Как да създадете Sway и да ги споделите с всеки

Повечето технологични компании имат своя сезон на популярност, след което откриват истинския си талант и избледняват от масовия поток в своята ниша. Този процес не е лош, всъщност доказва, че компанията разбира какво правят добре и просто се фокусират върху това. Изглежда, че Microsoft се опитва много усилено да преодолее тази тенденция, когато става въпрос за техните Office програми. В продължение на десетилетия програмите на Microsoft Office господстваха над конкуренцията, но когато се случи преминаването от отделни файлове, редактирани офлайн един по един, към модерния базиран в облак работен процес за едновременно съавторство, Microsoft беше изоставен.

Отне няколко години, но Microsoft най-накрая има прилични облачни решения за създаване на документи и Office 2016 беше пуснат под мантрата „работете по-добре заедно“. Въпреки това Microsoft не се спря на облака, свързан с Word, Excel, PowerPoint и OneNote, вместо това натиснаха и изградиха нова програма на Office, която се роди в облака, наречена Sway.

Общ преглед

Sway в много отношения е обратното на традиционните програми на Microsoft Office, но това е нещо добро. Вместо да се опитват да хакнат Word или PowerPoint, за да предоставят решение на клиентите, Microsoft разбира, че трябва да започнат отначало и да преосмислят какво означава да споделяш истории и да общуваш в днешния модерен свят. Тази инструкция ще засегне накратко това, което Sway цели да направи, както и как да направите свои собствени Sways.

Разказването на истории е повече от слайдшоу със снимки, повече от колекция от туитове, повече от текст и повече от видеоклипове. Sway има за цел да даде на потребителите инструментите за създаване на онлайн история, изградена от текст, снимки, видеоклипове, туитове и други, но вместо да принуждава потребителите да изтеглят и повторно качват цялото си съдържание, те могат просто да вградят снимките от Flickr или OneDrive , видеоклиповете от YouTube или Facebook.

Добавете съдържание от редица различни източници

Споделяйте истории в мултимедиен формат, без да имате нужда от умения или време за създаване на уебсайт, който да хоства цялото различно съдържание на едно място. С Sway потребителите могат просто да плъзгат и пускат съдържание от много различни източници, да добавят или не текст и с много прости опции да предават история. Базираният в облак означава, че Sway е лесен за работа с други хора и за споделяне в социалните медии или имейл. Тъй като цялото съдържание е базирано онлайн, от зрителите не се изисква да изтеглят голям файл или да имат специален софтуер, за да видят Sway.

Разходка

Докато традиционните документи са изградени от самостоятелен текст, снимки или видеоклипове; Люлеенето е изградено от карти. Тези карти съдържат съдържание в много различни форми, като текст, снимки, видеоклипове, туитове или диаграми. Добавянето на карти към Sway е толкова лесно, колкото да ги плъзнете от „панела с карти“, който излита отляво, когато щракнете върху думата „Карти“ в лентата в горната част. Оформлението на картите може да се промени лесно чрез плъзгане на различните карти, за да ги пренаредите. Направете картите по-големи или по-малки, като ги изберете и под бутона „опции“ изберете нивото на акцент.

Картите се пускат в сюжетната линия, която е вертикално превъртащият се ред на картите в Sway и където се извършва цялото редактиране. Друг начин за добавяне на съдържание би бил от 'Insert pane', който излита при щракване върху думата 'Insert' в горната лента. Първоначално панелът Insert се попълва със съдържание, генерирано от алгоритмите за машинно обучение на Microsoft, които предлагат препоръчано съдържание въз основа на текущото съдържание в Sway. За да видите други източници на съдържание, щракнете върху думата „Предложени“ за списък с поддържани в момента източници.

Добавете карти към своя люк, за да започнете да оформяте историята си

Към момента на писане на това, списъкът с източници съдържа OneDrive, OneNote, Facebook, Flickr, Bing, PicHit, YouTube, Twitter и Качване. Ако случайно щракнете върху „Добавяне на източник“, това ще ви подкани с формуляр за обратна връзка, за да предложите нови източници на екипа на Sway. Ако обаче съдържанието, което искате да добавите, може да бъде вградено, тогава добавете картата „Вграждане“ от панела Карти, за да добавите съдържанието ръчно. Когато намерите съдържание, което харесвате, плъзнете към вашия сюжет или щракнете, за да изберете няколко елемента, след което изберете добавяне в горния десен ъгъл на екрана Вмъкване. Не е необходимо да присъстват карти, за да плъзнете съдържание от източник в сюжета.

