Как да използвате приоритетите в Microsoft Planner

За да добавите приоритет към задача в Microsoft Planner:

Щракнете върху задача в таблото за планиране.

Изберете приоритет от падащото меню „Приоритет“.

Microsoft Planner е актуализиран, за да поддържа специално поле за приоритет за всички задачи. Преди това много потребители на Planner ръчно конфигурираха етикетите да действат като приоритетни опции. Използването на етикети за представяне на приоритети вече е излишно, тъй като новото поле на Planner ви дава четири опции за приоритет в самото приложение.

Потребителите на Planner вече трябва да виждат полето Приоритет да се показва на всички задачи. Наличните приоритети са обозначени като Спешни, Важни, Средни и Ниски. Всяка задача започва с приоритет по подразбиране Medium.

За да промените приоритета на задача, щракнете върху нея, за да отворите изгледа с подробности за задачата. Използвайте падащото меню Приоритет, за да зададете новия приоритет. Приоритетите „Спешни“ и „Важни“ ще добавят нова икона към задачите на вашата дъска за планиране. Това означава, че винаги можете да видите дали имате задачи с висок приоритет за справяне.

Едно от предимствата на използването на вградени приоритети вместо етикети е, че Planner вече има допълнителни опции за изглед за поддръжка на приоритети. Има нова опция "Групиране по" за приоритети, която ви позволява да визуализирате колко задачи имате във всеки приоритет. Спешните задачи се показват отляво на дъската, а задачи с нисък приоритет се появяват вдясно.

Приоритетите също се показват на екрана с графики на Planner. Изгледът на задачите от дясната страна на страницата вече разделя задачите на групи по техния приоритет, като ви дава още по-голяма видимост за относителната важност на различните задачи.

Както при повечето функции на Planner, използването на Priorities е напълно незадължително. Ако не се нуждаете от тях или сте доволни от използването на етикети, можете да ги игнорирате и да използвате приоритета по подразбиране „Среден“ за всяка задача. Приоритетите обаче могат да бъдат полезни за поддържане на реда на натоварените бордове, като позволяват на всеки да види с един поглед върху какво трябва да се работи.