Com crear un Sway i compartir-lo amb qualsevol persona

La majoria de les empreses tecnològiques tenen la seva temporada de popularitat i després descobreixen el seu veritable talent i s'esvaeixen del corrent principal al seu nínxol. Aquest procés no és dolent, de fet demostra que l'empresa entén què fan bé i simplement se centren en això. Sembla que Microsoft s'està esforçant molt per superar aquesta tendència quan es tracta dels seus programes d'Office. Durant dècades, els programes de Microsoft Office han dominat la competència, però quan el canvi de fitxers únics editats fora de línia d'un en un, al flux de treball de coautora simultània basat en el núvol modern va passar, Microsoft va quedar enrere.

Van trigar uns quants anys, però Microsoft finalment té solucions de creació de documents basades en núvol decents, i Office 2016 es va publicar sota el mantra "treballar millor junts". No obstant això, Microsoft no es va aturar a núvol Word, Excel, PowerPoint i OneNote, sinó que va continuar i va crear un nou programa d'Office que va néixer al núvol anomenat Sway.

Visió general

Sway en molts aspectes és el contrari dels programes tradicionals de Microsoft Office, però això és bo. En lloc d'intentar piratejar Word o PowerPoint per oferir una solució als clients, Microsoft va entendre que havia de començar des del principi i repensar què significa compartir històries i comunicar-se en el món modern actual. Aquesta guia explicarà breument què vol fer Sway i també com crear els vostres propis Sways.

Explicar històries és més que una presentació de fotos, més que una col·lecció de tuits, més que text i més que vídeos. Sway pretén oferir als usuaris les eines per crear una història en línia, creada a partir de text, fotos, vídeos, tuits i més, però en lloc d'obligar els usuaris a descarregar i tornar a pujar tot el seu contingut, simplement poden incrustar les fotos de Flickr o OneDrive. , els vídeos de YouTube o Facebook.

Afegiu contingut d'una varietat de fonts diferents

Compartiu històries en un format ric en mitjans sense necessitat de les habilitats ni el temps per crear un lloc web per allotjar tots els diferents continguts en un sol lloc. Amb Sway els usuaris poden simplement arrossegar i deixar anar contingut de moltes fonts diferents afegir text o no, i amb opcions molt senzilles, comunicar una història. Estar basat en el núvol significa que Sways és fàcil de treballar amb altres persones i compartir-les a les xarxes socials o al correu electrònic. Atès que tot el contingut es basa en línia, els espectadors no han de descarregar un fitxer gran ni tenir un programari especial per veure el Sway.

Tutorial

Mentre que els documents tradicionals es construeixen amb text, fotos o vídeos autònoms; Els sways estan construïts amb cartes. Aquestes targetes contenen contingut de moltes formes diferents, com ara text, imatges, vídeos, tuits o gràfics. Afegir cartes a un Sway és tan fàcil com arrossegar-les des del "tauler de cartes" que surt volant des de l'esquerra quan es fa clic a la paraula "Targetes" a la barra de la part superior. La disposició dels cads es pot canviar fàcilment arrossegant les diferents targetes per reordenar-les. Feu que les cartes siguin més grans o més petites seleccionant-les i sota el botó "opcions" seleccioneu el nivell d'èmfasi.

Les cartes es deixen caure a l'Storyline, que és l'ordre de desplaçament vertical de les cartes al Sway, i on es produeix tota l'edició. Una altra manera d'afegir contingut seria des del "Full Insereix" que surt quan es fa clic a la paraula "Insereix" a la barra superior. Inicialment, el panell Insereix s'omple amb contingut generat pels algorismes d'aprenentatge automàtic de Microsoft que suggereixen contingut recomanat basat en el contingut actual del Sway. Per veure altres fonts de contingut, feu clic a la paraula "Suggerit" per obtenir una llista de les fonts admeses actualment.

Afegeix cartes a la teva influència per començar a donar forma a la teva història

En escriure això, la llista de fonts conté OneDrive, OneNote, Facebook, Flickr, Bing, PicHit, YouTube, Twitter i Carrega. Si feu clic a "Afegeix una font", us demanarà un formulari de comentaris per suggerir noves fonts a l'equip de Sway. Tanmateix, si el contingut que voleu afegir es pot incrustar, afegiu la targeta "Incrusta" des del panell Targetes per afegir el contingut manualment. Quan trobeu el contingut que us agradi, arrossegueu a la vostra història o feu clic per seleccionar diversos elements i després seleccioneu afegir a la part superior dreta del panell Insereix. Les targetes no han d'estar presents per arrossegar contingut des d'una font a la història.