Съдържанието може да се добавя от публични източници като Bing и Twitter, но по подразбиране Sway филтрира резултатите, за да включва само съдържание, което е публично или в творческите общини. Този филтър може лесно да бъде изключен, но това излага създателя на Sway в риск да използва съдържание, което няма права да използва. Изглежда, че Microsoft върши добра работа при настройването на стандартния режим в най-безопасния режим за своите потребители, но все пак им дава опциите да деактивират тази защитна мрежа.

Изгледът на Sway е умишлено основен, защото Sways са проектирани да се адаптират към всеки размер на екрана или тип устройство. За да прегледате как изглежда вашият Sway, щракнете върху пространството вдясно от сюжетната линия под текста „Визуализация“. За да се върнете към сюжетната линия, просто щракнете върху ръба на екрана на сюжета, който се премести в лявата част на визуализацията. Докато сте в Preview, все още можете да правите редакции на съдържанието, като щракнете върху него и изберете различните опции като фокусна точка, редактиране, изтриване и т.н.

Изберете една от трите различни опции за навигация

След като по-голямата част от съдържанието е добавено, Sway има повече опции за коригиране на цялостния облик и усещане. Щракнете върху „Дизайн“, за да отворите екрана за дизайн и да преминете през различните шаблони, след което да ги персонализирате, като промените цвета, шрифта и акцента върху анимацията. Когато дизайнът е избран, изберете как да се движи Sway, като щракнете върху думата „Навигация“ до „Дизайн“. Има само три опции за навигация: плъзгане вертикално, плъзгане хоризонтално или по-традиционният изглед на слайдшоу на една карта в даден момент.

Няма много инструменти за персонализиране на фините детайли на Sway, защото целта трябва да бъде показването на медии. Добър работен процес при изграждането на Sways би бил вкарването на съдържанието в сюжета, след това подреждането му и малки редакции като надписи, след което опитайте да групирате снимки. Накрая настройте опциите за дизайн или навигационната схема, за да завършите Sway. За да видите Sway в по-изтънчена форма, щракнете върху „Възпроизвеждане“ и превъртете, за да видите как семейството, приятелите, колегите или непознатите ще видят работата ви.

Тъй като Sway се хоства в облака, добавянето на допълнителни автори е лесно. Просто щракнете върху думата „Автори“ и изпратете връзката на хората, с които искате да редактирате. Когато се добавят множество автори, всеки от тях може да черпи от собствените си източници и да ги добавя, за да завърши Sway. Повече от един автор може да прави промени в един Sway наведнъж, което прави създаването на документи лесно и по-ефективно.

Споделяйте промените с хора, които познавате, или обществеността

Когато почти всичко е казано и направено, споделете Sway по имейл, социални медии или със света на Docs.com. Хора от всяко устройство и вижте вашия Sway, който трябва да изглежда добре на всеки размер на екрана. Няма нужда да влизате, няма нужда да изтегляте допълнителен софтуер, няма нужда да се регистрирате за нищо. Sway е най-близкото нещо до създаването на персонализиран уебсайт за история, без да правите каквото и да е от повдигането на повдигане.

Резюме

Коригирайте външния вид на вашето люлеене чрез панела за дизайн

Sway представлява настоящата атмосфера в Microsoft, където старият традиционен Office остава в центъра на вниманието, но се появяват нови инструменти, които решават различни проблеми. Вместо да адаптира други продукти или да разводнява марка, Microsoft избра да създаде нов продукт за новата ера на производителност. Отминаха дните, когато хората трябваше само да бъдат продуктивни на работа. Сега споделянето на снимки и видеоклипове от скорошно пътуване трябва да бъде лесно и функционално.

Подобно на Microsoft, Sways никога не са завършени и могат да бъдат актуализирани, променени и трансформирани във всеки един момент. Добавете автори със закъснение или дублирайте Sway, започнат от вашия приятел, и продължете да работите по нов път. Sways са превозното средство, което носи историята на дълъг проект, или голям план, или колекция от спомени. За вдъхновение и примери посетете Docs.com; Microsoft също има връзки към уроци на началната страница на Sway.

Ето линк към един от любимите ми Sways, който съм виждал досега; става въпрос за персонализиран компютър в стил Minecraft .

Проверете сами и ни уведомете какво мислите за Sway в коментарите по-долу!