Как да промените двуфакторното удостоверяване на Microsoft 365

Трябва ли да промените функцията за двуфакторно удостоверяване на Microsoft 365 на имейл акаунт, телефонен номер, защитен ключ или Microsoft Authenticator, но не знаете как?

Интернет екосистемата все повече се превръща в рискован бизнес с възхода на изкуствения интелект (AI) и машинното обучение (ML). Може да сте виждали доброто лице на AI и ML в ChatGPT , Google Bard или Bing AI Chat. Има обаче и тъмна страна, при която AI може бързо да определи паролата за акаунта ви, като анализира вашия интернет отпечатък и навиците ви за сърфиране.

Да не говорим, че има известни фишинг агенции, които винаги преследват. За да се бори с това, Microsoft ви предлага двуфакторно удостоверяване или многофакторно удостоверяване. Продължавайте да четете, за да научите всичко, от което се нуждаете за Microsoft 2FA, и никога не оставайте без достъп до ценните си MSFT акаунти.

Причини за промяна на двуфакторното удостоверяване на Microsoft 365

1. Трябва да смените номера на мобилния телефон.
2. Използвали сте 2FA базирана на SMS или обаждане и трябва да преминете към физически ключ за сигурност.
3. Загрижените за сигурността лица и VIP лица трябва редовно да променят метода 2FA на своя MSFT акаунт.
4. Подозирате, че някой може да е хакнал съществуващия 2FA метод и се нуждае от нов.

Как да промените двуфакторното удостоверяване на Microsoft 365

Намерете по-долу различни начини за промяна на многофакторното или двуфакторното удостоверяване на вашите акаунти в Microsoft:

Институционални или бизнес потребители

Microsoft създаде различни работни потоци, за да защити акаунт с двуфакторно удостоверяване или да промени процеса на 2FA за бизнес или абонирани потребители от потребители с личен или безплатен акаунт. Намерете по-долу стъпките за абонати на служебни, учебни или бизнес акаунти в MSFT:

1. Влезте в портала Моят акаунт на вашия MSFT бизнес или работен акаунт.
2. Ако все още не сте активирали 2FA, може да видите страницата за настройка на 2FA или многофакторно удостоверяване.
3. Следвайте инструкциите на екрана, за да продължите.
4. Ако вече сте настроили 2FA на MSFT, въведете паролата и потвърдете влизането, като използвате текущия 2FA метод.
5. След като влезете в портала „Моят акаунт“ , щракнете върху опциите „Информация за сигурност“ или „Моите входове“ в панела отляво.
6. Искате да използвате приложението Microsoft Authenticator за влизане.
7. На страницата с информация за сигурността трябва да видите всички текущи методи за двуфакторно удостоверяване, като:
   • Метод за влизане по подразбиране: Телефон – Текст +1-000-000-0000
   • Телефон
   • Microsoft Authenticator
8. С изключение на приложението Microsoft Authenticator, всички опции за 2FA ще показват бутон Промяна .
9. Щракнете върху Промяна близо до метода Телефон и получете опцията за въвеждане на нов мобилен номер.

Можете да промените двуфакторното удостоверяване на Microsoft 365, като използвате различен мобилен телефонен номер. Ако искате да получите код за удостоверяване по имейл вместо на мобилен телефон, изпълнете следните стъпки:

1. Щракнете върху Добавяне на метод за влизане на страницата с информация за сигурността .
2. Изберете Имейл от падащото меню Добавяне на метод и натиснете Добавяне .
3. Въведете алтернативен имейл, на който искате Microsoft да изпраща кодове за сигурност.
4. Потвърдете имейла, като въведете код, изпратен на този имейл.

Успешно добавихте имейл като двуфакторна система за удостоверяване на MSFT.

Потребители на лични акаунти в Microsoft

Промяната или настройването на системата за двуфакторна автентификация за вашия личен акаунт в Microsoft леко се различава от предишния метод. Освен това системата за двуфакторна автентификация не е задължителна за лични и безплатни акаунти в Microsoft. Ето стъпките, които трябва да опитате:

1. Влезте в портала за акаунти на Microsoft и щракнете върху Защита на синята лента.
2. Ако видите съобщението Включване на проверката в две стъпки в горната част, все още не сте го активирали.
3. Щракнете върху връзката и активирайте двуфакторно удостоверяване.
4. Ако 2FA е онлайн, ще видите следния екран при достъп до страницата за сигурност :
5. Щракнете върху връзката Добавяне на нов начин за влизане или потвърждаване .
6. Ще видите изскачащ прозорец с 2FA опции като следното:
   • Използвайте приложение
   • Изпратете код по имейл
   • Използвайте вашия компютър с Windows
   • Използвайте защитен ключ
   • Изпратете SMS с код
7. Изберете която и да е опция от горните, като Изпратете текст на код .
8. Въведете вашата държава и мобилен телефонен номер в Добавяне на телефонен номер и щракнете върху Напред .
9. В изскачащия прозорец Въведете код потвърдете, като изпратите код, изпратен на мобилния ви телефон.

Използване на всяко Microsoft 365 или Office 2021 настолно приложение

Ако работите с Excel или Word и трябва да промените метода 2FA, изпълнете следните стъпки:

1. Щракнете върху раздела „Файл“ на лентата на Excel и изберете „Акаунт“ в навигационния панел отляво.
2. В секцията Информация за потребителя на страницата на акаунта щракнете върху Всичко за мен .
3. Сега трябва да влезете в страницата на вашата организация в уеб браузър.
4. Щракнете върху вашата профилна снимка , MSFT аватар или инициали в горния десен ъгъл.
5. В контекстното меню щракнете върху Преглед на акаунта .
6. Следвайте стъпките, споменати в първия метод, за да промените процеса на двуфакторно удостоверяване на Microsoft 365.

Заключение

Следвайте стъпките, споменати по-горе, за да активирате, промените или прегледате състоянието на двуфакторното удостоверяване на Microsoft 365 на вашите MSFT акаунти. Ако статията е помогнала, коментирайте по-долу.

След това научете как да използвате Microsoft PowerToys .