Si të mbroni PDF-në me fjalëkalim

Skedarët PDF janë tashmë mjaft të sigurt – ata e bëjnë shumë të vështirë, nëse jo të pamundur ndryshimin e përmbajtjes brenda, dhe me përdorimin e filigranëve dhe veçorive të ngjashme, është relativisht e lehtë të siguroheni që askush të mos vjedhë atë që keni krijuar.

Nëse po kërkoni një cilësim edhe më të sigurt dhe dëshironi ta ruani plotësisht skedarin tuaj nga sytë kureshtarë, mund të vendosni një fjalëkalim mjaft lehtë, veçanërisht nëse keni akses në Acrobat DC (i cili ka një version provë falas nëse nuk e bëni duan të paguajnë). Versione të tjera të softuerit Acrobat gjithashtu e mbështesin këtë funksion, megjithëse hapat për të mbrojtur skedarin tuaj janë të ndryshëm.

Këshillë: Kujdes nga mjetet e fjalëkalimeve në internet. Ka disa mjete në internet që ju lejojnë gjithashtu të mbroni skedarin tuaj me fjalëkalim. Jo të gjitha janë të ligjshme dhe në mënyrë që të mbroni skedarin me fjalëkalim në radhë të parë, duhet ta ngarkoni atë në një server të pasigurt. Mendoni gjithmonë me kujdes përpara se të përdorni shërbime të tilla.

Ekzistojnë dy lloje fjalëkalimesh që mund të vendosni në PDF - një fjalëkalim aksesi dhe një fjalëkalim leje. E para i kërkon një përdoruesi një fjalëkalim kur ai hapet - me fjalë të tjera, nuk mund ta shikoni fare nëse nuk e keni fjalëkalimin.

Fjalëkalimi i lejes mund t'i kufizojë përdoruesit të bëjnë gjëra të tilla si printimi, redaktimi, kopjimi dhe më shumë. Në këtë rast, përdoruesi marrës nuk ka nevojë të ketë fjalëkalimin - ai mund të shohë dhe të përdorë PDF-në pa të; megjithatë, ata nuk mund të hyjnë në funksionet e kufizuara. Për ta bërë këtë, ata do të kenë nevojë për fjalëkalimin.

Këshillë: Një PDF mund të ketë të dy llojet e fjalëkalimeve në të njëjtën kohë dhe rekomandohet shumë që ato të jenë të ndryshme nga njëri-tjetri. Për më tepër, respektoni rregullat e zakonshme për vendosjen e një fjalëkalimi të sigurt - përdorni shkronja, numra, karaktere speciale, etj, dhe sigurohuni që fjalëkalimi juaj të jetë tetë ose më shumë karaktere. Ndërsa Acrobat DC nuk do t'ju detyrojë t'u përmbaheni këtyre rregullave, rekomandohet shumë që ta bëni për t'u siguruar që skedari juaj të jetë i mbrojtur mirë.

Për të mbrojtur PDF-në tuaj me fjalëkalim duke përdorur Acrobat DC, ndiqni hapat e mëposhtëm:

Hapni Acrobat DC

Së pari, hapni Acrobat DC dhe sigurohuni që keni një licencë aktive, qoftë falas apo me pagesë.

Hapni skedarin

Thjesht hapni skedarin në Acrobat DC ose duke e zvarritur dhe hedhur atë ose duke përdorur funksionin Open nga menyja.

Vendosni fjalëkalimin

Klikoni fillimisht në "File" dhe më pas në "Mbrojuni duke përdorur fjalëkalimin". Do t'ju kërkohet një dritare kërcyese që ju lejon të zgjidhni nga disa opsione. Së pari, mund të zgjidhni llojin e fjalëkalimit që dëshironi të vendosni. Siç u përmend, një fjalëkalim i shikimit ose aksesit do të kërkojë fjalëkalimin sa herë që një përdorues dëshiron të hapë skedarin, ndërsa një fjalëkalim Redaktimi ose Leje i ndalon ata vetëm të kryejnë veprime të caktuara dhe fjalëkalimi në të vërtetë nuk kërkohet.

Këshillë: Veçanërisht kur vendosni një fjalëkalim të Access-it, kini kujdes – nëse e humbni atë, NUK do të mund ta rikuperoni atë dhe as të hyni përsëri në skedar pa të. Mbani gjithmonë një kopje rezervë të pambrojtur me fjalëkalim diku të sigurt.

Më pas, duhet të vendosni fjalëkalimin aktual – sigurohuni që të zgjidhni diçka të sigurt, por edhe diçka që mund ta mbani mend pa e shkruar. Kur të jeni të kënaqur me opsionet tuaja, klikoni në Apliko - do të shfaqet një mesazh që skedari juaj tani është i mbrojtur.

Këshillë: Klikoni në "Më shumë opsione" dhe më pas "Mbrojtje e avancuar me fjalëkalim" në ekran ku mund të vendosni fjalëkalimin për të zgjedhur nga opsionet si kufizimi i printimit, modifikimit ose kopjimit. Ju madje mund të vendosni nëse një përdorues mund, për shembull, të printojë vetëm kopje me rezolucion të ulët të skedarit - ose mund ta ndaloni plotësisht. Në mënyrë të ngjashme, ju mund të kufizoni nëse një përdorues mund të ndryshojë, fshijë ose rrotullojë faqe, thjesht të plotësojë formularë ose të lërë komente. Pasi të keni mbaruar vendosjen e lejeve tuaja, do t'ju kërkohet të zgjidhni një nivel enkriptimi - zgjidhni "Encrypt All Document Contents", vendosni fjalëkalimin tuaj dhe klikoni "Ok". Edhe një herë, do të shihni një njoftim që thotë se e keni mbrojtur me sukses skedarin tuaj.