

Quan arribarà a Teams la possibilitat de veure tots els participants?

La visualització actual de quadrícula de 7 x 7 us permet veure fins a 49 participants a la reunió alhora. Si la vostra reunió supera el nombre màxim de graella, podeu veure els participants restants si aneu a la pàgina següent de la Vista de la galeria.

Atès que la vista 7 x 7 serà suficient per a la majoria de les organitzacions, no creiem que Microsoft estigués massa preocupat per augmentar el límit. A més, la creació d'una vista de galeria encara més gran superaria el propòsit, ja que una pantalla massa poblada reduiria la claredat visual i convidaria a més caos.

Esteu esperant que Microsoft implementi suport per a més fonts de vídeo dels participants durant una reunió d'equips o creieu que la capacitat actual de veure nou participants és més que suficient? Feu-nos-ho saber als comentaris a continuació.