Si funksionojnë ekipet e Microsoft për mysafirët?

Microsoft Teams është një mjet i gjithanshëm bashkëpunimi që ju lejon të punoni në projekte të përbashkëta me shokët e ekipit dhe njerëz që nuk janë anëtarë të organizatës suaj. Pra, nëse bashkëpunëtorët tuaj nuk kanë një llogari pune ose shkolle me organizatën tuaj, mund t'i ftoni ata të bashkohen me ekipin tuaj si përdorues të ftuar .

Ju mund t'i identifikoni shpejt përdoruesit e ftuar nga etiketa Vizitorë e dukshme pranë emrit të tyre. Ekziston gjithashtu një ikonë specifike e kanalit që tregon nëse ka të ftuar në ekipin tuaj apo jo. Në këtë udhëzues, ne do të eksplorojmë aksesin e vizitorëve në Ekipet e Microsoft, duke u fokusuar në funksionalitetet e disponueshme për përdoruesit e ftuar.

Çfarë mund të bëjnë të ftuarit në ekipet e Microsoft?

• Të ftuarit mund të krijojnë kanale me kusht që pronarët e ekipit të pranojnë ta bëjnë këtë.
• Ata mund të bashkohen në biseda private.
• Përdoruesit e ftuar gjithashtu mund të marrin pjesë në bisedat e kanalit, të postojnë, modifikojnë dhe fshijnë mesazhe .
• Kur bëhet fjalë për ndarjen e skedarëve, ata mund të bashkëngjisin skedarë vetëm në bisedat e ekipit. Por ata mund të ndajnë skedarët e kanalit dhe të kenë akses në skedarët e SharePoint .
• Të ftuarit mund të shkarkojnë gjithashtu skedarë nga bisedat private.
• Kur bëhet fjalë për veçorinë e thirrjeve, përdoruesit e ftuar mund të kryejnë veprimet e mëposhtme: të përdorin VOIP dhe thirrjet në grup, të kenë akses në kontrollet kryesore të thirrjeve (mbajtje, heshtje, ndarje video dhe më shumë) dhe shtojnë përdorues të tjerë në një telefonatë VOIP. Opsionet e tjera përfshijnë objektivin e transferimit dhe transferimin konsultativ.

Funksionalitete që nuk janë të disponueshme për përdoruesit e ftuar në ekipe

Kur bëhet fjalë për funksionet që përdoruesit e ftuar nuk mund t'i qasen, lista është pak më e gjatë.

• Vizitorët nuk mund të kërkojnë brenda skedarëve, që do të thotë se atyre u duhet më shumë kohë për të gjetur informacione specifike.
• Ata nuk mund të ndajnë skedarë bisede.
• Përdoruesit e ftuar nuk mund të shtojnë aplikacione, skeda, bote ose lidhës të rinj. Kjo do të thotë se ata nuk mund të përmirësojnë funksionalitetet e Microsoft Teams.
• Të ftuarit nuk mund të krijojnë takime të reja dhe të kenë qasje në oraret e ekipit .
• Për më tepër, ata nuk mund të krijojnë ekipe të reja dhe as të zbulojnë dhe të bashkohen me ekipe publike. Me fjalë të tjera, ata nuk mund të bëhen pronarë të ekipit.
• Nëse je përdorues i ftuar, nuk mund të krijosh dhe modifikosh ekipe dhe politika të qasjes në lidhje me kanalin. Ju nuk mund të shikoni as grafikun organizativ.
• Përkthimi në linjë nuk është i disponueshëm.
• Kur vjen puna për të telefonuar, të ftuarit nuk mund të:
  • Shtoni përdoruesit në telefonata duke përdorur numrin e tyre të telefonit
  • Keni një numër telefoni që mund të marrë telefonata
  • Bëni një thirrje të federuar ose bëhuni objektivi i një thirrjeje të federuar
  • Përcillni menjëherë thirrjet e tyre ose drejtoni thirrjet pa përgjigje
  • Duke folur për thirrjet pa përgjigje, telefonatat e humbura nuk do të shkojnë te posta zanore
  • Hyni në cilësimet e telefonatave dhe ndryshoni përshëndetjet dhe tonet e ziles së postës zanore
  • Bëhuni delegat ose keni delegatë.

Mësoni më shumë rreth aksesit të vizitorëve

Cili është ndryshimi midis një anëtari dhe një mysafiri në Ekipet e Microsoft? 

Anëtarët e ekipit janë pjesë e organizatës suaj dhe kanë një adresë emaili të menaxhuar nga organizata. Përdoruesit e ftuar janë njerëz jashtë organizatës suaj.

A duhet të shkarkojnë të ftuarit Microsoft Teams?

Për përvojën më të mirë të përdoruesit, përdoruesit e ftuar duhet të shkarkojnë Microsoft Teams në pajisjet e tyre. Por ata gjithashtu mund të shkojnë te https://teams.microsoft.com dhe të bashkëpunojnë me ekipin tuaj duke përdorur Ekipet në ueb.

Sa të ftuar mund të keni në Ekipet e Microsoft?

Mund të kesh një numër maksimal prej 250 përdoruesish në një takim të ekipeve dhe ata mund të jenë të ftuar, përdorues ose të dyja.

konkluzioni

Nëse keni nevojë të bashkëpunoni rregullisht me njerëz jashtë organizatës suaj, mund të aktivizoni aksesin e vizitorëve për ta. Ata do të jenë në gjendje të bashkohen në biseda, të marrin pjesë në biseda në kanal dhe të shkarkojnë dhe ngarkojnë skedarë në bisedat e ekipit. Nga ana tjetër, aksesi i të ftuarve vjen me një sërë kufizimesh, si moskrijimi i takimeve të reja.

⇒ Ju tani : Si do ta përmirësonit aksesin e mysafirëve të Ekipet? Na tregoni në komentet më poshtë.