Hacks de productivitat amb Gmail i Slack

Enmig de les noves preocupacions pel coronavirus i una xarxa cada cop més tecnològica, l'activitat en línia creix com un mitjà alternatiu de comunicació per als companys de feina i estudiants per augmentar la productivitat. Diversos llocs web i aplicacions han crescut en popularitat per facilitar formes més eficients de comunicació i discussió tant dins com fora del lloc de treball.

Fem una ullada a Gmail i Slack, dues aplicacions que, quan s'utilitzen de manera productiva, poden ser molt beneficioses per a l'ús del lloc de treball.

Hacks de productivitat per a Gmail

Gmail funciona com un servei de correu electrònic gestionat per Google. Mitjançant l'aplicació, les persones envien i reben correus electrònics, documents, fotos, vídeos i, de vegades, fins i tot notificacions de classe. Gmail permet que els companys de feina, els educadors i la gent en general es posin en contacte per diferents motius amb molts fitxers adjunts diferents. Tot i que s'ha establert que Gmail és una aplicació útil, aquí hi ha diverses maneres addicionals de millorar la vostra productivitat de Gmail:

1. Aplicacions i notificacions

Baixeu Gmail per al vostre telèfon intel·ligent des de l'App Store o Google Play Store. Afegiu-lo al vostre ordinador portàtil. Suposant que teniu un compte de Gmail i comproveu els vostres correus electrònics per comunicar-vos amb els altres, fer aquestes coses us facilitarà l'accés al vostre compte i, per tant, us tornareu més sensibles i proactius a l'hora d'estar al dia de la comunicació productiva. Cada vegada que rebeu un correu electrònic, podeu activar les notificacions per poder respondre i estar al dia molt ràpidament de les que són molt importants.

2. Llistes de correu electrònic

Envieu correus electrònics de grup amb llistes de correu electrònic. Si sou un director o un líder de club i voleu enviar un correu electrònic massiu a diverses persones sobre reunions, seria útil crear grups i enviar el correu electrònic a un grup, en lloc d'escriure el correu electrònic individual de cada destinatari per a cada correu electrònic individual. . Per fer-ho, utilitzeu Contactes de Google, accessible des dels nou punts de l'extrem superior dret de gmail.com. Seleccioneu els contactes per als quals voleu crear un grup i utilitzeu la pestanya d'adreces d'interès a la fila directament a sota de la barra de cerca per anomenar el grup. Quan redacteu un correu electrònic a Gmail, ara podeu escriure el nom del grup en lloc del nom de cada persona a la qual intenteu enviar un correu electrònic. Això inevitablement us estalviarà molt de temps.

3. Programar correu electrònic

Quan són les 3:37 de la nit de diumenge/dilluns al matí, de cop us adoneu que us heu oblidat d'enviar un correu electrònic a algú amb informació important, però tampoc voleu enviar-la a una hora estranya. Per evitar oblidar-vos d'enviar el correu electrònic més endavant, podeu esborrar el correu electrònic i fer clic al triangle a la dreta del botó d'enviament i, a continuació, triar programar l'enviament. Pots enviar aquest correu electrònic automàticament més endavant perquè les persones que el rebin no qüestionin el teu horari de dormir o l'oblit.

Hacks de productivitat per a Slack

Slack funciona com a programari alternatiu i més col·laboratiu. S'assembla més als missatges de text que als correus electrònics. Slack posa èmfasi en el treball en equip i la integració mitjançant una comunicació més immediata. Slack també és una aplicació molt útil, però aquí hi ha alguns mètodes més per millorar la vostra productivitat de slack:

1. Aplicacions i alertes

De manera similar a Gmail, fer que Slack sigui més accessible és una manera clau d'augmentar la vostra productivitat mitjançant el programari. Baixeu l'aplicació al vostre telèfon i també està disponible com a aplicació o enllaç en línia per a ordinadors de sobretaula/ordinadors portàtils. Cada vegada que algú envia un missatge, podeu assegurar-vos que rebeu notificacions i que esteu al dia de la informació important.

2. Canals estrella

Si teniu molts canals diferents i, de vegades, teniu dificultats per trobar-ne l'adequat, pot ser útil destacar canals importants. D'aquesta manera, els canals importants apareixen a la part superior de la columna de l'esquerra a Slack i permeten un accés fàcil. Si esteu inundats de missatges de Slack i no necessàriament considereu que tots siguin rellevants, podeu canviar la configuració de notificació a les preferències de notificació d'un canal. Fent això, podeu centrar-vos a prioritzar el treball important i comprovar Slack a partir de les actualitzacions crucials que realment necessiteu.

3. Cerca converses

Si hi ha alguna cosa realment important esmentada anteriorment al canal, podeu cercar-la fàcilment a través de la barra de cerca a la part superior dreta. Només cal que introduïu paraules clau i podreu accedir fàcilment a un fitxer que vau penjar una vegada oa la informació important que algú va enviar.

En general, aquestes dues aplicacions són usos increïbles de la tecnologia per augmentar la productivitat del lloc de treball. Mitjançant Gmail i Slack, és molt més fàcil per a les persones interactuar entre elles a través de diferents plataformes i compartir informació important a través d'una gran xarxa. L'ús d'alguns d'aquests consells esmentats anteriorment us ajudarà a ser encara més savi amb l'ús d'aquestes aplicacions i la vostra productivitat com a estudiant, educador, director i ésser humà connectat tecnològicament només augmentarà.