Как да промените известията по подразбиране в Google Календар

Загубен съм без моите списъци – и моите календари. Google Календар спаси живота ми повече пъти, отколкото мога да преброя. Добавям абсолютно всичко там: моите сметки, рождени дни, назначения при лекар и дори списъци с хранителни стоки. Имам различни типове напомняния, настроени за нещата и дори цветно кодирани събития, за да ме държат на път.

Искате да ви напомнят какво предстои да се случи – независимо дали е след десет минути или две седмици. Трябва да сте на върха на всичко толкова, колкото и аз. Знаете ли, че с Google Календар можете да промените вида на известието, което получавате? Можете да изберете да ви бъде изпратен имейл или да имате изскачащо напомняне на вашия работен плот.

За съжаление Google прекрати SMS текстовите сигнали в началото на 2019 г. Тази опция беше ценна за мен, но вече не е налична. Ако сте настроили някакви текстови известия преди това, те бяха преобразувани автоматично в напомняния по имейл от екипа на Google.

От съображения за поверителност моите екранни снимки за тази публикация очевидно няма да са от истинския ми календар. Създадох няколко общи напомняния в нов календар, за да ви покажа няколко трика, тъй като има няколко начина да направите това.

Как да промените известията на Google Календар в събитие

Отворете своя Google Календар и кликнете върху всяко събитие.

Кликнете върху малкия молив в изскачащото поле, което е „Редактиране на събитие“. Това ще отвори прозорец, който първо ви позволява да промените часа на събитието. След това имате своите „Подробности за събитието“. Първата опция е да зададете местоположение (адрес, ако е необходимо) и след това опциите за напомняне се показват под него.

Както споменах, единствените две неща, които сега можете да изберете, е имейл или „известие“, което е изскачащ прозорец на вашия работен плот. Направете избор между двете и след това колко време преди това имате нужда от вашето напомняне. Можете да избирате между минути, часове, дни и дори седмици. Ако това е нещо важно, можете да зададете няколко напомняния. Например следващия месец имам събитие, за което имам напомняния на всеки няколко дни. Всяко от тези напомняния също има бележка, прикачена към мен за нещо, което трябва да направя, за да се подготвя за този ден.

Как да промените известията по подразбиране в Google Calendar чрез пълен календар

Отворете главната страница на календара . Това е много по-прост начин да правите нещата, ако имате настроен повече от един календар, както правят повечето от нас. Отляво задръжте курсора на мишката върху календара, за който трябва да промените опциите, след което щракнете върху трите точки „Опции“ .

От малкото поле, което изскача вдясно, изберете „Настройки и споделяне“, за да стигнете до мястото, където трябва да бъдете. Сега нека превъртите надолу до „Известия за събития“.

Тук ще зададете общите известия за всяко събитие в календара, което сте настроили. Очевидно можете да използвате моя метод по-горе, за да добавите или промените известия за отделни неща.

Първо решете дали искате изскачащо или имейл напомняне (или и двете) и времето за получаването им. Имайте предвид, че това ще бъде за ВСИЧКИ събития, както споменах, така че не прекалявайте тук. По-долу можете да решите дали искате да получавате известие, когато някой промени събитие, на което вече сте поканени, или всеки път, когато някой отговори на вашето събитие.

Забележка, която трябва да имате предвид: това са настройки за целия календар, както споменах. Ако обаче имате повече от един календар, ще трябва да направите тези корекции за всеки поотделно.

Как да изключите известията на работния плот за Google Календар

Ако работя, може да има моменти, в които просто не искам да получавам изскачащ прозорец или да чуя звук на работния плот, който да ми напомня да отида на зъболекар по-късно. В този случай просто изключвам тази функция напълно временно. За да направите това, щракнете нагоре и щракнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл на вашия календар и изберете „Настройки“.

Превъртете надолу до „Настройки за събития“. Тук ще видите няколко различни опции. Щракнете върху стрелката за падащо меню до „Известия“.

Щракнете върху квадратчето до „Изключено“ и известията на работния плот ще спрат, докато не включите отново настройката.

С какви други въпроси за Google Календар мога да ви помогна?

Честито събитие!