Una de les aplicacions més populars del negoci, Zoom, aconsegueix l'equilibri perfecte entre utilitat i facilitat d'ús. Et permet posar-te en contacte amb els teus amics, familiars i companys; us permet col·laborar de manera remota i introdueix contínuament noves funcions que val la pena celebrar.
Tanmateix, la funció de la qual parlem avui fa molt de temps que existeix. Tot i així, creiem, no n'hem cobert totes les bases tan àmpliament com pretenem. Per tant, fem un cop d'ull a una de les funcions heretades de Zoom: us expliquem tot el que necessiteu saber sobre l'opció d'enregistrament al núvol a Zoom.
Relacionat: Què són les aplicacions Zoom i com utilitzar-les
Continguts
Què significa la gravació al núvol a Zoom?
Quan pensem en gravar, ens vénen al cap dues variacions: la gravació local i la gravació al núvol. El primer utilitza el vostre emmagatzematge a bord com a servidor, emmagatzemant les dades necessàries al vostre disc dur. Aquest últim, l'enregistrament al núvol, emmagatzema dades als servidors de Zoom, sense exigir res del disc dur de l'ordinador.
A causa de l'emmagatzematge, la gravació local no és accessible des de cap part del món. La gravació al núvol, en canvi, fa que les vostres gravacions estiguin disponibles en qualsevol ordinador autoritzat, des de qualsevol lloc del món. Per tant, estrictament des de la perspectiva de la comoditat, l'enregistrament al núvol pren el pastís. Tanmateix, l'enregistrament local segueix sent molt més fàcil de manejar.
Relacionat: Què és l'identificador de reunió personal a Zoom i com canviar-lo
Quins són els requisits per gravar al núvol a Zoom?
La funció d'enregistrament al núvol ha estat a Zoom des de fa un temps i l'empresa s'ha abstingut de fer massa canvis. Per tant, la funció segueix sent exclusiva per als usuaris premium (només amfitrions, no participants) - Pro i superiors - el que significa que cap usuari gratuït pot fer una gravació al núvol a Zoom. A més, necessitareu una connexió a Internet decent per penjar-ho tot als servidors de Zoom.
Abans de començar la càrrega, recordeu que l'enregistrament al núvol depèn de l'espai que teniu al vostre abast, almenys per als usuaris Pro i Business. Els subscriptors dels dos plans obtenen 1 GB d'emmagatzematge al núvol per llicència, després del qual la gravació al núvol no funcionarà com s'esperava. Només els usuaris Enterprise tenen el privilegi d'emmagatzematge il·limitat al núvol. Per tant, si acostumeu a utilitzar la funció una mica massa sovint, penseu a subscriure-us al paquet de primera línia per treure el màxim profit de la vostra experiència amb Zoom.
Relacionat: Com solucionar el problema de la pantalla negra del zoom a Windows 10
Com habilitar la gravació al núvol
Amb la introducció i els requisits fora del camí, donem un cop d'ull a l'habilitació de la funció d'enregistrament al núvol a Zoom. Amb un parell de clics i commutacions, podeu activar l'opció d'enregistrament al núvol per a tots els amfitrions del vostre compte. Primer, aneu a zoom.us i inicieu sessió amb l'identificador i la contrasenya de la vostra empresa. Si us plau, inicieu la sessió amb un compte de Zoom de pagament, ja que els comptes gratuïts no tenen l'opció d'enregistrament al núvol. Ara, feu clic a l'hiperenllaç "El meu compte" a l'extrem superior dret de la pantalla.
A continuació, aneu a la pestanya "Configuració" a la vostra esquerra.
A continuació, feu clic a la pestanya "Enregistrament".
Aquest lloc us mostrarà totes les opcions de gravació del vostre compte. També podeu controlar les opcions d'enregistrament local des d'aquesta àrea. Per assegurar-vos que l'opció de gravació al núvol està habilitada per als amfitrions del vostre compte, feu clic a l'opció "Enregistrament al núvol".
Això és! La gravació al núvol s'habilitaria per a tots els amfitrions.
Com configurar l'enregistrament al núvol
A diferència de la gravació local que enregistra totes les reunions amb la configuració predeterminada, la gravació al núvol inclou algunes opcions configurables importants. A continuació farem una ullada a algunes de les més importants.
Visualització de la galeria amb pantalla compartida
Si voleu gravar les vostres reunions mentre s'està compartint la pantalla. Podeu fer-ho amb aquesta opció. Enregistrarà la sessió de compartició de pantalla, així com la vista de la galeria de la reunió. Quan està activat, l'altaveu actiu es mostrarà a l'extrem superior dret de la pantalla compartida.
Per habilitar la configuració, primer, feu clic a anar a zoom.us i feu clic a l'opció "El meu compte" a la part superior dreta de la pantalla.
