Vendosja e rikujtuesve me Slack Bot

Shumë njerëz përpiqen të vazhdojnë me listën e tyre të përditshme të detyrave thjesht sepse nuk kanë një kujtesë në vend për t'i mbajtur nën kontroll dhe për t'u dhënë atyre një pamje të mirë të asaj që duhet bërë. Kur dikush nuk është i organizuar, e gjithë dita e tyre mund të ngatërrohet. Ata mund ta kenë të vështirë të realizojnë atë që duhet të bëjnë për ditën ose për një periudhë të caktuar.

Është normale që ne si njerëz të harrojmë një gjë ose tjetrën dhe shumë herë, disa gjëra do t'ju ikin nga mendja, veçanërisht në një ditë veçanërisht të ngarkuar. Ky është një problem me të cilin po luftojnë shumë njerëz, por vendosja e një sistemi rikujtues mund të ndihmojë shumë në rregullimin e problemit! Për më tepër, është mjaft për të ardhur keq që shumë njerëz në fakt vendosin përkujtues, por ata nuk i ndjekin ato.

Nuk mjafton që ju të vendosni përkujtues, dhe ndjekja e këtyre kujtuesve dhe përdorimi i tyre në maksimum është gjëja më e rëndësishme. Kur vendosni përkujtues të përditshëm, kjo do t'ju ndihmojë të rrisni produktivitetin në vendin tuaj të punës.

Aplikacioni Slack

Slack është aplikacion komunikimi që lejon anëtarët e stafit të dërgojnë ose ndajnë skedarë si dokumente, foto, video, PDF dhe të tjerë me njëri-tjetrin. Bisedat individuale dhe mesazhet në grup në Slack quhen kanale. Kanalet e bëjnë të lehtë për stafin që të punojë në projekte së bashku dhe kështu ndihmon në reduktimin e kohës së kthimit për përfundimin e detyrave të ndryshme.

Ndonjëherë, mund të harroni të punoni në një dokument që ju është dërguar. Në këtë situatë, do të ishte jashtëzakonisht e dobishme të vendosni një kujtesë për të shmangur zhgënjimin e anëtarëve të ekipit tuaj. Këtë mund ta bëni duke përdorur aplikacionin Slack në ueb, iPhone ose iPad. Pra, si mund të vendosni një kujtesë në Slack Bot?

Përkujtuesit e Slack Bot

Pasi të keni krijuar dhe hyrë në llogarinë tuaj Slack, atëherë do të keni akses në 'slackbot'. Këtë mund ta gjeni në zonën tuaj të hapësirës së punës dhe funksioni i tij është t'ju mësojë se si të përdorni aplikacionin Slack në maksimum, duke përfshirë të diturit se si të vendosni rikujtues. Slack ka aftësinë t'ju kujtojë vazhdimisht ngjarjet dhe përgjegjësitë tuaja të ndryshme gjatë gjithë ditës. Kjo do të thotë që mund të vendosni sa më shumë rikujtues në ditë, pa kufi.

Si të vendosni një kujtesë personale

Për të vendosur një kujtesë personale, duhet të hapni shiritin anësor dhe më pas të klikoni mbi emrin tuaj nën mesazhet direkte. Do të hapet një dritare e re dhe më pas duhet të klikoni në zonën "JOT DIÇKA POSHTË" që ndodhet në fund të dritares. Më pas duhet të shkruani kujtesën tuaj duke përdorur këtë format:

/më kujto / (çfarë) (kur).

P.sh. nëse doni t'i kujtoni vetes që të nënshkruani një dokument në orën 9:55 të mëngjesit, do ta shkruani kështu:

/më kujto ''nënshkruaj një dokument'' në orën 9:55.

Pasi të shkruani kujtesën tuaj në këtë format, klikoni në butonin dërgoni dhe rikujtesa juaj është vendosur tani. Ju gjithashtu mund të dërgoni një kujtesë për një përdorues tjetër duke shkruar rikujtuesin në këtë format:

/kujtoj @username / (çfarë) (kur).

Pasi të jetë caktuar rikujtuesja juaj, Slack Bot do t'ju kërkojë të shikoni ose fshini kujtesën tuaj. Më pas mund të klikoni View dhe pas kësaj, klikoni i plotë. Në ditën dhe orën e zgjedhur, do t'ju kujtohet se çfarë duhet të bëni sipas kujtesës së caktuar.

Tani ju e dini se si të vendosni me sukses rikujtuesit duke përdorur Slack Bot! Mund të vendosni sa më shumë përkujtues që dëshironi duke përdorur këtë mjet të vogël të dobishëm. Ndryshe nga kolegët që luftojnë çdo ditë për të mbajtur orarin e tyre, kjo mund t'ju ndihmojë të rrisni efikasitetin në vendin tuaj të punës.