Si të shtoni një anëtar të ekipit në bisedën Polymail

Ekziston një kërkesë për një platformë emaili që plotëson nevojat e organizatave të sotme dhe rrjedhën e tyre të punës. Bashkëpunimi është thelbësor për bizneset në kohën tonë aktuale. Kjo përfshin mënyrën në të cilën ekipet kontaktojnë me klientët, partnerët, klientët dhe perspektivat e tyre. Mjete dhe aplikacione të ndryshme përdoren së bashku me emailin për komunikim.

Këtu hyn Ekipi i Polymail. Deri më tani, shumë njerëz kanë përfituar nga ky aplikacion emaili. Kur regjistroheni për herë të parë, do të përfitoni një provë 14-ditore falas të planit Premium. Kjo do t'ju japë akses në veçoritë e përparuara. Ju mund t'u dërgoni ftesa bashkëpunëtorëve dhe bashkëpunëtorëve tuaj për t'u bashkuar me ekipin tuaj. Nëse ju pëlqen veçoria e Ekipit të Polymail, atëherë mund ta përmirësoni gjithmonë në Premium për të shijuar përfitimet e tij në planin afatgjatë.

Ftoni njerëzit të bashkohen me ekipin 

Për të ftuar anëtarët e ekipit, fillimisht duhet të zgjidhni karotën e pranishme në pjesën e poshtme majtas të aplikacionit të emailit. Pastaj zgjidhni Cilësimet nga shiriti anësor. Nën Cilësimet, lëvizni poshtë te Ekipi dhe përdoruesit. Në këtë seksion, do të mund të shikoni llogaritë kryesore të emailit të lidhura me ekipin tuaj poshtë titullit të llogarisë së ekipit. Ai do të përfshijë veçori të ekipit të tilla si Sekuencat dhe Analytics. Titulli tjetër që do të shihni në këtë seksion është të ftoni shokët e skuadrës.

Ju mund të ftoni anëtarët e ekipit duke futur adresat e tyre të emailit në hapësirën e dhënë poshtë titullit. Ata do të bëhen anëtarë të ekipit tuaj të Polymail, pasi të kenë pranuar kërkesën tuaj për ftesë. Sa herë që një anëtar i ri i ekipit i bashkohet ekipit tuaj, ju do të tarifoheni për të.

Shtimi i anëtarëve të ekipit në një bisedë 

Polymail ju lejon të bisedoni brenda me ekipin tuaj nën bisedat me email. Kjo veçori do të kursente kohë pasi ekipet do të ishin në gjendje të diskutonin dhe të merrnin vendime shpejt pa e mbushur kutinë e tyre hyrëse me përcjellje dhe kopje karboni (CC's). Për të shtuar një anëtar të ekipit në një bisedë, gjithçka që duhet të bëni është të shkruani @ e ndjekur nga emri i anëtarit të ekipit.

Duke përmendur emrin, biseda ndahet me atë person. Ai anëtar i ekipit do të mund t'i bashkohet bisedës duke shkuar te Përmendjet, i cili do të jetë i pranishëm në shiritin anësor të majtë.

Integrimi i Slack me Polymail

Mund të ndani një bisedë Polymail me Slack thjesht duke klikuar në opsionin Share i pranishëm në pjesën e sipërme djathtas të aplikacionit të postës elektronike. Në këtë mënyrë do të mund të bashkëpunoni me anëtarët e ekipit që janë të disponueshëm në Slack dhe nuk kanë një llogari në Polymail.

Mund të zgjidhni me kë dëshironi të ndani bisedën në Slack duke futur emrin e anëtarit të ekipit ose kanalin në dritaren që shfaqet. Kjo veçori e Polymail e bën atë më të aksesueshme për organizatat që duan të përmirësojnë efikasitetin e diskutimeve të tyre të brendshme të ekipit.

Ndarja e bisedave me email

Ju mund të përcaktoni se kush do të jetë në gjendje të shikojë bisedën tuaj të përbashkët. Duke modifikuar cilësimet e ndarjes, mund të vendosni se kush mund ta shikojë bisedën tuaj me email. Për ta bërë këtë, zgjidhni opsionin Share i disponueshëm në pjesën e sipërme djathtas të emailit tuaj. Më pas, shfaqet një dritare e vogël që përmban lidhjen e ndarjes. Nën lidhjen e ndarjes do të shihni një opsion "Ndrysho këtë", i cili do t'ju lejojë të modifikoni lejet e ndarjes. Tre opsionet për të zgjedhur nga cilësimet e ndarjes përfshijnë këdo me lidhjen, vetëm shokët e ekipit dhe privat.

Pasi të bëhet kjo, mund të klikoni në opsionin Copy me ngjyrë blu për të kopjuar lidhjen e bisedës. Polymail gjithashtu ju lejon të rregulloni lejet e ndarjes për një bisedë të përbashkët me email në çdo kohë të caktuar. Përveç kësaj, mund të fshini një bisedë të përbashkët duke klikuar ikonën e fshirjes që ndodhet në krye të aplikacionit.

Matja e performancës së ekipit me analitikë

Tipari Team Analytics i aplikacionit të emailit ju ndihmon të analizoni performancën e ekipit tuaj. Mund të lundroni te Team Analytics duke klikuar ikonën Analytics në pjesën e poshtme majtas të aplikacionit. Më pas do të drejtoheni në një faqe me një grafik që tregon numrat dhe një tabelë më poshtë që tregon statistikat e anëtarëve të ekipit për një periudhë të caktuar kohore. Polymail Team Analytics ju lejon të gjurmoni kategori të tilla si numri i emaileve të reja të dërguara nga një anëtar i ekipit, përqindja e mesazheve të hapura nga marrësit, lidhjet që janë klikuar nga marrësit, bashkëngjitjet e shkarkuara dhe përgjigjet për emailet e dërguara.

Në Polymail Team Analytics mund të vendosni për kategoritë për të cilat ju nevojiten statistikat. Gjithçka që duhet të bëni është të çaktivizoni kategori të veçanta që nuk janë të rëndësishme për ju. Kjo do të tregonte statistikat e kategorive të mbetura që janë të rëndësishme për ju. Kur vendosni kursorin mbi një datë specifike në grafik, një dritare e vogël do t'ju tregojë statistikat për të gjitha kategoritë për atë datë specifike.