Rregullim: Vizitorët e Ekipeve të Microsoft nuk mund të bisedojnë

Qasja e vizitorëve ju lejon të jepni leje aksesi për ekipet, bisedat dhe dokumentet për njerëzit jashtë organizatës suaj. Gjithçka që ju nevojitet është llogaria e tyre e biznesit ose adresa e postës së konsumatorit dhe mund t'i ftoni ata në ekipin tuaj si të ftuar . Sigurisht, përvoja e mysafirëve ka shumë kufizime nga dizajni për të mbrojtur të dhënat e kompanisë suaj . Por shumë përdorues të ekipeve u ankuan për përdoruesit e ftuar që nuk ishin në gjendje të bisedonin. Le të shqyrtojmë këtë temë dhe të shohim pse mund të ndodhë kjo dhe çfarë mund të bëni për të.

Çfarë duhet të bëni nëse të ftuarit nuk mund të bisedojnë në Microsoft Teams

Kontrolloni cilësimet e hyrjes për mysafirët tuaj

Gjëja e parë që duhet të bëni është të kontrolloni cilësimet aktuale të aksesit të mysafirëve dhe të siguroheni që të ftuarit të lejohen të bisedojnë. Nëse skeda e bisedës mungon, cilësimet tuaja aktuale ndoshta i pengojnë të ftuarit të bashkohen në bisedë.

Shkoni te "Qendra e administratorit të ekipeve" dhe zgjidhni " Cilësimet në mbarë vendin" .

Më pas klikoni tek Guest Access dhe lundroni te Mesazhimi .

Aktivizo opsionin Chat nëse është i çaktivizuar.

Kërkojuni përdoruesve të ftuar të lidhen sërish me Ekipet dhe kontrolloni nëse mund ta përdorin bisedën tani. Kontrolloni dy herë për t'u siguruar që ata janë të listuar si anëtarë të ekipit.

Nëse nuk keni qasje në qendrën e administrimit të Ekipet, kontaktoni administratorin tuaj të IT për ndihmë të mëtejshme.

Për më tepër, shumë përdorues konfirmuan se vendosja e organizatës suaj në "Vetëm Skype" i pengon të ftuarit të bisedojnë në Ekipet. Si një zgjidhje, vendosni përdoruesit në "Vetëm ekipet" (ose të paktën disa prej tyre) dhe kontrolloni nëse kjo e bën këtë.

Programoni një takim privat

Nëse konfiguroni një takim në kanal, biseda është e disponueshme vetëm për anëtarët e atij ekipi. Provoni të organizoni një takim që nuk është në një kanal dhe kontrolloni nëse të ftuarit mund t'i bashkohen bisedës. Me fjalë të tjera, aktivizoni një takim privat në vend të një takimi kanali. Në këtë mënyrë, të gjithë mund të hyjnë në bisedë, pavarësisht nga llogaritë që përdorin. Sidoqoftë, organizimi i një takimi privat do të thotë gjithashtu që biseda do të ndahet nga vetë ekipi.

Përndryshe, sigurohuni që përdoruesit e ftuar të shfaqen vërtet si të ftuar të ekipit ku po zhvilloni takimin dhe ata duhet të kenë akses në bisedë.

konkluzioni

Për ta përmbledhur, nëse përdoruesit e ftuar nuk mund të hyjnë në bisedë, sigurohuni që opsioni të jetë i aktivizuar në Qendrën e Administratorit. Për më tepër, kontrollo dy herë për t'u siguruar që ata shfaqen si përdorues të ftuar të ekipit ku po pret takimin. A gjete zgjidhje të tjera për të rregulluar problemet e bisedës së përdoruesve të ftuar? Na tregoni në komentet më poshtë.