Si të shkarkoni, nënshkruani dhe dërgoni me email një skedar PDF

Adobe PDF (i cili është shkurtim për formatin e dokumentit portativ) është në fakt një nga llojet më të zakonshme të skedarëve në ueb këto ditë. Pse? E thjeshtë, të dashur miq: një PDF është mënyra më e lehtë për të ruajtur formatimin në çdo lloj dokumenti. Le të themi, për shembull, që krijoni një buletin duke përdorur Microsoft Word dhe e ruani atë në formatin e paracaktuar të Word. Ju dërgoni buletinin tuaj dhe gjysma e njerëzve që përpiqen ta lexojnë NUK përdorin Microsoft Word. Pjesa më e madhe e formatimit dhe punës së palodhur mund të humbasë dhe ta bëjë dokumentin të palexueshëm. Duke e kthyer dokumentin tuaj në një skedar PDF, ai do të sigurojë që gjithçka të duket saktësisht ashtu siç ishte kur e keni përfunduar. Është një format i thjeshtë për të punuar, për të konvertuar skedarët dhe ka një mori programesh falas në dispozicion për t'i hapur ato.

IRS është një shembull i shkëlqyer se ku mund të hasni një dokument PDF. Nëse shkoni në faqen e tyre të internetit dhe përpiqeni të shkarkoni çdo lloj formulari ose udhëzimesh, do të merrni një skedar PDF. Disa nga formularët e tyre, së bashku me ato që gjenden në mijëra uebfaqe të tjera, janë ato lloji që mund të plotësohen drejtpërdrejt në internet. Këto përdorin një veçori të quajtur Fushat e formularit që ju lejon të klikoni në një kuti (si p.sh. të shkruani emrin ose adresën tuaj) dhe të futni informacionin e duhur përpara se të ruani.

Sidoqoftë, mund të ketë raste që do t'ju duhet të nënshkruani, të datoni dhe të ktheni një formular PDF në një kompani, të tilla si ato që trajtojnë nevojat tuaja të sigurimit ose kujdesit shëndetësor. Nëse jeni përpjekur ta bëni këtë në internet, sepse nuk dëshironi të printoni dokumentin, ta nënshkruani dhe ta skanoni, mund të keni ndjerë dëshirën të përplasni kokën pas një ose dy muri. Mund të jetë një makth për ta kuptuar në fillim. Megjithatë, unë do t'ju tregoj se si ta arrini këtë në vetëm disa hapa të shpejtë dhe të thjeshtë.

Si të shkarkoni, nënshkruani dhe dërgoni me email një dokument PDF

Së pari, do t'ju duhet të shkarkoni falas Adobe Acrobat Reader DC . Pasi të keni instaluar programin, hapeni atë dhe më pas përdorni opsionin "Open File" për të zgjedhur PDF-në tuaj që duhet ta kishit ruajtur tashmë në kompjuterin ose laptopin tuaj nga emaili juaj.

Me dokumentin e hapur, shikoni djathtas dhe zgjidhni opsionin "Plotësoni dhe nënshkruani" . Në shiritin e veglave që shfaqet, klikoni butonin "Sign" dhe më pas zgjidhni "Shto nënshkrim".

Si të shkarkoni, nënshkruani dhe dërgoni me email një skedar PDF

Ekzistojnë tre mundësi për të shtuar një nënshkrim. Më e lehtë është thjesht të shkruani emrin tuaj dhe të lejoni Adobe ta shndërrojë atë në një "nënshkrim". Kjo padyshim nuk do të duket si nënshkrimi JUAJ – mënyra se si firmosni emrin tuaj. Ndërsa bërja e kësaj është e ligjshme dhe e pranueshme për shumicën e qëllimeve, nuk është alternativa më e sigurt.

Metoda e dytë është të përdorni miun ose gishtin tuaj (nëse jeni duke përdorur një pajisje me ekran me prekje) për të nxjerrë vetë nënshkrimin tuaj dhe më pas futeni atë. Unë e kam provuar këtë metodë përpara se të përdor një mi. Më lejoni të them vetëm këtë: Unë kurrë nuk mora nënshkrimin tim për t'u dukur fare si duket kur e shkruaj në letër… as afër!

Metoda e fundit është të nënshkruani fizikisht emrin tuaj duke përdorur bojë të errët në letër të bardhë. Skanoni këtë letër në kompjuterin tuaj si imazh dhe më pas ngarkojeni duke përdorur funksionin e mësipërm "Krijo nënshkrim" .

