Zoom és actualment una de les aplicacions de videoconferència més utilitzades del mercat. A més de les seves grans capacitats de videoconferència, el xat integrat de Zoom té un munt de funcions a l'espera de ser accedits.
Zoom ha diferenciat els seus xats en xats "en reunió" i "xats privats". La configuració de cadascun d'ells es pot ajustar individualment. Submergem-nos i aprenem sobre la funció de xat de Zooms.
Continguts
Com activar el xat de Zoom
L'amfitrió d'una reunió de Zoom té l'opció de permetre o impedir que els participants utilitzin la funció de xat durant la reunió. Un cop habilitat, els participants poden fer clic a la icona "Xat" a la part inferior de la pantalla i seleccionar a qui volen dirigir-se al grup. Seguiu la guia següent per saber com activar o desactivar el xat a la reunió.
Pas 1 : inicieu la sessió al portal web de Zoom i aneu a "El meu compte".
Pas 2 : a "En reunió (bàsic)", desplaceu-vos cap avall fins a "Xat". Aquí podeu alternar entre permetre o impedir que els participants utilitzin l'opció de xat.
Com canviar l'accés al xat en una reunió
A més d'activar o desactivar el xat dins de la reunió, l'amfitrió d'una reunió pot restringir amb qui els participants poden xatejar. Hi ha 4 opcions entre les quals un amfitrió pot triar:
- Cap : els participants no poden xatejar amb ningú de la reunió
- Només amfitrió : els participants només poden enviar missatges a l'amfitrió de la reunió, però no als altres participants.
- Tothom públicament : els participants poden xatejar amb tothom a la reunió, però només públicament.
- Tothom de manera pública i privada : a més de xatejar públicament, els participants també poden enviar missatges a altres participants de manera privada.
Seguiu aquesta guia per canviar o restringir l'ús de la funcionalitat de xat en una reunió de Zoom.
Pas 1 : inicieu sessió a l'aplicació Zoom i inicieu una nova reunió.
Pas 2 : seleccioneu el botó "Xat" a la part inferior de la pantalla. Això mostrarà la barra de xat emergent.
Pas 3: feu clic al botó "Més" (tres punts) situat a la cantonada dreta just a sobre del quadre de xat. Aquí podeu regular diferents permisos perquè els participants utilitzin la funcionalitat de xat.
Com xerrar en privat
Zoom permet als usuaris xatejar entre ells mitjançant un xat privat. Els usuaris poden enviar fitxers, captures de pantalla i imatges entre ells sense molestar a la resta del grup. Per mantenir els xats privats "privats", els usuaris han d'activar "Xats xifrats" (seguiu llegint).
Seguiu aquesta guia per iniciar un xat nou a Zoom:
Pas 1 : inicieu sessió a Zoom i seleccioneu el botó "Xat" a la part superior de l'aplicació. Això mostrarà la pàgina d'inici del xat.
Pas 2 : feu clic al petit botó "+" al costat de "Recent" al tauler esquerre i seleccioneu "Xat nou". Un cop hàgiu creat un xat, podreu afegir la persona amb qui voleu xatejar, a la part superior de la pàgina.
Com indicar el vostre estat
Les icones d'estat són una manera discreta d'indicar si un usuari està ocupat, en una trucada, en una reunió, etc. Apareixen al costat del nom d'un usuari i ajuden a identificar l'estat actual de l'usuari.
Les úniques icones d'estat que es poden implementar són les icones "Absent" i "No molestar/Ocupat". Si un usuari activa l'estat "No molestar", ja no rebrà notificacions de xat o trucada.
Per canviar el vostre estat a Zoom, feu clic a la imatge de perfil a l'extrem superior dret i seleccioneu l'estat desitjat a la llista desplegable
Per obtenir una llista completa de les icones d'estat i el seu significat, aneu a la pàgina d'icones d'estat del zoom.
Com utilitzar les mencions de xat
Les "mencions de xat" permeten als usuaris dirigir la seva conversa a usuaris específics d'un canal o xat. L'usuari esmentat rebrà una notificació que ha estat esmentat. Si feu clic a la notificació, els portarà al missatge de xat en què s'han esmentat. Això és especialment útil per crear un flux de conversa, ja que l'usuari sap que se'ls adreça.
Per esmentar un usuari, simplement escriviu '@' i comenceu a escriure el nom de l'usuari. Apareixerà una llista amb tots els usuaris de la trucada actual per ajudar-vos a triar.
