Si të integroni Monday.com në ekipet e Microsoft

Duke u bashkuar me sa më shumë aplikacione që munden, Monday.com po punon për t'u dhënë ekipeve mjetet që u nevojiten për të punuar nga kudo. Microsoft Teams është në të njëjtin grup, duke rritur numrin e integrimeve të disponueshme për ta bërë shërbimin e tij më tërheqës dhe më të zbatueshëm. Këto dy aplikacione kanë bashkuar forcat për të ofruar një shërbim unik.

Në fillim të korrikut 2020, Monday.com njoftoi Integrimin e saj me ekipet e Microsoft. Kjo është hera e parë që të dy platformat mund të integrohen pa një aplikacion të palës së tretë.

Integrimi i lejon përdoruesit të aksesojnë veçoritë e Monday.com nga mjedisi i tyre i Microsoft Teams dhe të shtyjnë njoftimet nga mjedisi i tyre Teams në Monday.com.

Përparësitë e integrimit të Microsoft Teams + Monday.com

Ky Integrim, pasi të vendoset, u mundëson përdoruesve të tij të bëjnë disa gjëra të mahnitshme:

• Krijo artikuj të rinj në Monday.com nga një llogari e Microsoft.
• Përdoruesit e Monday.com mund të bashkëpunojnë dhe të menaxhojnë tërësinë e rrjedhës së tyre të punës në Microsoft Teams.
• Ndani artikujt dhe tabelat e Monday.com me kolegët duke përdorur Microsoft Teams.
• Krijoni 'receta' në Monday.com për të njoftuar Ekipet e Microsoft për çdo ndryshim të tillë si krijimi i artikujve, statusi, datat e mbërritjes, përditësimet në një artikull, ndryshimet e kolonës dhe shumë të tjera.
• Përdoruesit mund të përdorin skedën e tyre personale të hapësirës Monday.com për të vazhduar me flukset javore të punës dhe kutitë hyrëse.

Si të integroni Monday.com në Microsoft Teams

Vendosja e Integrimit

Procesi i konfigurimit të integrimit të MS Teams është mjaft i thjeshtë.

Së pari, krijoni një llogari të Monday.com nëse nuk e keni tashmë.

Hyni në llogarinë tuaj.

Shkoni te bordi në të cilin dëshironi të konfiguroni Integrimin.

Klikoni në butonin e Integrimit që gjendet në pjesën e sipërme të djathtë të ekranit.

Zgjidhni MS Teams nga lista e aplikacioneve të ofruara.

Klikoni në banerin e integrimit të MS Teams dhe zgjidhni ndonjë nga recetat e disponueshme. Ju mund të zgjidhni të njoftoni kanalin e ekipit kur:

• Mbërrin një datë
• Është krijuar një artikull
• Një kolonë ndryshon
• Një status ndryshon

Ekzistojnë gjithashtu opsione për dërgimin e përditësimeve në një kanal të Ekipit të Microsoft.

Pas kësaj, zgjidhni Integrimin që dëshironi të krijoni.

Sistemi do t'ju kërkojë të lidhni llogarinë tuaj të Microsoft Teams me llogarinë tuaj Monday.com.

Identifikohu në llogarinë tënde të MS Teams duke përdorur kredencialet e hyrjes së Administratorit të Office 365. Nëse jeni administratori, procesi tashmë do të përfundojë. Përndryshe, sigurohuni që administratori të jetë pjesë e ekipit dhe të pranojë ftesën për Integrim me Monday.com.

Dhe ju keni mbaruar! Procesi i integrimit ka përfunduar.

Secila nga gjashtë recetat e disponueshme e bën rrjedhën e punës në MS Teams më të lehtë dhe më të koordinuar. Për shembull, përdorimi i recetës "Kur një status ndryshon në diçka, njofto ekipin në kanal" i mban të gjithë të përditësuar për ecurinë e çdo projekti ose detyre që ke. Të përfshirët do të njoftohen kur një anëtar i ekipit përfundon një detyrë, ose kur diçka ndalet ose ngec, pa pasur nevojë të planifikojë një takim.

Monday.com Integrimi me aplikacionin Microsoft Teams

Gjithashtu, përveç integrimit të Microsoft Teams, mund të përdorni aplikacionin Microsoft Teams. Ky Integrim i pandërprerë ofron funksione specifike që faqja e internetit nuk e ka. Ka disa përparësi për të përdorur aplikacionin MS Teams për Integrim.

• Shtoni çdo tabelë të Monday.com direkt në kanalet tuaja MS Teams.
• Personalizoni njoftimet nga bordet tuaja të Monday.com. Zgjidhni cilat njoftime do t'ju dërgojë të hënën chatbot.

Si të shtoni një tabelë të Monday.com në kanalin tuaj të aplikacionit MS Teams

Ky funksion do t'ju lejojë të shtoni një tabelë specifike si skedë në një kanal të zgjedhur. Thjesht duhet:

Hyni në llogarinë tuaj të ekipeve MS.

Instaloni aplikacionin duke shkuar te kanali ose biseda e kërkuar dhe duke klikuar në ikonën '+'.

Kërkoni për Monday.com dhe zgjidhni atë.

Hyni në llogarinë tuaj Monday.com.

Tani, zgjidhni tabelën që dëshironi të shikoni ose krijoni një tabelë të re. (Nëse zgjidhni të krijoni një bord të ri, ai do të shtohet në hapësirën kryesore të punës në Monday.com)

Shtoni tabelën në kanalin tuaj si skedë. Mund të shtoni sa më shumë tabela që dëshironi.

Përfundimi

Dhe ju keni mbaruar! Tani mund të modifikoni dhe menaxhoni bordin dhe punën e të gjitha ekipeve tuaja nga kanali juaj. Ju gjithashtu mund të përdorni të gjitha veçoritë e shkëlqyera si filtrat e avancuar të bordit, integrimet, automatizimi dhe pamjet e bordit, për të përmendur disa.

Integrimi ju lejon gjithashtu të përdorni komandat e chatbot, të dërgoni komente, të kërkoni ndihmë dhe të kërkoni artikuj për t'i ndarë në bordin tuaj. Është padyshim një kursim kohe. Përdoreni atë sot për të sjellë ekipin tuaj në shpejtësi me të rejat në projektet tuaja.