Com iniciar i programar una reunió de Zoom des de Gmail

De manera similar a com podeu utilitzar Google Meet a Gmail , Zoom també us permet iniciar i programar reunions i compartir contingut directament des del vostre compte de Gmail. La guia següent us ajudarà a habilitar Zoom a Gmail perquè pugueu iniciar i programar reunions a Zoom a través de Gmail sense problemes.

Zoom ha aconseguit molta audiència a causa de la seva gran quantitat de funcionalitats inigualables, com ara afegir co-amfitrions, sales d'espera, fons virtuals i xats d' emmagatzematge automàtic . El servei ofereix integració amb aplicacions i serveis de Google com Google Drive, Google Calendar, així com suport per a Facebook Workplace, Skype for Business i Microsoft Outlook.

Continguts

• Com habilitar la reunió de Zoom a Gmail
• Com iniciar una reunió de Zoom mitjançant Gmail
• Com programar una reunió de Zoom mitjançant Gmail
• Com veure les properes reunions de Zoom a Gmail

Com habilitar la reunió de Zoom a Gmail

Podeu habilitar les reunions de Zoom a Gmail mitjançant el complement "Zoom per a Gmail" que integra el vostre compte de Gmail amb Zoom.

Amb aquest complement, podreu iniciar i programar reunions de Zoom directament des del client web de Gmail amb totes les seves funcions de col·laboració. Podeu fer-ho seguint els passos següents:

Pas 1 : instal·leu el complement de Zoom per a Gmail des de G Suite Marketplace . Podeu fer-ho fent clic a Instal·la, després continuar i, a continuació, Permetre (quan doneu accés a Zoom al vostre compte de Google).

Nota : hem provat si el complement de Zoom per a Gmail disponible a G Suite Marketplace funciona per a usuaris de Google que no són de G Suite i podem confirmar que el podeu utilitzar al vostre compte de Gmail encara que sou un usuari gratuït. Si teniu problemes per instal·lar el complement des de G Suite Marketplace, també podeu instal·lar-lo des del mercat de Zoom  iniciant la sessió al vostre compte de Zoom. 

Un cop realitzada la instal·lació, rebreu un missatge a la pantalla que diu "S'ha instal·lat Zoom per a Gmail".

Pas 2 : obriu Gmail al vostre navegador web. Veureu una nova icona de Zoom a la barra lateral dreta que diu "S'ha instal·lat Zoom per a Gmail".

Pas 3 : seleccioneu qualsevol correu electrònic, feu clic a la icona de zoom a la barra lateral dreta dins del fil de correu electrònic i feu clic a Inicia sessió.

Pas 4 : quan s'obri la nova pestanya, inicieu sessió al vostre compte de Zoom i doneu-hi accés a Gmail fent clic a Autoritza.

Nota : si el vostre compte de Gmail pertany a un compte de Gsuite, necessitareu l'aprovació prèvia de l'administrador del vostre compte. Podeu fer-ho fent clic a "Sol·licitar una aprovació prèvia" quan inicieu la sessió amb el vostre compte de Zoom, després d'això podreu donar-hi accés a Gmail.

Com iniciar una reunió de Zoom mitjançant Gmail

Un cop hàgiu enllaçat correctament el vostre compte de Zoom al vostre Gmail, podeu iniciar una reunió de Zoom des de Gmail.

Pas 1 : obriu el fil de correu electrònic de la persona amb qui voleu parlar i feu clic a la icona Zoom a la barra lateral dreta.

Pas 2 : seleccioneu "Iniciar una reunió".

Pas 3 : a la pantalla següent, podeu afegir més detalls com ara el tema de la reunió, afegir més participants, habilitar les invitacions per correu electrònic i el resum de la reunió. Després d'omplir tots els detalls, feu clic a "Crea reunió".

Això crearà una reunió instantània amb tots els detalls del complement Zoom. Podreu veure els detalls de la reunió, inclosos l'identificador de la reunió, la contrasenya i l'enllaç d'unió. S'enviarà un correu electrònic sobre el mateix a tots els participants que vau convidar a la reunió.

Pas 4 : per saltar a la reunió instantània a Zoom, feu clic a "Comença la reunió". S'obrirà una nova pestanya al navegador web que us demanarà que obriu l'aplicació Zoom al vostre escriptori. Si feu clic a Obre, s'obrirà directament la reunió al vostre client d'escriptori Zoom.

Com programar una reunió de Zoom mitjançant Gmail

Pas 1 : obriu el fil de correu electrònic de la persona amb qui voleu parlar i feu clic a la icona Zoom a la barra lateral dreta.

Pas 2 : feu clic a "Programar una reunió".

Pas 3 : ara afegiu detalls de la reunió com ara el tema, la data/hora, la zona horària, la durada, afegiu més participants, activeu les invitacions per correu electrònic i trieu si voleu tenir el resum de la reunió un cop acabi la reunió.

Pas 4 : després d'introduir tota la informació de la reunió, feu clic a Crea reunió.

Es crearà una reunió instantània a Zoom i podreu veure els detalls de la reunió, inclosos l'identificador de la reunió, la contrasenya i l'enllaç d'unió. S'enviarà un correu electrònic sobre el mateix a tots els participants que vau convidar a la reunió.

Pas 5 : seleccioneu Inicia la reunió a la part inferior per anar a la reunió directament al client d'escriptori de Zoom.

Com veure les properes reunions de Zoom a Gmail

Pas 1 : obriu el fil de correu electrònic de la persona amb qui voleu parlar i feu clic a la icona Zoom a la barra lateral dreta.

Pas 2 : seleccioneu l'opció "Mostra les properes reunions" del complement de Zoom.

Aquí podreu veure totes les vostres properes reunions programades, així com la vostra sala de reunions personal a la qual altres persones poden unir-se mitjançant l'enllaç d'unió.

Pas 3 : feu clic a "Inici" al costat de qualsevol reunió propera disponible en aquesta llista per obrir ràpidament el client d'escriptori Zoom i accedir a la pantalla de la reunió directament des de Gmail.

Creus que Zoom a Gmail és una eina molt necessària per a tu? En cas afirmatiu, la guia anterior us va ajudar a iniciar i programar reunions de Zoom mitjançant Gmail? Feu-nos-ho saber als comentaris a continuació.