Les mencions de xat també es poden utilitzar per enllaçar a un canal determinat. Utilitzeu les mencions de xat següents per notificar a altres usuaris:
- @all : envia una notificació a tots els usuaris del canal.
- @[Nom de l'usuari] : esmenta un usuari concret
- #[nom del canal] : enllaça a un canal determinat. Només els membres d'aquest canal podran accedir a aquest enllaç.
Com enviar fitxers
La funció de xat de Zoom permet als usuaris no només enviar missatges entre ells, sinó també fitxers. Això elimina la necessitat d'utilitzar altres aplicacions per compartir fitxers, ja que totes les transaccions es poden produir dins de la finestra de xat.
Per enviar un fitxer, feu clic al botó "Fitxer" just a sobre del quadre de text. Ara podeu seleccionar des d'on voleu carregar el fitxer (Dropbox, Google Drive, Microsoft Onedrive, Box o El vostre ordinador) i seleccionar el fitxer que voleu enviar.
Com enviar una captura de pantalla
Zoom també permet als usuaris fer una captura de pantalla directament des de la finestra de xat. Aquesta eina intuïtiva us permet retallar una part de la pantalla, dibuixar-hi per destacar qualsevol aspecte que vulgueu i després descarregar-la o enviar-la per xat.
Seguiu aquests passos per enviar una captura de pantalla des de la finestra de xat de Zoom
Pas 1 : inicieu sessió a l'aplicació d'escriptori Zoom i obriu la finestra de xat a la qual voleu enviar la captura de pantalla.
Pas 2 : feu clic al botó "Captura de pantalla" situat just a sobre del quadre de text.
Pas 3 : Ara feu clic i arrossegueu el cursor per seleccionar la part de la pantalla que voleu retallar. Un cop seleccionada, podeu editar la imatge amb les eines que es proporcionen a la part inferior de la imatge.
Pas 4 : podeu triar "Descarregar" la imatge o "Enviar-la" al xat.
Nota: per a la versió mòbil de l'aplicació, els usuaris han d'utilitzar la configuració de captura de pantalla predeterminada del telèfon (els diferents telèfons utilitzen diferents maneres de fer captures de pantalla. Per exemple, en un telèfon Samsung, prengui el botó d'encesa + el botó de baixar el volum durant 1 segon. una captura de pantalla de la pantalla actual). Els usuaris poden compartir la captura de pantalla mitjançant Compartir>Foto.
Com utilitzar les reaccions de Zoom
Per intentar que la funció de xat sigui més divertida, Zoom permet als usuaris integrar emojis i gifs al seu xat. El xat de zoom també permet reaccions als missatges. Per reaccionar a un missatge determinat, passeu el ratolí per sobre del missatge. Ara feu clic a l'emoticona de reacció que apareix. Pots triar una reacció d'una llarga llista d'emojis.
A més d'això, també hi ha algunes funcions ocultes. Per exemple, proveu d'escriure "Feliç aniversari" i premeu Envia.
Com habilitar els xats xifrats
Aquesta funció, quan està activada, xifra tots els missatges de xat enviats entre usuaris de Zoom. Fins i tot l'administrador i els amfitrions només poden veure el nom de l'usuari i la data i l'hora del seu darrer missatge a l'historial de xat. Tot i que els usuaris encara poden compartir fitxers, captures de pantalla i emojis, no podran utilitzar els GIF integrats ni editar els missatges enviats.
Seguiu aquesta guia per activar els xats encriptats al xat de zoom.
Nota: heu de tenir privilegis d'administrador per fer aquests canvis.
Pas 1 : inicieu la sessió al portal web de Zoom i feu clic a "Gestió del compte" al tauler esquerre.
Pas 2 : seleccioneu Gestió de missatgeria instantània. Ara feu clic a la pestanya Configuració de missatgeria instantània situada a la part superior de la pàgina.
Pas 3 : desplaceu-vos cap avall fins a "Activa el xifratge avançat del xat" i activeu-lo.
Com accedir als xats mentre es comparteix la pantalla
De manera predeterminada, Zoom amaga la barra d'eines quan un usuari comparteix la seva pantalla. Si voleu accedir a la funció de xat mentre compartiu la pantalla amb l'aplicació d'escriptori, primer cerqueu la pestanya verda amb l'identificador de la reunió a la pantalla.
Aquí és on es minimitza la barra d'eines. Nota: Per defecte, la barra d'eines es troba a la part superior de la pantalla, però també es pot moure a la part inferior. Simplement moveu el cursor per sobre de l'ID de la sala i apareixerà la barra d'eines. Feu clic a "Més">"Xats" per obrir la finestra de xat emergent.
