De les eines de col·laboració disponibles al mercat, Microsoft Teams és una de les més fàcils d'utilitzar en ordinadors de sobretaula. Això és perquè Teams està net, està ben organitzat, ofereix opcions d'integració, compatibilitat perfecta amb Office, compartició de pantalla, missatgeria directa i trucades d'àudio/vídeo. De totes aquestes funcions, el cor de la comunicació per a Microsoft Teams és, com és d'esperar, els equips.
En dirigir-se a la pestanya Equips, veureu una llista d'equips i membres dins de cada equip. També podeu tenir un equip per a tota una organització, així com equips individuals per a cada departament de l'empresa, com ara RRHH, vendes, etc. Podeu afegir membres a la vostra organització generant enllaços que altres poden compartir per convidar més membres.
Tanmateix, amb cada cop més membres, pot haver-hi una situació en què voldreu que s'afegeixin nous membres automàticament sense la vostra aprovació.
Continguts
Com evitar que els membres s'afegeixin automàticament a un equip a Microsoft Teams
Per evitar que els membres s'afegeixin automàticament a un equip, podeu canviar la privadesa de l'equip a Privada, escollint quina només permetrà que el propietari de l'equip afegeixi algú a l'equip. Seguiu aquestes instruccions per canviar la privadesa del vostre equip de públic a privat.
Pas 1 : obriu Microsoft Teams al vostre ordinador (o navegador).
Pas 2 : passeu el cursor per sobre del nom de l'equip.
Pas 3 : feu clic a la icona de 3 punts per obtenir més opcions.
Pas 4 : seleccioneu l'opció "Edita l'equip" a la part inferior del menú.
Pas 5 : a Privadesa, seleccioneu l'opció Privada.
A partir d'ara, els individus requeriran permís del propietari de l'equip per unir-se a un equip privat.
El canvi a Privat mostra el vostre equip als resultats de cerca d'una organització?
En paraules senzilles: NO. Si canvieu a privat, de manera predeterminada, es desactiva la descoberta del vostre equip dins d'una organització. Tanmateix, podeu tornar a activar-lo i assegurar-vos que els nous membres necessiten el vostre permís (com a propietari de l'equip) per unir-se a l'equip.
Per fer que els equips privats es puguin descobrir quan la gent els cerqui: feu clic amb el botó dret al nom de l'equip, aneu a Gestiona l'equip > Configuració > Descoberta de l'equip i activeu l'opció.
Com acceptar o denegar sol·licituds per unir-se a un equip com a propietari d'un equip
Després de canviar el vostre equip a privat, començareu a rebre sol·licituds de persones que vulguin unir-se a l'equip. Podeu acceptar o denegar les sol·licituds pendents seguint els passos següents.
Pas 1 : aneu al menú Equips al panell esquerre.
Pas 2 : passeu el cursor sobre el nom de l'equip i després feu clic al menú de 3 punts a la dreta del nom de l'equip.
Pas 3 : seleccioneu l'opció "Gestiona l'equip" al menú.
Pas 4 : aneu a la secció Sol·licituds pendents i accepteu o denegueu les invitacions de l'equip segons vulgueu.
Com demanar que algú s'uneixi al teu equip
Si no sou el propietari d'un equip, encara podeu sol·licitar afegir nous membres al vostre equip. Podeu sol·licitar que algú s'afegeixi a un equip si ja en sou membre seguint aquests passos:
Pas 1 : aneu al menú Equips al panell esquerre.
Pas 2 : passeu el cursor sobre el nom de l'equip i després feu clic al menú de 3 punts a la dreta del nom de l'equip. Seleccioneu l'opció "Afegeix un membre" al menú.
Pas 3 : escriviu l'identificador de correu electrònic de la persona que voleu afegir al vostre equip.
Pas 4: seleccioneu si voleu afegir la persona com a "Convidat" o "Membre".
Pas 5: toqueu el botó Afegeix per enviar la sol·licitud.
Quan envieu una sol·licitud, els propietaris de l'equip rebran una alerta i poden triar acceptar o denegar les sol·licituds pendents del seu compte.
Deixes que el teu equip afegeixi membres automàticament? La guia anterior us va ajudar a protegir el vostre equip i afegir membres només després de la vostra aprovació? Feu-nos-ho saber als comentaris a continuació.