Ara, feu clic a la pestanya "Configuració" a l'esquerra de la pantalla.
A continuació, aneu a la pestanya "Enregistrament" i assegureu-vos que l'opció "Enregistrament al núvol" estigui activada.
Sota la commutació, trobareu algunes opcions de gravació al núvol. Activeu l'opció "Enregistrar la vista de la galeria amb la pantalla compartida" i feu clic a "Desa" a la part inferior.
Afegiu una marca de temps
Quan abordeu enregistraments grans, dirigir i extreure dades del conjunt pot convertir-se en una molèstia. Si afegiu una marca de temps, podríeu recórrer les gravacions fàcilment i afegir notes a parts específiques mentre reviseu. Pot ser que calgui una mica de propietat immobiliària a la pantalla, però encara és una opció excel·lent a tenir en compte. Per habilitar la marca de temps, primer, aneu a zoom.us i inicieu sessió amb el vostre nom d'usuari i contrasenya. A continuació, aneu a l'opció "El meu compte" fent clic al botó de l'extrem superior dret de la pantalla.
Ara, feu clic a "Configuració" i després aneu a l'opció "Enregistrament".
Sota l'opció 'Enregistrament al núvol', trobareu una secció avançada. Sota el bàner "Configuració avançada d'enregistrament al núvol", seleccioneu l'opció "Afegeix una marca de temps a la gravació" i feu clic a "Desa" a la part inferior.
Optimitzeu la gravació per a editors de vídeo de tercers
Realitzar una gravació al núvol és només una part de la imatge, el següent bit sol ser molt més complex. Si sou un dels molts que participen en una sessió d'edició hardcore després dels enregistraments al núvol, pot ser una bona idea fer les vostres gravacions el més compatibles possible. La gravació del núvol amb zoom us ofereix l'opció de fer-ho i amb només un parell de clics.
Per facilitar l'edició de les vostres gravacions en aplicacions de tercers, primer, aneu a zoom.us i inicieu sessió amb el vostre nom d'usuari i contrasenya. Ara, aneu a "El meu compte".
A continuació, feu clic a "Configuració" i aneu a la pestanya "Enregistrament".
A continuació, assegureu-vos que "Enregistrament al núvol" estigui activat. Sota la commutació, trobareu un bàner "Configuració avançada d'enregistrament al núvol", sota el qual hi hauria l'opció d'optimitzar les gravacions per a aplicacions de tercers. Activeu l'opció i feu clic a "Desa".
Tingueu en compte que activar aquesta opció faria que les gravacions siguin més grans i més llargues de processar. Per tant, habiliteu aquesta opció només si sou un expert en gestió de l'espai.
Activa la gravació automàtica
En general, activar l'opció de gravació a Zoom és una tasca bastant senzilla. Tanmateix, encara és una tasca, una cosa que heu de fer amb diligència abans de l'inici de cada reunió. Aquest ritual deixa marge per a errors, per exemple, oblidar-se d'encendre la gravació. Per tant, per alleujar l'ansietat de milions d'usuaris, Zoom ofereix una petita opció d'enregistrament automàtic, que automatitzaria la tasca de gravació de cada reunió.
Aneu a zoom.us, inicieu sessió amb les vostres credencials i aneu a la secció "El meu compte".
Ara, feu clic a la pestanya "Configuració" a la vostra esquerra i aneu a "Enregistraments".
Desplaceu-vos més enllà de l'opció d'enregistrament al núvol i centreu-vos en l'opció "Enregistrament automàtic". Activeu-lo i seleccioneu "Enregistra a l'ordinador local" o "Enregistra al núvol". Si trieu aquest últim, tindreu l'opció d'atorgar a l'amfitrió la possibilitat d'aturar l'enregistrament automàtic al núvol. Marqueu o desmarqueu l'opció i feu clic a "Desa" per fer els canvis.
Suprimeix automàticament les gravacions al núvol
Per desar les vostres gravacions al núvol, heu de tenir prou espai. Malauradament, l'espai és limitat aquí. Per tant, no és una mala idea automatitzar el procés d'eliminació. Fer-ho també és bastant fàcil. Després d'iniciar sessió a zoom.us , feu clic al botó "El meu compte" a l'extrem superior dret de la pantalla.
Ara, feu clic a "Configuració" i aneu a "Enregistrament".
Assegureu-vos que "Enregistrament al núvol" estigui activat i desplaceu-vos cap avall fins que vegeu l'opció "Suprimeix automàticament les gravacions al núvol després de dies". Activa-ho. Ara, trobareu la finestra d'eliminació automàtica predeterminada establerta en 30 dies.
Per fer canvis, feu clic al camp on està escrit "30" i trieu entre: "60", "90" o "120". Un cop hàgiu finalitzat el marc de lligam, feu clic al botó "Desa".
