Microsoft Teams s'ha convertit en l'aplicació de referència per a moltes organitzacions d'arreu del món. En molts aspectes, Teams no és tan fàcil d'utilitzar com Zoom. Tanmateix, això no hauria de treure res a la gran quantitat d'excel·lents funcions de qualitat professional que ofereix.
Alguns d'aquests petits regals són una mica més difícils d'accedir, i avui farem una ullada a una d'aquestes joies amagadas. Per tant, sense més preàmbuls, vegem com podeu enviar un correu electrònic directament des d'una conversa personal a Microsoft Teams.
Relacionat: on es troben els fitxers baixats i gravats a Microsoft Teams
Continguts
Avantatges d'enviar un correu electrònic directament des d'un xat
Com que Microsoft Teams es refereix a la productivitat, la possibilitat d'enviar un correu electrònic mitjançant una conversa seria útil per a molts usuaris del servei. Els equips de Microsoft s'utilitzen sovint per negociar millors condicions o per dur a terme altres converses de ferro. Conduir-ho tot a través de xats és, per descomptat, una opció, però molts se senten més còmodes si s'utilitza un fil de correu electrònic oficial. Amb aquesta funció, podeu accedir al vostre client de correu electrònic preferit amb un sol clic.
A més, si necessiteu posar en contacte més membres de la vostra organització, tots els clients de correu electrònic us concedeixen l'opció d'enviar una còpia en carboni (CC) o una còpia oculta (BCC) a les persones que importen. L'opció no està present a la finestra de xat, per descomptat, i enviar una captura de pantalla, sobretot en negociacions oficials, mai és una opció.
Relacionat : Com reduir el soroll de fons en equips
Com enviar un correu electrònic des d'una conversa de Microsoft Teams
Ara que ja saps l'utilitat que pot ser, vegem com pots enviar un correu electrònic directament des d'una conversa.
Al PC
Primer, inicieu l'aplicació Microsoft Teams al vostre PC i inicieu sessió amb el vostre nom d'usuari i contrasenya. Ara, aneu a la pestanya "Xat" i obriu una conversa. L'opció d'enviar un correu electrònic no s'amaga a l'àrea d'opcions a la part inferior de la pantalla. Tampoc el trobareu sota cap altre bàner o menú.
Tanmateix, si agafeu el punter del ratolí i el passeu per sobre de la miniatura de la imatge de perfil del vostre contacte. Quan aparegui una finestra fugaç, feu clic a la icona de la carta (correu).
Apareixerà un diàleg que us demanarà que trieu el client de correu que trieu. Seleccioneu-ne un per continuar i acabar d'enviar el correu.
Relacionat: No es pot carregar un fitxer a Microsoft Teams? Aquí teniu com solucionar el problema
A Android i iPhone
És possible que el client mòbil de Microsoft Teams no sempre sigui tan potent com la variant d'escriptori, però en algunes àrees, realment pot donar-li una carrera pels seus diners. Com ja heu endevinat, també és possible enviar un correu electrònic des del client mòbil. Primer, inicieu l'aplicació i inicieu sessió amb les vostres credencials.
Ara, aneu a la pestanya "Xat" i obriu una conversa que us agradi.
A continuació, toqueu el nom del contacte, se us redirigirà a la pàgina d'informació bàsica.
El seu correu electrònic sol ser el primer que hi apareix. Feu-hi clic.
Finalment, tindreu l'opció de triar la vostra aplicació de correu electrònic preferida per acabar la tasca.
Això és!
RELACIONATS