Microsoft Planner, una eina de gestió de projectes, és similar a serveis gratuïts o de pagament com Trello o Asana. Integrat directament a Office 365, Planner us pot ajudar a reduir el caos a la feina i millorar el vostre flux de treball. Heus aquí com.
Si el vostre lloc de treball o empresa està subscrit a Microsoft Office 365 , hi ha moltes eines fantàstiques que podeu aprofitar per millorar la vostra eficiència. Ja n'hem parlat d'alguns d'aquests, inclosos Teams , Outlook , OneDrive , així com OneNote . Ara, però, és hora de dirigir la nostra atenció cap a Microsoft Planner.
Planner, una eina de gestió de projectes, és similar als serveis gratuïts o de pagament Trello o Asana. No té cap cost addicional i està integrat directament a Office 365 i pot ajudar a la vostra organització a fer un seguiment de les tasques importants i millorar els fluxos de treball. Aquí teniu més informació sobre com l'utilitzem a Blog.WebTech360 i una guia sobre com també podeu utilitzar-lo al vostre lloc de treball.
Al cor de l'experiència de Planner hi ha algunes coses conegudes com "pla", "cubs" i "taules". En primer lloc, un tauler és el que acull el vostre pla o llista de tasques. Un cop creeu un pla a Planificador amb el botó (+) de la barra lateral, tindreu un tauler nou. A continuació, podeu crear diferents "cubos" dins del tauler per organitzar diversos tipus de tasques.
Podeu fer-ho prement l'enllaç "Afegeix un nou cub" a la part superior del tauler. Aquí a Blog.WebTech360, utilitzem Planner per fer un seguiment de la nostra cobertura de notícies. També tenim diferents taulers per als nostres altres tipus de cobertura, inclòs Office 365 i instruccions. Normalment, també tenim contenidors per a Story Ideas, News Stories, DIBS, així com un cub especial perquè els editors marquen les històries acabades.
Un cop hàgiu afegit un cub, hi ha un botó separat (+) a sota del nom del cub. Això us permetrà crear una nova targeta de tasques i establir una data de venciment o assignar-la a un membre de l'equip. Tenim més informació a continuació.
Una ullada a un tauler de mostra a Microsoft Planner
Hi ha moltes maneres d'aprofitar les targetes de tasques a Planner per al vostre avantatge de productivitat. Podeu fer servir el menú desplegable per moure'l a diversos dipòsits, canviar-ne el progrés i establir la data d'inici i la data de venciment. També pots escriure una descripció perquè els teus companys sàpiguen què estàs treballant. activat. Per simplificar, fins i tot hi ha una llista de verificació, que pot ajudar a fer un seguiment del progrés de tot allò que s'hagi assignat.
Encara millor, també hi ha un botó "Afegeix fitxer adjunt" que podeu utilitzar per inserir fitxers o enllaços que seran visibles a la mateixa targeta. Sovint fem servir aquesta funció aquí a Blog.WebTech360 per compartir enllaços a fonts de qualsevol article sobre el qual estem escrivint.
A més, hi ha diferents "etiquetes" de colors que corren al costat de cada targeta de tasca. Hi ha un total de sis disponibles, i podeu personalitzar el nom per a cadascun. Això farà que enganxeu una etiqueta de color al costat de la targeta i us ajudarà a donar una indicació visual del que significa la targeta. Per a nosaltres aquí a Blog.WebTech360, utilitzem etiquetes "prioritat alta" i "prioritat baixa".
Una targeta de mostra a Microsoft Planner
A mesura que afegiu més i més tasques i llistes de depòsits al planificador, pot ser que sigui difícil fer un seguiment del que està passant. Afortunadament, hi ha una funció de filtre que pot ajudar. Disponible a la part superior dreta de la finestra, això us permetrà filtrar les tasques només en funció del vostre nom --- o del nom del vostre company de feina.
Com a alternativa, també podeu utilitzar la funció "Agrupa per" per canviar l'aspecte de les llistes de depòsits. Això us permetrà agrupar per la persona a qui s'assigna la tasca, pel progrés o per dates de venciment i etiquetes.
L'opció "assignat a" sota agrupa per
El planificador es pot desordenar de vegades i (com a cap o gerent) és possible que no sempre vegeu en què s'està treballant i qui està en quina tasca específica. Afortunadament, Microsoft té una petita funció integrada a Planner que pot ajudar.