Com iniciar la gravació al núvol a Zoom
Heu vist què és l'enregistrament al núvol, com activar-lo i com configurar-ne les opcions. Ara, fem una ullada a com començar una gravació al núvol durant una reunió.
Ordinador
Primer, inicieu el client d'escriptori Zoom al vostre ordinador i inicieu o uniu-vos a una reunió.
Ara, a la part inferior de la pantalla, trobareu la barra d'eines Zoom. Ara, feu clic al botó "Enregistrament".
A continuació, seleccioneu "Enregistra al núvol".
Això indicaria a Zoom que es contacte amb el servidor del núvol i comenci la gravació. Si la gravació comença amb èxit, trobareu una icona d'enregistrament al núvol a l'extrem superior esquerre de la finestra de la reunió de Zoom.
Mòbil
Com ja sabeu, el client mòbil de Zoom no permet la gravació local. Per tant, empènyer la gravació al núvol és l'única opció vàlida aquí. Per gravar en un dispositiu mòbil, primer, inicieu el client Zoom al vostre mòbil amb Android o iOS i uniu-vos-hi o inicieu una reunió. Ara, toqueu el botó "Més" a l'extrem inferior dret de la pantalla.
Quan aparegui la barra d'opcions, toqueu "Enregistra".
Seria una veu que us deia que la vostra sessió de gravació ha començat. A l'extrem superior esquerre de la pantalla apareixerà un logotip vermell "Rec" que indica que hi ha una sessió de gravació en curs.
Com aturar la gravació al núvol
Aturar l'enregistrament al núvol és senzill tant en clients mòbils com en ordinadors.
Ordinador
L'aplicació Zoom a l'escriptori substituirà el botó "Enregistrament" per un botó de pausa/atura quan una sessió de gravació estigui en curs. Si voleu aturar la gravació i reprendre-la una mica més tard, haureu de fer clic al botó "Pausa".
Per aturar completament l'enregistrament i desar-lo al núvol, hauràs de fer clic al botó "Aturar".
Si feu-hi clic, apareixerà un diàleg que us demanarà si voleu aturar la gravació amb certesa. Feu clic a "Atura la gravació" per aturar definitivament la gravació.
L'enllaç a la gravació s'envia com a correu electrònic un cop finalitzat el processament. Alternativament, podeu fer clic al botó Pausa/Aturar a la cantonada superior esquerra de la pantalla, al costat de l'indicador "Enregistrament".
Mòbil
A diferència del client d'escriptori Zoom, en realitat no rebreu cap indicació a la pantalla que us indiqui que hi ha una sessió de gravació en curs. Només rebeu un logotip vermell "Rec" a la cantonada superior esquerra que us informa sobre la gravació.
Els controls de pausa/atura s'amaguen més avall al menú "Més". Per tant, haureu de fer clic al menú "Més" per accedir a les opcions.
Per aturar la gravació i reprendre-la més tard, feu clic al botó de pausa. Per aturar-lo i finalitzar la sessió, feu clic al botó "Aturar".
Quan aparegui el diàleg sobre aturar la gravació, feu clic a "Atura" per finalitzar la sessió.
On s'emmagatzemen les gravacions al núvol?
A diferència de l'emmagatzematge local, les gravacions al núvol no tenen una adreça física al vostre disc. No obstant això, es guarden de forma segura als servidors de Zoom, la qual cosa us permet descarregar-les i compartir-les sempre que vulgueu. Per accedir a les vostres gravacions al núvol, primer, aneu a zoom.us i inicieu sessió amb el vostre nom d'usuari i contrasenya que vau utilitzar mentre participava a la sessió de videotrucades. Ara, feu clic al botó "El meu compte" a l'extrem superior dret de la pantalla.
A continuació, aneu a la pestanya "Enregistraments" a la vostra esquerra.
A continuació, feu clic a l'opció "Enregistraments al núvol".
Les gravacions de cada sessió es mostraran a la dreta. Podeu manipular les gravacions com us convingui.
Com descarregar enregistraments al núvol
Les gravacions al núvol es poden veure fàcilment en línia, però no es poden editar amb tanta robustesa sense eines fora de línia de tercers. Per tant, hem de trobar la manera de descarregar les gravacions, i la millor manera és mitjançant una simple descàrrega. Per descarregar les vostres gravacions al núvol, primer, aneu a zoom.us i inicieu sessió. A continuació, feu clic a l'opció "El meu compte" a l'extrem superior dret.
Ara, feu clic a la pestanya "Enregistrament" a la vostra esquerra, sota el bàner "Personal".
A continuació, feu clic a "Enregistraments al núvol" i els vostres enregistraments al núvol es mostraran a la dreta de la pantalla.
