Integrimi i LeaveBot në llogarinë tuaj të Microsoft Teams

Leave Management Bot  është një softuer bisedash që ndihmon në menaxhimin e pushimeve. Për ata që nuk janë të vetëdijshëm se çfarë është menaxhimi i pushimeve, është menaxhimi që rrethon proceset dhe politikat që kanë të bëjnë me kërkesat për pushim të punonjësve.

Megjithëse kërkesat për pushim janë të nevojshme dhe sigurisht të pashmangshme, një grumbull dokumentesh për pushim ose emaile të titulluara "Kërkesë për kohë pushimi" mund të krijohen shpejt dhe të bëhen të pamenaxhueshme. Me Leave Management Bot, ju mund t'i bëni ato të menaxhueshme.

Vendosni alarme rikujtuese se kur një punonjës do të marrë pushimin e tij, merrni sinjalizime për kërkesat e pushimit në pritje dhe madje vendosni njoftime për takime dhe përkujtues për ditëlindjen dhe përvjetorin!

Por çfarë dobie ka Leave Management Bot pa një ekip për të filluar grumbullimin e këtyre kërkesave për pushim? Nëse përdorni Microsoft Teams, atëherë nuk keni pse të shkoni larg për të gjetur një të tillë. Ju tashmë i përkisni njërit! Për shkak se Ekipet e Microsoft mbështet Leave Management Bot, mund ta integroni plotësisht softuerin dhe të filloni ta përdorni atë në lidhje me softuerin e Ekipit.

Pse të zgjidhni një Bot?

Bots janë bërë një zgjidhje e fuqishme e shërbimit ndaj klientit dhe menaxhimit të punës në epokën moderne. Ato ofrojnë shërbime të automatizuara dhe mund t'u ofrojnë klientëve përgjigje të menjëhershme me më pak gabime. Me një robot, ju gjithashtu nuk duhet të shqetësoheni për dobësimin e durimit të një punonjësi, pasi robotët janë programuar teknikisht me qëndrueshmëri të pakufizuar për kërkesat e një klienti.

Në rastin e rrjedhës së punës në fund të punonjësve, robotët i lirojnë punonjësit të përqendrohen në qëllimet e tyre të punës. Ata nuk kanë për qëllim të zëvendësojnë punonjësit, por përkundrazi t'i ndihmojnë ata në aktivitetet e përditshme. Prandaj, Leave Management Bot nuk po zëvendëson administratorin që është përgjegjës për menaxhimin e pushimeve, por përkundrazi i ndihmon ata të kryejnë punën e tyre në mënyrë më efikase duke mbledhur informacion.

Integrimi i Leave Bot me ekipet

Integrimi nuk është një proces i madh. Gjithçka që duhen janë disa hapa të thjeshtë.

Shkarkoni  integrimin Leave Bot  nga dyqani i aplikacioneve të Microsoft.

Ju duhet të keni një llogari si me Bot Management Bot ashtu edhe me Ekipet e Microsoft.

Nga aplikacioni Microsoft Teams, shkoni te Apps. Aplikacionet mund t'i gjeni në këndin e poshtëm të majtë të ekranit.

Kërkoni dhe zgjidhni ikonën Leave Management Bot.

Kliko Shto.

Kjo ishte e lehtë!

Të mirat dhe të këqijat e integrimit

Me integrimin Leave Management Bot të shtuar, ju mund të bëni pothuajse çdo gjë në Teams që aplikacioni i pavarur mund të bëjë, duke përfshirë:

• Shikoni sa kohë pushimi i ka mbetur një punonjësi
• Krijoni raporte pushimesh nga chatbot
• Shikoni festat publike për t'u përgatitur më mirë për kërkesat për pushim
• Dërgoni informacion përmes internetit

Megjithëse vetëm këto veçori mund t'ju tërheqin për të shkarkuar aplikacionin, ka disa faktorë të rëndësishëm për t'u marrë parasysh, më të mëdhenjtë janë privatësia dhe funksionaliteti. Leave Management Bot herë pas here mund të ndajë informacionin tuaj personal (emrat, adresat, etj.) me një palë të tretë.

Nuk mund të hyjë në përmbajtjet e tjera të kutisë suaj postare. Shumica e përdoruesve që lanë komente pohuan se integrimi nuk funksionoi siç duhet ose se ishte shumë bazë i një zgjidhjeje të menaxhimit të pushimeve. Prapëseprapë, Leave Management Bot po qëndron në 3 nga 5 yjet.

Rreth Leave Bot dhe Techno Brain

Leave Management Bot është zhvilluar dhe në pronësi të Techno Brain Group, me vendndodhje jashtë Dubai, Emiratet e Bashkuara Arabe. Techno Brain Group ishte kompania e parë në zonë që prezantoi një certifikim Microsoft dhe u bë një partner i Microsoft në 2000.

Leave Management Bot është një nga disa prej chatbot-eve të kompanisë, pasi ata vendosin theksin në krijimin e zgjidhjeve efikase të automatizuara për problemet e rrjedhës së punës së biznesit. Për shkak të kësaj, Leave Bot vjen me asistencë për shërbimin ndaj klientit 24/7, një premtim për të rritur produktivitetin e ekipit, njohuritë e të dhënave dhe enkriptimin e të dhënave.

Ju mund të kërkoni një demonstrim të aplikacionit përpara se të angazhoheni në Lini Menaxhim Bot.

Ndër chatbot-et e tjera të Techno Brain janë:

• Bot për regjistrimin e biznesit: regjistron bizneset e reja me lehtësi.
• Box Slot Box: u përgjigjet pyetjeve të provimit në gjuhën amtare të klientit.
• Insurance Bot: mund të kryejë pretendime për automjete motorike, pyetje për statusin e policës dhe merret me çështje të përgjithshme të sigurimit.
• Auditori Bot: mban gjurmët e financave të bizneseve dhe individëve, nga të ardhurat tek shpenzimet. Ai gjithashtu gjeneron raporte analitike financiare.

Deri tani, Leave Management Bot është i vetmi integrim i disponueshëm për Ekipet e Microsoft.

Përfundimi

Edhe gjatë kohës së distancimit social dhe largimit, punonjësit do të kenë ende nevojë për pushim. Microsoft Teams tashmë bën një punë fantastike për të mbajtur të lidhur punëtorët në distancë. Shtimi i Leave Bot në përzierje vetëm do të forcojë komunikimin e punonjësve dhe do t'ju lejojë të menaxhoni ekipin tuaj në mënyrë më efikase.