A la barra de menú superior, al costat del nom del Pla, veureu una icona que sembla un gràfic. Si feu clic a això, us canviarà al mode de gràfic. Podeu veure l'estat total dels plans i més detalls sobre quines tasques s'han iniciat, en curs, tard o completades. També podeu veure el nombre de tasques per cub i el nombre de tasques per membres. També es pot veure una llista al costat, amb tots els articles de cub disponibles.
Una funció similar també està disponible perquè qualsevol membre de l'equip vegi visualment les seves tasques a tots els plans i cubs. Només cal que feu clic a la icona del cercle a la barra lateral esquerra per activar una pàgina de visió general. Obtindreu una visió visual de quantes tasques us queden i més.
Gràfiques en planificador
Com podeu veure, Planner és una eina molt potent. Hi ha més d'una manera d'utilitzar-lo per eliminar el caos i gestionar millor les tasques del vostre entorn de treball. Està integrat directament a Office 365 i podeu obtenir tot el que necessiteu per gestionar el vostre equip sense haver de preocupar-vos d'haver de canviar entre diferents serveis o aplicacions. Creus que utilitzaràs Planner a la teva empresa? Feu-nos-ho saber als comentaris a continuació.
Microsoft va obrir anteriorment el seu conjunt d'eines de productivitat Office i Office 365 a una quantitat limitada de provadors ansiosos fa un temps. Amb una suau
Microsoft Office fa temps que inclou suport per a la correcció ortogràfica i l'assistència gramatical. En els últims anys, Microsoft ha ampliat el conjunt d'eines amb un nou estil d'escriptura
A la nostra darrera guia d'Office 365, feu una ullada a com protegiu amb contrasenya els fitxers de Microsoft Office.
En aquesta guia, us donem un cop d'ull ràpid a com podeu fer-vos càrrec de totes les coses relacionades amb la vostra subscripció a Office 365.
Microsoft ofereix un mètode poc intuïtiu, però en última instància força lucratiu per convertir la vostra subscripció a Office 365 Personal en una subscripció Home.
A continuació, es mostra com podeu utilitzar l'escriptori remot de Chrome per transmetre Windows 10 al vostre Chromebook des d'Edge o Chrome
La majoria de les empreses tecnològiques tenen la seva temporada de popularitat i després descobreixen el seu veritable talent i s'esvaeixen del corrent principal al seu nínxol. Aquest procés és
Aquí teniu més informació sobre com utilitzem Microsoft PLANner a Blog WebTech360 i una guia sobre com també podeu utilitzar-lo al vostre lloc de treball.
Durant els darrers anys, Microsoft sembla estar combinant un enfocament de desenvolupament més obert amb un toc del seu exitós màrqueting de Windows 7 alhora que
Si no sou un fan de tenir les actualitzacions automàtiques, és molt fàcil desactivar-les. En aquesta guia, us mostrem com podeu fer-ho.
És possible que no tothom tingui els diners per gastar en una subscripció a Office 365. Heus aquí com podeu obtenir Office de manera gratuïta.
En aquesta guia, doneu un cop d'ull a com podeu convertir fitxers d'Office a PDF a Windows, macOS i també mitjançant un altre programari.
Apreneu com descarregar i actualitzar els controladors de Dell Latitude 5420 a Windows per a un rendiment optimitzat i una operació sense problemes.
Apreneu a utilitzar Google Sheets, l
Are you facing difficulty playing Jade Empire special edition on your Windows PC? Read the blog to find out how to fix Jade Empire Special Edition Failed to find Steam on Windows 10.
Google Find My Device no funciona? No us preocupeu, el blog us proporcionarà una guia completa per resoldre problemes i resoldre problemes de Google Find My Device.
Exploreu solucions pas a pas adaptades als sistemes Mac, garantint una experiència de Discord perfecta sense interrupcions.
Apreneu a clonar qualsevol aplicació d'iPhone sense fer jailbreak al vostre dispositiu. Exploreu els millors cloners d'aplicacions per a iPhone per crear còpies d'aplicacions i canviar de compte fàcilment.
Exploreu els passos de resolució de problemes per resoldre problemes habituals i recupereu la reproducció de Netflix a Roku sense problemes.
Saps com veure totes les aplicacions que et segueixen a Facebook? I tens alguna idea de com bloquejar-los? Continueu llegint per trobar com protegir les vostres dades de les aplicacions rastrejades per Facebook.
Obteniu més informació sobre el mode d'impressió protegit de Windows i les instruccions pas a pas per activar-lo, millorant la seguretat i la qualitat d'impressió.
: Exploreu mètodes de resolució de problemes per resoldre l'error de memòria de referència La instrucció a 0x00 i garantir una experiència informàtica estable i sense errors.
