Как да управлявате актуализации за Office 365

Ако не ви харесва да получавате автоматични актуализации в Office 365, има лесен начин да го деактивирате и управлявате. Ето как.

• Отворете всяко приложение на Office 365
• Отидете до менюто Файл и след това изберете Акаунт
• Щракнете върху Опции на акаунта
• Щракнете върху Опции за актуализиране
• Щракнете върху стрелката надолу и изберете Деактивиране на актуализациите

Едно от предимствата на абонамента за Office 365 е винаги да получавате актуализираните версии на основните приложения на Office 365. Въпреки това, ако не сте фен на автоматичните актуализации, е много лесно да изключите или управлявате настройките си за тях. В това ръководство ще ви покажем как можете да направите точно това.

Ако сте инсталирали чрез класически .exe инсталатор

Ако компютърът ви не се доставя с предварително инсталиран Office 365 като приложение на Microsoft Store или ако трябва да изтеглите ръчно Office през уеб браузъра си, деактивирането на автоматичните актуализации на Office 365 е продължителна задача. Ще трябва първо да отворите всяко приложение на Office 365 и менюто Файл  и след това да изберете Акаунт. След това в долния десен ъгъл ще забележите опция за Опции за  актуализиране. Ще искате да щракнете върху него и след това да изберете стрелката надолу. Тук ще имате няколко опции, от които да избирате. Ще ви ги опишем по-долу, но ще искате да изберете опцията  Деактивиране на актуализациите  и след това да щракнете върху  бутона Да .

• Актуализиране сега:  Проверява за актуализации
• Деактивиране на актуализациите: Ще деактивира актуализациите за  сигурност, производителност и надеждност
• Преглед на актуализациите:  Ще ви позволи да видите актуализацията, която вече сте инсталирали.

Важно е да се отбележи, че като тръгнете по този път, вие само деактивирате автоматичната производителност на сигурността и актуализациите за надеждност. Не деактивирате основните актуализации на новите версии на Office, да речем от Office 2016 до Office 2019, както е обхванато от вашия абонамент. За да направите това, ще трябва да посетите настройките на Windows Update , да щракнете върху  Разширени опции  и да премахнете отметката от опцията  Получаване на актуализации за други продукти на Microsoft, когато актуализирате Windows. 

Ако сте инсталирали чрез Microsoft Store

Сега, ако използвате някое от предварително инсталираните приложения на Office 365 на вашия компютър, които обикновено се намират от Microsoft Store, процесът ще бъде малко по-различен. Ще трябва първо да затворите всичките си приложения на Office и след това да посетите Microsoft Store. Оттам ще трябва да щракнете върху иконата ..., която се показва до снимката на вашия профил. След това изберете Настройки  и след това се уверете, че превключвателят за  Актуализиране на приложения автоматично е изключен.

Моля, имайте предвид, че преминавайки по този път, вече ще трябва да управлявате всички актуализации на приложенията си ръчно, като отидете на Изтегляния и актуализации и изберете всички приложения, които искате да актуализирате. Изключването на автоматичните актуализации на приложения от Microsoft Store не само засяга не само приложенията на Office 365, но и стандартните приложения във вашата система, като лентата за игри, календара, приложенията за времето и др.

Не виждате тези опции? Ето защо

В случай, че не виждате тези опции, има причина защо. Вашата версия на Office 365 може да бъде обхваната от обемно лицензиране и вашата компания използва групова политика за актуализиране на офиса. Ако случаят е такъв, тогава обикновено сте настроени с правилата, изложени от вашия ИТ отдел. Това означава, че вероятно вече сте се отказали от автоматичните актуализации, тъй като вашият ИТ отдел обикновено първо тества актуализациите, преди да реши дали да ги пусне за всички. Обикновено това е най-безопасният начин, осигуряващ качествено изживяване за всички, обхванати от плановете за Office 365 на вашата компания.