No us preocupeu, ningú pot veure el que esteu escrivint, ja que Zoom només us permet compartir una pantalla a la vegada.
Nota: la versió mòbil de l'aplicació no permet als usuaris xatejar mentre comparteixen la seva pantalla. Els usuaris han de finalitzar l'ús compartit de la pantalla abans d'activar la funcionalitat de xat.
Com utilitzar l'espai de xat personal
Zoom ofereix als usuaris un espai personal a la seva pestanya de xat. Aquest xat continua sent un espai de treball en blanc que podeu omplir amb notes, imatges o documents. Aquest xat només és visible per a l'usuari.
Per accedir a l'espai de xat personal a Zoom, feu clic a la pestanya "Xat" a la part superior de l'aplicació. Al tauler esquerre, a "Destacats", feu clic al vostre nom d'usuari. Això mostrarà una pàgina de xat negra. Utilitzeu els "Fitxers", les "Captures de pantalla" i altres opcions tal com ho faríeu en un xat amb una altra persona.
Com desar xats
Zoom permet que l'amfitrió, el co-amfitrió o els participants d'una reunió guardin tots els xats que s'han produït durant la durada de la reunió. En fer-ho, més tard poden passar pels xats de la reunió per prendre notes o compartir-ho amb el propi grup.
Seguiu aquesta guia per desar els xats manualment en una reunió de Zoom.
Pas 1 : mentre esteu en una reunió, feu clic al botó "Xat" a la part inferior de la pantalla. Això sortirà al tauler de xat.
Pas 2 : feu clic al botó "Més" (tres punts) a la cantonada dreta just a sobre del quadre de text i seleccioneu "Desa el xat". El xat es desarà localment al dispositiu. De manera predeterminada, el xat es desa a la carpeta Documents. Per accedir a aquest xat, aneu a Documents>Zoom i localitzeu la carpeta amb la data i l'hora corresponents a la reunió.
Com desar automàticament
Els usuaris també poden configurar el seu compte de Zoom per desar automàticament tots els xats d'una reunió. D'aquesta manera no han de desar manualment els xats al final de cada reunió. Seguiu aquesta guia per activar el desat automàtic dels xats a la reunió.
Pas 1 : inicieu la sessió a Zoom.us i seleccioneu "Configuració" al tauler esquerre.
Pas 2 : a la pestanya "Reunions", seleccioneu "En reunió (bàsic)" i desplaceu-vos cap avall fins a "Desa automàticament els xats". Activa o activa perquè Zoon desi els teus xats després de cada reunió.
Com estalviar al núvol
Si teniu un compte de pagament (Pro o superior) i teniu activada la gravació al núvol, podeu optar per desar els xats al núvol de Zoom. D'aquesta manera podeu accedir als xats des d'on inicieu sessió. Per desar els xats de la reunió al núvol de Zoom, seguiu aquesta guia a continuació:
Pas 1 : inicieu la sessió a Zoom.us i seleccioneu "Configuració" al tauler esquerre.
Pas 2 : al costat de la gravació, (a la part dreta de la pàgina) feu clic a "Edita". Seleccioneu "Desa el text del xat de la reunió" i premeu "Desa els canvis".
Per accedir als xats desats al núvol, inicieu sessió al client web i seleccioneu "Enregistraments" al tauler esquerre. Podeu descarregar-vos les reunions o compartir-les.
Com establir la data de caducitat
Els xats tenen una data de caducitat. Passat un cert temps, desapareixen de la finestra de xat. Els usuaris de comptes de pagament poden decidir la durada durant la qual romandran els xats abans de ser suprimits automàticament.
Per establir la durada del temps, seguiu els passos següents:
Pas 1 : inicieu la sessió a Zoom.us i aneu a Gestió de comptes > Gestió de missatgeria instantània.
Pas 2 : feu clic a "Configuració de missatgeria instantània" i desplaceu-vos cap avall fins a "Emmagatzematge"
Pas 3 : seleccioneu la durada que voleu mantenir els xats i premeu "Desa els canvis".
De manera predeterminada, els missatges de Zoom emmagatzemats al núvol es mantenen durant 2 anys i els emmagatzemats als dispositius locals durant 1 any.
Zoom definitivament s'ha esforçat molt en la seva funcionalitat de xat i es veu. Esperem que us hagi agradat llegir aquest article. Hi ha alguna característica que hagis notat que destaqui del paquet? Feu-nos-ho saber als comentaris a continuació. Ah, i fes-nos saber si encara has provat l'ou de Pasqua "Feliç aniversari"!