El contingut es pot afegir des de fonts públiques com Bing i Twitter, però de manera predeterminada Sway ha filtrat els resultats per incloure només contingut públic o de Creative Commons. Aquest filtre es pot desactivar fàcilment, però fer-ho posa el creador del Sway en risc d'utilitzar contingut que no té els drets d'utilitzar. Sembla que Microsoft fa un bon treball per configurar el valor predeterminat en el mode més segur per als seus usuaris, però encara els ofereix les opcions per desactivar aquesta xarxa de seguretat.

L'aspecte d'un Sway és intencionadament bàsic perquè els Sways van ser dissenyats per adaptar-se a qualsevol mida de pantalla o tipus de dispositiu. Per previsualitzar l'aspecte del vostre Sway, feu clic a l'espai que hi ha a la dreta de la història, sota el text "Vista prèvia". Per tornar a la història, només cal que feu clic a la vora del panell de la història que es va moure al costat esquerre de la vista prèvia. Mentre estàs a Vista prèvia, encara pots fer edicions al contingut fent-hi clic i seleccionant les diferents opcions com ara Focus Point, editar, eliminar, etc.

Trieu una de les tres opcions de navegació diferents

Després d'haver afegit la major part del contingut, Sway té més opcions per ajustar l'aspecte general. Feu clic a "Disseny" per obrir el panell de disseny i repassar les diferents plantilles i personalitzar-les canviant el color, el tipus de lletra i l'èmfasi de l'animació. Quan s'hagi escollit el disseny, trieu com s'ha de navegar el Sway fent clic a la paraula "Navegació" al costat de "Disseny". Només hi ha tres opcions per a la navegació: llisca verticalment, llisca horitzontalment o l'aspecte més tradicional de presentació de diapositives d'una targeta a la vegada.

No hi ha moltes eines per personalitzar els detalls d'un Sway perquè l'objectiu hauria de ser mostrar els mitjans. Un bon flux de treball durant la creació de Sways seria introduir el contingut a la història, organitzar-lo i fer petites edicions com ara subtítols i, a continuació, provar d'agrupar les fotos. Finalment, modifiqueu les opcions de disseny o l'esquema de navegació per completar el Sway. Per veure el Sway d'una forma més refinada, feu clic a "Reprodueix" i desplaceu-vos per veure com veuran la vostra feina la família, els amics, els companys de feina o els desconeguts.

Com que Sway està allotjat al núvol, afegir autors addicionals és fàcil. Simplement feu clic a la paraula "Autors" i envieu l'enllaç a les persones amb qui voleu editar. Quan s'afegeixen diversos autors, cadascun pot dibuixar de les seves pròpies fonts i afegir-los per completar el Sway. Més d'un autor pot estar fent canvis en un sol Sway alhora, la qual cosa fa que la creació de documents sigui fàcil i eficient.

Comparteix les teves idees amb gent que coneixes o amb el públic

Quan gairebé tot està dit i fet, comparteix el Sway per correu electrònic, xarxes socials o amb el món a Docs.com. Gent des de qualsevol dispositiu i visualitzeu el vostre Sway que hauria de quedar bé en qualsevol mida de pantalla. No cal iniciar sessió, no cal descarregar programari addicional, no cal registrar-se a res. Sway és el més semblant a la creació d'un lloc web personalitzat per a una història, sense fer cap de l'aixecament que implica.

Resum

Ajusteu l'aspecte del vostre balanç mitjançant el panell de disseny

Sway representa l'ambient actual de Microsoft, on l'antiga oficina tradicional segueix sent el focus central, però sorgeixen noves eines que resolen diferents problemes. En lloc d'adaptar altres productes o diluir una marca, Microsoft ha optat per crear un nou producte per a la nova era de la productivitat. Enrere han quedat els dies en què la gent només necessitava ser productiva a la feina. Ara compartir fotos i vídeos d'un viatge recent ha de ser fàcil i funcional.

Igual que Microsoft, els Sways no estan mai complets i es poden actualitzar, canviar i transformar en qualsevol moment. Afegeix autors tard o duplica un Sway que el teu amic va començar i segueix treballant en un camí nou. Els sways són el vehicle per portar la història d'un projecte llarg, o d'un gran pla, o d'una col·lecció de records. Per obtenir inspiració i exemples, aneu a Docs.com; Microsoft també té enllaços a tutorials a la pàgina d'inici de Sway.

Aquí teniu un enllaç a un dels meus Sways preferits que he vist fins ara; es tracta d'un ordinador personalitzat a l'estil Minecraft .

Comproveu-ho vosaltres mateixos i feu-nos saber què en penseu de Sway als comentaris a continuació!