Alternativament, podeu accedir a les gravacions mitjançant el client d'escriptori Zoom. Després d'iniciar l'aplicació, feu clic a l'opció Configuració a l'extrem superior dret, sota la miniatura de la vostra foto de perfil.
Al tauler de l'esquerra, feu clic a "Enregistrament". A la dreta de "Enregistrament al núvol", feu clic a l'opció "Gestiona".
Això obrirà el vostre navegador predeterminat, us demanaria que us autentiqueu i us portaria a la pàgina "Enregistrament".
A la dreta d'una gravació, trobareu l'opció "Més".
Fes-hi clic i fes clic a "Descarrega".
Si teniu diversos fitxers en una reunió, es baixaran per separat. Feu clic a "Descarrega" de nou per començar a descarregar al vostre disc dur.
Baixeu només àudio o pantalla compartida amb vista d'altaveus
Si ho desitgeu, podeu descarregar els fitxers només d'àudio de les sessions de gravació de pantalla. Feu clic al nom de la gravació per explorar opcions addicionals.
A la pantalla següent, feu clic a "Només àudio" per descarregar tota la gravació sense vídeo.
De la mateixa manera, haureu de fer clic a "Pantalla compartida amb vista d'altaveu" per obtenir la vista compartida de pantalla.
Com compartir enregistraments al núvol
Compartir és un dels avantatges més importants de les gravacions al núvol. Només un parell de clics i podreu compartir els fitxers amb les persones que us importen. En primer lloc, haureu d'accedir a la pantalla de gravació. Aneu a zoom.us i feu clic al botó "El meu compte" a l'extrem superior dret de la pantalla.
Ara, aneu a l'opció "Enregistrament" a l'esquerra de la pantalla.
Com a alternativa, podeu utilitzar el client d'escriptori per obrir l'aplicació. Després d'iniciar l'aplicació, feu clic a l'opció Configuració a l'extrem superior dret de la finestra del zoom.
A l'esquerra, feu clic a la pestanya "Enregistrament". A continuació, feu clic a "Gestiona" a "Enregistrament al núvol".
Quan arribeu a la pàgina de gravació, feu clic a. el botó "Comparteix" a la dreta d'una gravació.
Feu clic a sobre i després a "Copia la informació compartida" per copiar l'enllaç per compartir al porta-retalls.
Comparteix amb els teus companys per fer-los una ullada.
Com esborrar les gravacions al núvol
Un cop hàgiu desat les gravacions al núvol al vostre emmagatzematge local, realment no cal que mantingueu les gravacions més antigues al núvol, sobretot si teniu un pla limitat. Tenir massa enregistraments antigues suposa un peatge important en el vostre emmagatzematge i, finalment, us impedeix afegir enregistraments nous. Per tant, per mantenir la seny i la tranquil·litat, assegureu-vos de fer clic al botó d'eliminació de tant en tant.
Primer, aneu a zoom.us i feu clic a "El meu compte" a l'extrem superior dret.
Ara, aneu a la pestanya "Enregistraments" a l'esquerra de la pantalla per veure totes les gravacions.
Ara, feu clic al botó "Més" a la part dreta de la gravació.
Quan aparegui el menú desbordant, feu clic a "Suprimeix".
Confirm your action by clicking on ‘Yes.’
There will be instances when you have to conduct multiple recording sessions in a single meeting. When that happens, deleting all recordings at once may not be a good idea.
To avoid that, click on the name of the meeting to access all the recordings associated with it.
Now, click on the recycle bin icon on the right of the ‘Copy Shareable Link’ button to delete individual recordings.
Click on ‘Yes’ to confirm.
Finally, you could also select multiple recordings by selecting them and clicking either the ‘Delete Selected (number of selections)’ or the ‘Delete All’ button.
Is cloud recording secure?
Cloud recording on Zoom is as secure as any other cloud service out there. The recordings are not End-to-End Encrypted, unfortunately, but hackers will not have an easy time hacking into your recordings. As a host, you can encrypt your recordings with passwords and only allow access to people you know and are trustworthy. Without the passcode, no one would be able to access your recordings. All in all, cloud recording in Zoom is reliable and will not expose your trade secrets to the world, granted you keep your passwords secure and do not share them with sketchy individuals.
Zoom Cloud recording for free users
The host of the meeting needs to have a licensed account (pro and above) to be able to record the meeting on the cloud. Participants need not have a licensed account, meaning they will be able to view or download the recorded meetings once the host shares with them.
However, free users cannot record a meeting on the cloud.
But the free users can record a meeting locally on their Windows or macOS computer or laptop by simply pressing the Record button at the bottom in the meeting screen. However, they will need the host to allow it. The host need not have a licensed account for this either.
RELATED