Com funciona Microsoft Teams per als convidats?

Microsoft Teams és una eina de col·laboració versàtil que us permet treballar en projectes comuns amb companys d'equip i persones que no són membres de la vostra organització. Per tant, si els vostres col·laboradors no tenen un compte laboral o escolar amb la vostra organització, podeu convidar-los a unir - se al vostre equip com a usuaris convidats .

Podeu identificar ràpidament els usuaris convidats mitjançant l'etiqueta de convidat que es pot veure al costat del seu nom. També hi ha una icona de canal específica que indica si hi ha convidats al vostre equip o no. En aquesta guia, explorarem l'accés dels convidats a Microsoft Teams, centrant-nos en les funcionalitats disponibles per als usuaris convidats.

Què poden fer els convidats a Microsoft Teams?

• Els convidats poden crear canals sempre que els propietaris de l'equip acceptin fer-ho.
• Poden unir-se a xats privats.
• Els usuaris convidats també poden participar en converses del canal, publicar, editar i suprimir missatges .
• Quan es tracta de compartir fitxers, només poden adjuntar fitxers als xats d'equip. Però poden compartir fitxers de canals i accedir a fitxers de SharePoint .
• Els convidats també poden descarregar fitxers de xats privats.
• Quan es tracta de la funció de trucada, els usuaris convidats poden dur a terme les accions següents: utilitzar VOIP i trucades de grup, accedir als controls de trucada bàsics (espera, silenciar, compartir vídeo i més) i afegir altres usuaris a una trucada VOIP. Altres opcions inclouen transferència objectiu i transferència consultiva.

Funcionalitats que no estan disponibles per als usuaris convidats dels equips

Quan es tracta de funcionalitats a les quals els usuaris convidats no poden accedir, la llista és una mica més llarga.

• Els convidats no poden cercar als fitxers, la qual cosa significa que necessiten més temps per trobar informació específica.
• No poden compartir fitxers de xat.
• Els usuaris convidats no poden afegir aplicacions, pestanyes, bots o connectors nous. Això vol dir que no poden millorar les funcionalitats de Microsoft Teams.
• Els convidats no poden crear reunions noves ni accedir als horaris dels equips .
• A més, no poden crear equips nous ni descobrir i unir-se a equips públics. En altres paraules, no poden convertir-se en propietaris d'equips.
• Si sou un usuari convidat, no podeu crear ni editar equips ni polítiques d'accés relacionades amb el canal. Tampoc podeu veure l'organigrama.
• La traducció en línia no està disponible.
• Quan es tracta de trucar, els convidats no poden:
  • Afegeix usuaris a les trucades utilitzant el seu número de telèfon
  • Tenir un número de telèfon que pugui rebre trucades
  • Fes una trucada federada o sigues l'objectiu d'una trucada federada
  • Desenvia immediatament les seves trucades o encamina les trucades sense resposta
  • Parlant de trucades no contestades, les trucades perdudes no aniran a la bústia de veu
  • Accediu a la configuració de trucades i canvieu la salutació i els tons de trucada del correu de veu
  • Ser delegat o tenir delegats.

Més informació sobre l'accés de convidat

Quina diferència hi ha entre un membre i un convidat a Microsoft Teams? 

Els membres de l'equip formen part de la vostra organització i tenen una adreça de correu electrònic gestionada per l'organització. Els usuaris convidats són persones de fora de la vostra organització.

Els convidats necessiten descarregar Microsoft Teams?

Per obtenir la millor experiència d'usuari, els usuaris convidats haurien de descarregar Microsoft Teams als seus dispositius. Però també poden anar a https://teams.microsoft.com i col·laborar amb el vostre equip mitjançant Teams al web.

Quants convidats pots tenir a Microsoft Teams?

Podeu tenir un nombre màxim de 250 usuaris en una reunió d'equips, i poden ser convidats, usuaris o tots dos.

Conclusió

Si necessiteu col·laborar regularment amb persones de fora de la vostra organització, podeu habilitar-los l'accés de convidats. Podran unir-se als xats, participar en converses del canal i baixar i pujar fitxers als xats d'equip. D'altra banda, l'accés dels convidats també comporta una sèrie de limitacions, com ara no crear noves reunions.

⇒ A tu ara : com milloraries l'accés de convidats a Teams? Feu-nos-ho saber als comentaris a continuació.