Как да възлагате задачи, когато работите отдалечено с помощта на Microsoft Planner

Как да възлагате задачи, когато работите отдалечено с помощта на Microsoft Planner

За да зададете задача в Microsoft Planner

Щракнете върху карта със задача от план на Planner.

Щракнете върху бутона "Присвояване".

Изберете потребител, на когото да зададете задачата.

Тъй като вече цели офиси се адаптират към работа от разстояние, може да е трудно да се намери ефективен начин за възлагане и делегиране на задачи. Въпреки че няма директна алтернатива на ежедневната сесия на бялата дъска или срещата на екипа, Microsoft Planner може да помогне да се гарантира, че всички са наясно какво се случва.

Как да възлагате задачи, когато работите отдалечено с помощта на Microsoft Planner

Ако сте нов в Planner, може да искате първо да прочетете нашето обзорно ръководство, преди да продължите напред. Planner ви предоставя табло със задачи в стил Kanban, където задачите са подредени като вертикални списъци с карти в хоризонтални „кофи“. Кошите се използват за групиране на задачи по категория или състояние на завършване.

Задачите могат да бъдат „възложени“ на потребителите на Planner. Щракнете върху която и да е задача на дъската и след това щракнете върху бутона „+ Присвояване“ под заглавието му.

Как да възлагате задачи, когато работите отдалечено с помощта на Microsoft Planner

Използвайте падащото меню, което се появява, за да изберете потребителя, на когото искате да зададете задачата. Обратно на таблото, назначеният ще се появи на картата на задачата, позволявайки на всички да видят, че сега има някой, който се справя с проблема.

За да извлечете максимума от задачите, потребителите трябва да активират известията на Planner. Щракнете върху иконата на зъбчатка Настройки в горния десен ъгъл, последвана от „Известия“ под първото заглавие („Планиране“). (Забележка: Объркващо е, че има отделно заглавие „Известия“ по-надолу в панела с настройки, което ви позволява да включвате или изключвате всички сигнали на Planner с едно щракване.)

Как да възлагате задачи, когато работите отдалечено с помощта на Microsoft Planner

Изскачащият прозорец за известия ви позволява да изберете как да бъдете уведомени, когато ви бъде назначена нова задача. Когато е активирано, ще получавате имейл, push известие и предупреждение на Microsoft Teams всеки път, когато станете възложител на задача. Можете също да изберете да получавате известия по имейл, когато дадена задача наближава крайния си срок или е просрочена.

Как да възлагате задачи, когато работите отдалечено с помощта на Microsoft Planner

Като възлагате задачи на потребителите, получавате повече видимост върху това, върху което се работи. Можете също да проверите натовареността на отделните членове на екипа. Щракнете върху раздела „Диаграми“ в горната част на екрана за планиране, за да видите разбивка на задачите, възложени на всеки потребител. Ако някой има много неизпълнени задачи, може да искате да му предложите ръка, за да му помогнете през деня.


Как да промените вашата тема, цветове и други, за да направите страхотно изживяване на работния плот на Windows 11

Как да промените вашата тема, цветове и други, за да направите страхотно изживяване на работния плот на Windows 11

Научете как да промените темата, цветовете и настройките си в Windows 11 за перфектно изживяване на работния плот.

Топ 10 съвета и трика, за да извлечете максимума от Microsoft Edge

Топ 10 съвета и трика, за да извлечете максимума от Microsoft Edge

Научете топ 10 съвета и трика за Microsoft Edge, за да извлечете максимума от браузъра с помощта на нови функции и подобрения.

Как да активирате връзките на отдалечен работен плот към вашия компютър с Windows 10

Как да активирате връзките на отдалечен работен плот към вашия компютър с Windows 10

Научете как да активирате връзките на отдалечен работен плот на Windows 10 и получете достъп до вашия компютър от всяко устройство.

Как да коригирате проблеми с Bluetooth в Windows 10

Как да коригирате проблеми с Bluetooth в Windows 10

Bluetooth ви позволява да свързвате устройства и аксесоари с Windows 10 към вашия компютър без нужда от кабели. Открийте как да решите проблеми с Bluetooth.

Как да промените потребителското име в Instagram

Как да промените потребителското име в Instagram

Ако мислите как да промените потребителското име в Instagram, вие сте на правилното място. Прочетете блога от началото до края, за да разберете лесните стъпки и полезните съвети.

Windows 10 Как да: Синхронизиране на настройките на компютъра във всичките ви устройства с Windows 10

Windows 10 Как да: Синхронизиране на настройките на компютъра във всичките ви устройства с Windows 10

Синхронизирайте настройките на Windows 10 на всичките си устройства с новото приложение Настройки. Научете как да управлявате настройките за синхронизиране на вашия акаунт в Microsoft.

8 съвета и трика за по-интелигентно търсене в Bing

8 съвета и трика за по-интелигентно търсене в Bing

Открийте как да използвате Bing по-ефективно с нашите 8 съвета и трика. Научете как да подобрите търсенето си в Bing.

Как да изтриете страница в Word {Ръководство}

Как да изтриете страница в Word {Ръководство}

Опитвате се да изтриете празна страница в Word? В това ръководство ще ви покажем как да изтриете страница или празна страница в Word.

Как да видя кой е прегледал моя профил в Instagram

Как да видя кой е прегледал моя профил в Instagram

Това е един от най-големите въпроси, които потребителите задават, ако могат да видят „кой е прегледал техния профил в Instagram“. Научете как да проследите тези, които гледат профила ви!

Как да се свържете с Wi-Fi на телевизор Samsung

Как да се свържете с Wi-Fi на телевизор Samsung

Въпреки че телевизорът вероятно ще функционира добре без интернет връзка, ако имате кабелен абонамент, американските потребители започнаха да преминават към онлайн