Des de la programació de reunions súper ràpida fins a la millora ràpida de les opcions de seguretat i privadesa, Zoom, la plataforma de videoconferència més tendència del planeta, ha fet una feina lloable per gestionar l'augment sense precedents durant la pandèmia COVID-19 en curs.
Zoom té una àmplia col·lecció de funcions líders del sector, fins i tot per a organitzacions que requereixen un enfocament més pràctic i col·laboratiu. L'empresa entén que les eines de videoconferència habituals probablement no seran suficients per a aquestes empreses, per això l'equip ha beneït Zoom amb capacitats robustes per compartir pantalla.
Avui explorarem tots els racons i racons de la compartició de pantalla i compartirem alguns consells que us permetran treure el màxim profit de les vostres sessions de compartició de pantalla de Zoom. Ja hem parlat dels conceptes bàsics de la compartició de pantalla , així que assegureu-vos de llegir aquest article abans de començar amb aquest.
Continguts
Com compartir la pantalla a Zoom?
Al PC
Compartició de pantalla dedicada
El client d'escriptori Zoom (Windows i Mac) té un botó dedicat que us permet iniciar una sessió de compartició de pantalla dedicada. Haureu d'introduir un identificador de reunió per iniciar la sessió per compartir la pantalla, així que no dubteu a iniciar-la amb el vostre identificador de reunió personal (PMI). Després de fer clic a "Comparteix", tindreu l'opció de triar la pantalla que voleu compartir.
Compartir durant una reunió
Alternativament, també podeu triar compartir la vostra pantalla durant una reunió. Simplement feu clic al botó "Compartir pantalla" i obtindreu les diferents pantalles disponibles per compartir-les en aquell moment. Si sou assistent, haureu de demanar al vostre amfitrió que habiliti la compartició de pantalla.
Al Telèfon
Compartició de pantalla dedicada
Igual que el client d'escriptori, l'aplicació mòbil de Zoom també ofereix un botó dedicat per compartir la pantalla. Tanmateix, a diferència del seu homòleg d'escriptori, no us permetrà triar entre les diferents aplicacions que tingueu obertes. Projectarà directament la pantalla i oferirà les eines d'anotació per ressaltar o il·lustrar els elements.
Compartir durant una reunió
Durant una reunió, toqueu el botó "Comparteix" al centre de la barra d'eines de la reunió de Zoom. Podeu compartir un fitxer (foto, document), enllaç de Google Drive/OneDrive/Dropbox, una URL copiada, pissarra i, per descomptat, la vostra pantalla. Depenent de les aplicacions que tingueu al dispositiu, també podreu veure altres accions rellevants.
Com compartir només una part de la pantalla?
Com s'ha esmentat, Zoom ofereix un munt d'opcions per compartir la pantalla i la possibilitat de compartir només una part de la pantalla és sens dubte un dels nostres preferits. Si busqueu un aspecte ordenat, amb l'objectiu de centrar-vos només en una secció important, aquesta eina "avançada" us serà molt útil.
Al PC
Pas 1 : inicieu una reunió de Zoom i feu clic al botó "Compartir pantalla".
Pas 2 : quan aparegui la següent pantalla, aneu a la pestanya "Avançat".
Pas 3 : feu clic a "Part de pantalla" i premeu "Comparteix".
Apareixerà una petita finestra rectangular a la pantalla, que podeu canviar la mida fàcilment mantenint premut i movent les vores de la finestra.
Al Telèfon
Aquesta opció només és exclusiva per als clients PC Zoom. Per tant, no trobareu l'opció al vostre Android o telèfon.
Com compartir només l'àudio de l'ordinador?
Zoom també us permet compartir només l'àudio de l'ordinador, sense la pròpia pantalla. És especialment beneficiós quan el vostre grup està analitzant un fitxer d'àudio i no serveix per a una pantalla en directe.
Pas 1 : inicieu una reunió de Zoom i feu clic al botó "Compartir pantalla".
Pas 2 : quan aparegui la següent pantalla, aneu a la pestanya "Avançat".
Pas 3 : seleccioneu "Només música o so d'ordinador" i feu clic a "Comparteix".
Com activar la compartició de pantalla simultània?
De manera predeterminada, només un usuari pot compartir la seva pantalla en un moment donat. Tanmateix, si necessiteu un enfocament més col·laboratiu, podeu permetre fàcilment la compartició de pantalla simultània. A continuació s'explica com fer-ho:
Pas 1 : inicieu una reunió de Zoom i feu clic a la petita fletxa al costat del botó "Compartir pantalla" al centre de la barra d'eines de la reunió.
