Treballar des de casa vol dir que estàs en contacte constant amb els teus companys de feina, la teva organització i els teus clients mitjançant diferents programes de videoconferència. Si ho feu, potser esteu buscant maneres de consumir el menor temps possible per crear reunions i unir-vos-hi, i la millor manera de fer-ho és programar-les abans.
Si la vostra organització utilitza Microsoft Teams i sou l'amfitrió de les reunions del vostre equip, podeu estalviar temps i programar reunions futures amb antelació. La guia següent us ajudarà a crear i programar reunions a Microsoft Teams perquè no us hàgiu d'espantar ni equivocar-vos en fer-ne una en el moment de la reunió.
Continguts
Mètode 1: des de l'aplicació Microsoft Teams
Pas 1 : obriu l'aplicació Microsoft Teams al vostre ordinador.
Pas 2 : feu clic a la pestanya Reunions de la barra lateral esquerra i premeu el botó "Programar una reunió" a la part inferior esquerra de la pantalla.
Per a alguns comptes, podreu programar reunions fent clic al botó "Nova reunió" a la part superior dreta.
Alternativament, també podeu programar reunions prement la icona del calendari a sota de la bústia de xat d'un equip.
Pas 3 : introduïu tots els detalls de la reunió, com ara el títol, la ubicació, les hores d'inici/finalització, el canal, els participants i més a la finestra "Nova reunió".
Pas 4 : després d'omplir tots els detalls de la reunió, feu clic al botó "Programar una reunió" a l'extrem inferior dret de la finestra "Nova reunió".
La vostra propera reunió s'ha creat a Microsoft Teams. Podeu unir-vos a la reunió immediatament, xatejar amb els participants convidats o tancar la pantalla de la reunió programada.
Mètode 2: programar una reunió a Outlook
Pas 1 : obriu Outlook al vostre PC i feu clic al botó Reunió d'equips nous a la part superior de la pantalla.
Pas 2 : es carregarà una finestra nova on se us demanarà que afegiu tots els detalls de la vostra propera reunió, com ara el tema de la reunió, la ubicació, l'hora d'inici i l'hora de finalització.
Pas 3 : després d'introduir els detalls de la reunió rellevants, feu clic al botó Envia a l'esquerra.
Això és! La vostra reunió programada s'ha creat a través d'Outlook.
Microsoft ha anat afegint algunes funcions realment necessàries al programari Teams, i que inclou funcions com la visualització de vídeo 3×3 , respondre a un missatge , aixecar la mà , etc. Encara no han afegit una bona funció com les reunions recurrents , però n'hi ha realment. bons consells que podeu utilitzar.
Per exemple, ara podeu configurar el vostre propi fons personalitzat a Teams, veure tothom a la reunió i fins i tot obrir una finestra de xat per accedir-hi ràpidament.
Vols programar una reunió a Microsoft Teams? En cas afirmatiu, la guia anterior us ha ajudat a fer-ho? Feu-nos-ho saber als comentaris a continuació.