Pasi të keni përfunduar krijimin e nënshkrimit tuaj, klikoni butonin "Aplikoni" për ta shtuar atë në dokument. Sigurohuni që të mbani të zgjedhur kutinë "Ruaj nënshkrimin" në mënyrë që të mund ta ripërdorni të njëjtin nënshkrim në të ardhmen në dokumente të tjera. (Do ta gjeni shpejt në menynë "Sign" herën tjetër që ju duhet të kaloni këtë proces.) Vendoseni nënshkrimin në vendin e duhur brenda PDF-së duke klikuar me miun tuaj, duke mbajtur të shtypur butonin e majtë të miut dhe duke zvarritur nënshkrimi në vendin e duhur.

Pasi të keni përfunduar nënshkrimin e dokumentit, ruajeni atë në kompjuterin tuaj duke klikuar "File" në këndin e sipërm majtas dhe më pas duke zgjedhur "Ruaj". Emërtoni skedarin sido që të zgjidhni dhe ruajeni në një vend që do ta mbani mend. Kthehuni te emaili juaj dhe bashkëngjitni atë si përgjigje ndaj kujtdo që ju ka dërguar dokumentin në radhë të parë - dhe ju keni mbaruar!

E di që kjo mund të duket e vështirë dhe kërkon kohë vetëm duke lexuar udhëzimet, por në të vërtetë nuk është kështu. Duhen vetëm disa momente për të vendosur nënshkrimin tuaj dhe për ta ruajtur atë. Pasi ta keni bërë këtë, gjysma e betejës është fituar!


Leave a Comment

Si të zbuloni një numër telefonuesi të panjohur

Si të zbuloni një numër telefonuesi të panjohur

Mësoni si të identifikoni telefonuesit e panjohur dhe të shmangni telefonatat e padëshiruara me metodat më të mira.

Si të ndani emrat dhe mbiemrat në Excel

Si të ndani emrat dhe mbiemrat në Excel

Mësoni si të ndani emrat dhe mbiemrat në Excel duke përdorur formula të thjeshta ose funksionin Text to Columns. Këshilla të dobishme për MS Office

Notepad ++: Si të çaktivizoni lidhjet e klikueshme

Notepad ++: Si të çaktivizoni lidhjet e klikueshme

Mësoni hap pas hapi se si të çaktivizoni lidhjet e klikueshme në Notepad++ me këtë tutorial të thjeshtë dhe të shpejtë.

Apple TV+: Si të fshini një shfaqje nga lista e ardhshme

Apple TV+: Si të fshini një shfaqje nga lista e ardhshme

Shmangni shfaqjen e një shfaqjeje në Up Next në Apple TV+ për t'i mbajtur të fshehta shfaqjet tuaja të preferuara nga të tjerët. Këtu janë hapat.

Si të ndryshoni fotografinë e profilit në Disney+

Si të ndryshoni fotografinë e profilit në Disney+

Zbuloni se sa e lehtë është të ndryshoni fotografinë e profilit për llogarinë tuaj Disney+ në kompjuterin tuaj dhe pajisjen Android.

10 Alternativat më të mira të ekipeve të Microsoft në 2023

10 Alternativat më të mira të ekipeve të Microsoft në 2023

Po kërkoni alternativa të Microsoft Teams për komunikime pa mundim? Gjeni alternativat më të mira të Microsoft Teams për ju në 2023.

Windows 11: Si të shkurtoni videon

Windows 11: Si të shkurtoni videon

Ky postim ju tregon se si të shkurtoni videot duke përdorur mjete të integruara në Microsoft Windows 11.

Çfarë është Clipchamp? Një udhëzues i plotë për përdoruesit e Windows 11

Çfarë është Clipchamp? Një udhëzues i plotë për përdoruesit e Windows 11

Nëse e dëgjoni shumë fjalën Clipchamp dhe pyesni se çfarë është Clipchamp, kërkimi juaj përfundon këtu. Ky është udhëzuesi më i mirë për të zotëruar Clipchamp.

Windows 11: Si të përdorni dhe përdorni aplikacionin falas të Regjistruesit të zërit

Windows 11: Si të përdorni dhe përdorni aplikacionin falas të Regjistruesit të zërit

Me Regjistruesin falas të zërit mund të krijoni regjistrime pa instaluar një softuer të palës së tretë në kompjuterin tuaj Windows 11.

10 Softueri më i mirë falas për modifikimin e videove për Windows 11

10 Softueri më i mirë falas për modifikimin e videove për Windows 11

Nëse dëshironi të krijoni video mahnitëse dhe tërheqëse për çfarëdo qëllimi, përdorni softuerin më të mirë falas të redaktimit të videove për Windows 11.