Si të organizoni një takim të përsëritur në ekipe

Nëse e dini se takimet e ekipeve tuaja përsëriten rregullisht, mund të konfiguroni një takim të përsëritur. Në këtë mënyrë, nuk keni nevojë të krijoni manualisht takimin sa herë që dëshironi të informoni njerëzit për të. Mund ta krijoni një herë takimin dhe të aktivizoni opsionin e përsëritjes.

Hapat për të krijuar një takim të përsëritur në ekipe

Klikoni në skedën Takimet dhe zgjidhni Programoni takimin .

Futni detajet e takimit dhe ruani takimin e ri.

Pastaj klikoni Share nëpërmjet Outlook .

Kalendari juaj Outlook tani duhet të jetë i dukshëm në ekran. Klikoni dy herë në takimin e ekipeve për të hapur faqen e cilësimeve.

Më pas gjeni opsionin Përsërit , i cili duhet të vendoset në Kurrë si parazgjedhje.

Klikoni në menunë rënëse dhe personalizoni cilësimet e përsëritjes së takimit. Mund ta vendosni takimin të përsëritet çdo ditë, javë ose muaj.

Nën Kërko për një vendndodhje , kaloni butonin Ekipet në Aktiv . Ruani cilësimet duke shtypur butonin Ruaj.

• Shënim : Nëse butoni Teams mungon, duhet të instaloni shtesën Teams për MS Office. Për më shumë informacion, shikoni këtë udhëzues: Rregulloni ekipet e Microsoft që nuk integrohen me Outlook .

Siç mund ta shihni, për të planifikuar takime të përsëritura të Ekipeve, duhet ta ndani takimin përmes Outlook. Më pas mund të hapni cilësimet e takimit dhe të personalizoni opsionin e përsëritjes.

Në varësi të versionit tuaj Teams, mund të jeni në gjendje të konfiguroni takime të përsëritura drejtpërdrejt në aplikacionin e desktopit Teams pa kaluar përmes Outlook. Versionet e vjetra të ekipeve ju lejojnë ende të konfiguroni detajet e takimit brenda aplikacionit. Megjithatë, versionet më të fundit të aplikacionit Teams nuk e kanë më këtë opsion.

Pra, një zgjidhje e shpejtë është krijimi i takimit në Teams dhe më pas rregullimi i cilësimeve të përsëritjes në Outlook. Çelësi është të kaloni butonin Ekipet në Aktiv nën Kërko për një vendndodhje . Në këtë mënyrë, Outlook do t'i përhapë takimet e përsëritura te Teams. Dhe ky është një shembull tjetër i integrimit të Teams – Outlook që Microsoft i pëlqen shumë.

konkluzioni

Për të krijuar një takim të përsëritur të Ekipeve, duhet të planifikoni takimin në Ekipet dhe më pas të hapni cilësimet e takimit nëpërmjet Outlook. Gjeni opsionin Përsëriteni dhe rregulloni takimet e takimeve sipas nevojave tuaja. A përdorni shpesh takime të përsëritura në Ekipe? A ka ndonjë gjë që dëshironi që Microsoft të përmirësojë në lidhje me këtë veçori? Na tregoni në komentet më poshtë.