Важни клавишни комбинации в Microsoft PowerPoint

На второ място след MS Word, PowerPoint е най-често използваната програма на Microsoft Office. С него може да се направи всичко - от презентации в средното училище до корпоративни отчети от висок клас. И като използвате важен клавиш за бърз достъп в Microsoft PowerPoint, вие ще направите вашите проекти по-бързи и по-лесни, значително подобрявайки цялостното си изживяване.

Има огромен набор от бързи клавиши и преки пътища, които правят всичко - от форматиране и вмъкване до запазване и редактиране.

Докато някои от тези клавиши за бърз достъп рядко ще използвате, други ще станат толкова познати, колкото тези за изрязване, копиране и поставяне. Независимо от вида работа, от която се нуждаете, всеки ще намери някои ключове, които ще използва всеки ден.

Плюсове и минуси на използването на преки пътища на PowerPoint

Няма недостатъци в познаването на преките пътища на PowerPoint, но използването им по всяко време може да наруши други умения и опции. Наличието на опции е най-доброто, тъй като трябва да знаете както късия, така и дългия път, както и всички функции, които идват с двете.

Професионалисти

– Бързо
– Лесно
– Интуитивно
– Увеличете производителността

Против

– Нуждае се от пълна клавиатура
– Може да щракне
прекалено – Не показва разширени опции

За да научите всички малки трикове, които идват с MS PowerPoint, можете да закупите този, който има още повече тайни, които може би не сте знаели.

Важни клавишни комбинации в Microsoft PowerPoint

В тази книга ще намерите буквално стотици PP преки пътища, които могат да се използват за всяка функция, която програмата има. От обичайни заподозрени като запазване и отваряне, до импортиране и промяна на съдържание.

1. Преки пътища за редактиране на форми

  • Ctrl + D – Този клавиш за бърз достъп ще копира избран елемент. Избирате елемента и използвате командата Ctrl-D.
  • Ctrl + G – Можете да направите група от избрани форми и изображения с тази команда. Изберете набор от изображения и въведете командата. Избраните форми ще образуват група. Можете да обърнете групата с командата Ctrl + Shift + G.
  • Ctrl + Shift + C – Този клавиш за бърз достъп копира форматирането на избраната фигура и се използва заедно с командата Ctrl + Shift + V. Първата команда копира форматирането на фигура, а втората я поставя върху друга фигура.

2. Форматиране и редактиране на текст

Microsoft Word и PowerPoint използват едни и същи клавишни комбинации за редактиране на текст.

  • Ctrl + B прави избрания текст удебелен.
  • Ctrl + I прави избрания текст курсив.
  • Ctrl + U подчертава избрания текст.
  • Ctrl + Shift + > и Ctrl + Shift + <- Тези кратки клавиши се използват за регулиране на размера на маркирания текст. Ctrl + Shift + > увеличава размера на шрифта, а Ctrl + Shift + < го намалява.
  • Ctrl + L и Ctrl + R  – Тези два клавиша за бърз достъп преместват подравняването на текста съответно наляво или надясно.
  • Ctrl + Enter прави прекъсване на ред в текста .

Преки пътища за презентация на PowerPoint

  • + Знакът плюс увеличава екрана. Натиснете знака +, за да увеличите слайда, както желаете.
  • Знакът минус намалява мащаба на екрана на PowerPoint. Натиснете знака – няколко пъти, за да намалите напълно.
  • B затъмнява екрана на PowerPoint. Той спира слайдшоуто и проектира празен слайд.

Клавиши за бърз достъп за навигация

  • Shift + F5 стартира презентацията от първия слайд.
  • Alt + F10 разкрива и прикрива панела за избор.
  • Alt + F5 – Можете да прегледате вашата презентация на PowerPoint чрез този клавиш за бърз достъп.
  • Ctrl + Shift + Tab ви позволява да превключвате между панела за изглед на контур и панела с миниатюри.

В Microsoft Office има хиляди клавишни комбинации. Но тези PowerPoint са най-полезни при работа по презентации.

Оставете коментар

Поправено: Доставчикът на файлове в облака не работи в OneDrive – грешка 0x8007016A

Поправено: Доставчикът на файлове в облака не работи в OneDrive – грешка 0x8007016A

Грешката „Доставчикът на файлове в облака не работи“ на OneDrive се появява по различни причини. Вашият компютър с Windows може да има грешка или може да сте деактивирали опцията за синхронизиране на OneDrive, което е довело до показване на горното съобщение за грешка от приложението.

Как да запазите Word документ като JPEG

Как да запазите Word документ като JPEG

Опитвате ли се да разберете как да запазите Word документ като JPEG? Тази публикация в блога ще разгледа стъпките за успешно превръщане на вашия Word документ в изображение само с няколко кликвания на мишката.

Къде да изтеглите безплатно готини фонови изображения за Microsoft Teams

Къде да изтеглите безплатно готини фонови изображения за Microsoft Teams

Microsoft Teams се превърна в един от най-популярните инструменти за екипна комуникация и вече е възможно да използвате свои собствени персонализирани изображения като виртуални фонове. Независимо дали търсите нещо професионално или забавно, десетки уебсайтове предлагат безплатни, креативни персонализирани изображения, които можете да използвате.

Как да синхронизирате бележник в OneNote за Windows

Как да синхронизирате бележник в OneNote за Windows

Винаги онлайн. Не е нужно да се притеснявате, че ще загубите важните си бележки в OneNote, но само ако OneNote се синхронизира правилно.

Как да създадете група календари в Microsoft Outlook

Как да създадете група календари в Microsoft Outlook

Когато искате да видите споделени календари за вашето семейство или колеги или календари, за които сте абонирани, можете лесно да добавите такъв към Microsoft Outlook. Ако обаче създадете група календари, можете да виждате няколко календара един до друг или до вашия собствен.

Офис: Това действие не можа да бъде извършено

Офис: Това действие не можа да бъде извършено

Ако Office казва, че исканото от вас действие не може да бъде извършено, обновете и ремонта на Office Suite. Ако проблемът продължава, преинсталирайте Office.

Word 365: Включване или изключване на функцията за автоматично възстановяване

Word 365: Включване или изключване на функцията за автоматично възстановяване

Искате ли да активирате или деактивирате опцията за автоматично възстановяване или автоматично запазване? Научете как да активирате или деактивирате функцията за автоматично възстановяване в Word 2019 или Microsoft 365.

Как да създадете макрос в Word

Как да създадете макрос в Word

Научете как да създадете макрос в Word, за да улесните изпълнението на най-често използваните функции за по-кратко време.

Outlook 365: Решение при съобщение за максимален размер на файла с данни

Outlook 365: Решение при съобщение за максимален размер на файла с данни

Какво да направите, когато получите предупреждение, че вашата пощенска кутия в Microsoft Outlook е надхвърлила лимита си за размер.

Как да настроите автоматично напредване в PowerPoint 365

Как да настроите автоматично напредване в PowerPoint 365

Урок как да настроите Microsoft PowerPoint 365 да проиграва вашата презентация автоматично, като зададете време за напредване на слайдовете.