Pas 2 : marqueu l'opció: "Diversos participants poden compartir simultàniament".
Com compartir una foto/document/URL mitjançant Zoom a Android?
Com s'ha esmentat, el client d'Android de Zoom us permet compartir fotos, documents i fins i tot URL amb només un parell de tocs.
Pas 1 : inicieu una reunió de Zoom i feu clic al botó "Comparteix" al centre de la barra d'eines de la reunió.
Pas 2 : quan aparegui una llista, trieu el que voleu compartir: foto, caixa, Google Drive, OneDrive, URL i molt més.
Tingueu en compte que haureu d'autenticar-vos manualment i donar els permisos adequats abans de compartir els fitxers amb els participants de la reunió.
Com desactivar l'àudio de l'ordinador?
De vegades, és possible que vulgueu compartir la pantalla de l'escriptori sense pertorbar l'àudio del dispositiu. Afortunadament, podeu fer-ho a Zoom amb només un parell de clics.
Pas 1 : inicieu una reunió de Zoom i feu clic al botó "Compartir pantalla" situat al centre de la barra d'eines de la reunió.
Pas 2 : un cop s'obri la pantalla, desmarqueu l'opció que diu: "Comparteix l'àudio de l'ordinador".
Això és! El so de l'ordinador es silenciarà quan es comparteixi la pantalla. Cal tenir en compte que aquesta opció també està disponible a la pestanya "Avançat".
Com reproduir vídeos sense problemes amb Zoom?
Tant si estàs amb amics com amb col·legues, la necessitat de reproduir vídeos en una sessió per compartir la pantalla mai està massa lluny. Zoom, que té en compte aquesta demanda única, ha inclòs una opció que suavitza la reproducció de vídeo durant les sessions de compartició de pantalla. A continuació s'explica com activar-lo:
Pas 1 : inicieu una reunió de Zoom i feu clic al botó "Compartir pantalla" situat al centre de la barra d'eines de la reunió.
Pas 2 : un cop s'obri la pantalla, seleccioneu l'opció que diu: "Optimitza la compartició de pantalla per al clip de vídeo".
Un cop s'hagi activat, la reunió de Zoom s'optimitzarà per a la reproducció de vídeo a pantalla completa.
Com compartir la pantalla de l'iPad/iPhone a l'ordinador?
Igual que Android, els usuaris d'iOS també poden compartir fàcilment les seves pantalles mitjançant el client Zoom iOS. A més, també tenen l'opció de reflectir la pantalla del seu telèfon mitjançant el client Zoom d'escriptori. És especialment útil si esteu en una sessió de videoconferència llarga i no podeu confiar que el telèfon duri. Seguiu aquests passos per activar-lo:
Pas 1 : inicieu una reunió de Zoom i feu clic al botó "Compartir pantalla" situat al centre de la barra d'eines de la reunió.
Pas 2 : a la pantalla següent, seleccioneu iPhone/iPad || mitjançant AirPlay o iPhone/iPad mitjançant cable (opció disponible a Mac) i premeu Compartir.
La pantalla apareixerà en una finestra rectangular vertical igual que el vostre dispositiu Apple.
Com mantenir tant la visualització de la pantalla com la de la galeria?
Podeu permetre que els participants vegin la pantalla compartida al costat de la vista de l'altaveu o de la galeria.
Pas 1 : engegueu el client d'escriptori Zoom i aneu a Configuració fent clic a la icona d'engranatge petit.
Pas 2 : aneu a la pestanya Compartir pantalla.
Pas 3 : habiliteu el mode Side-by-Side.
Com mantenir actives les notificacions del sistema?
De manera predeterminada, Zoom silencia totes les notificacions del vostre sistema quan compartiu la pantalla de l'escriptori. Tot i que és una característica útil, potser us podeu perdre notificacions importants. Seguiu aquests passos per rebre totes les vostres notificacions durant una sessió de compartició de pantalla.
Pas 1 : engegueu el client d'escriptori Zoom i aneu a Configuració fent clic a la icona d'engranatge petit.
Pas 2 : aneu a la pestanya Compartir pantalla.
Pas 3 : desmarqueu "Silenci les notificacions del sistema".
Heu trobat un consell que hem perdut? Si us plau, compartiu-lo amb nosaltres a la secció de comentaris a continuació.