Ekipet e Microsoft: Si të vendosni alarmet jashtë zyrës

Mesazhet jashtë zyrës janë një mënyrë e shkëlqyer për t'u bërë të ditur kolegëve dhe bashkëpunëtorëve tuaj që nuk jeni në punë. Kushdo që ju kontakton ndërsa jeni jashtë zyrës do ta marrë atë mesazh. Pjesa më e mirë është se ju mund të planifikoni mesazhet "Out of Office" për t'u dërguar tek kontaktet tuaja në një datë të caktuar.

Le të shohim se çfarë ofron Microsoft Teams për sa i përket cilësimeve "Out of Office".

Si të vendosni mesazhet "Out of Office" në Ekipet e Microsoft

Nëse keni marrë pak kohë nga puna, MS Teams mund të shfaqë një mesazh "Jashtë zyrës" sa herë që dikush përpiqet t'ju dërgojë një mesazh ose @ ju përmend në një kanal.

Metoda 1 - Ndryshimi i mesazhit të statusit

Hapni Ekipet dhe klikoni në foton e profilit tuaj.

Më pas klikoni në mesazhin Vendos statusin .Ekipet e Microsoft: Si të vendosni alarmet jashtë zyrës

Shkruani mesazhin tuaj "Jashtë zyrës". Mesazhi juaj ka një kufi prej 280 karakteresh.

  • Meqë ra fjala, mund të @përmendni edhe personin me të cilin njerëzit mund të kontaktojnë kur jeni jashtë linje.

Kontrolloni opsionin Shfaq kur njerëzit më dërgojnë mesazhe .Ekipet e Microsoft: Si të vendosni alarmet jashtë zyrës

Klikoni në Pastro mesazhin e statusit pas .

Cakto sa kohë dëshiron që mesazhi të jetë i dukshëm për të gjithë.

Aplikoni ndryshimet dhe keni mbaruar.

Metoda 2 - Përdorni Outlook

Nëse keni përdorur adresën tuaj të emailit të Outlook për të krijuar llogarinë tuaj në Microsoft Teams, mund të vendosni një mesazh "Out of Office" në Outlook. Shërbimi i postës elektronike më pas do të sinkronizojë mesazhin tuaj me Teams.

Hapni Outlook dhe klikoni në File .

Pastaj zgjidhni Përgjigjet automatike .

Klikoni në Dërgo përgjigjet automatike dhe shkruani mesazhin tuaj.Ekipet e Microsoft: Si të vendosni alarmet jashtë zyrës

Klikoni mbi Dërgo vetëm gjatë këtij intervali kohor .Ekipet e Microsoft: Si të vendosni alarmet jashtë zyrës

Caktoni intervalin kohor që dëshironi që Outlook të dërgojë automatikisht mesazhin "Out of Office".

Ruani ndryshimet.

Përndryshe, mund të përdorni gjithashtu cilësimet e klientit të desktopit për të konfiguruar mesazhin tuaj.

Shkoni te Cilësimet dhe zgjidhni Përgjigjet automatike .Ekipet e Microsoft: Si të vendosni alarmet jashtë zyrës

Personalizo cilësimet e mesazhit "Out of Office".Ekipet e Microsoft: Si të vendosni alarmet jashtë zyrës

Ruani ndryshimet.

Për më shumë informacion, shihni  Si të vendosni përgjigjen jashtë zyrës në Outlook .

⇒ Shënime të rëndësishme

Mesazhi 'Out of Office' që konfiguroni në Outlook nuk do të transferohet menjëherë te Microsoft Teams. Cilësimi është menjëherë i dukshëm në Outlook. Megjithatë, ndonjëherë mund të duhen disa orë përpara se statusi i ekipeve të përditësohet. Zakonisht, Ekipet skanojnë kalendarin tuaj dhe ndryshimet e statusit afërsisht çdo orë ose më shumë.

Pra, mbani në mend se ka një vonesë midis momentit që vendosni përgjigjet automatike në Outlook dhe momentit kur Ekipet përditësojnë statusin tuaj. Nëse dëshironi që mesazhi juaj 'Out of Office' të jetë i dukshëm menjëherë, klikoni në foton e profilit të ekipit dhe zgjidhni 'Cakto mesazhin e statusit'.

Lëreni një koment

Notepad ++: Si të çaktivizoni lidhjet e klikueshme

Notepad ++: Si të çaktivizoni lidhjet e klikueshme

Mësoni hap pas hapi se si të çaktivizoni lidhjet e klikueshme në Notepad++ me këtë tutorial të thjeshtë dhe të shpejtë.

Apple TV+: Si të fshini një shfaqje nga lista e ardhshme

Apple TV+: Si të fshini një shfaqje nga lista e ardhshme

Shmangni shfaqjen e një shfaqjeje në Up Next në Apple TV+ për t'i mbajtur të fshehta shfaqjet tuaja të preferuara nga të tjerët. Këtu janë hapat.

Si të ndryshoni fotografinë e profilit në Disney+

Si të ndryshoni fotografinë e profilit në Disney+

Zbuloni se sa e lehtë është të ndryshoni fotografinë e profilit për llogarinë tuaj Disney+ në kompjuterin tuaj dhe pajisjen Android.

10 Alternativat më të mira të ekipeve të Microsoft në 2023

10 Alternativat më të mira të ekipeve të Microsoft në 2023

Po kërkoni alternativa të Microsoft Teams për komunikime pa mundim? Gjeni alternativat më të mira të Microsoft Teams për ju në 2023.

Windows 11: Si të shkurtoni videon

Windows 11: Si të shkurtoni videon

Ky postim ju tregon se si të shkurtoni videot duke përdorur mjete të integruara në Microsoft Windows 11.

Çfarë është Clipchamp? Një udhëzues i plotë për përdoruesit e Windows 11

Çfarë është Clipchamp? Një udhëzues i plotë për përdoruesit e Windows 11

Nëse e dëgjoni shumë fjalën Clipchamp dhe pyesni se çfarë është Clipchamp, kërkimi juaj përfundon këtu. Ky është udhëzuesi më i mirë për të zotëruar Clipchamp.

Windows 11: Si të përdorni dhe përdorni aplikacionin falas të Regjistruesit të zërit

Windows 11: Si të përdorni dhe përdorni aplikacionin falas të Regjistruesit të zërit

Me Regjistruesin falas të zërit mund të krijoni regjistrime pa instaluar një softuer të palës së tretë në kompjuterin tuaj Windows 11.

10 Softueri më i mirë falas për modifikimin e videove për Windows 11

10 Softueri më i mirë falas për modifikimin e videove për Windows 11

Nëse dëshironi të krijoni video mahnitëse dhe tërheqëse për çfarëdo qëllimi, përdorni softuerin më të mirë falas të redaktimit të videove për Windows 11.

Si të krijoni dhe menaxhoni detyrat në Microsoft To-Do

Si të krijoni dhe menaxhoni detyrat në Microsoft To-Do

Shihni këshillat që mund të përdorni për t'i mbajtur detyrat tuaja të organizuara me Microsoft To-Do. Këtu janë këshillat e thjeshta për t'u bërë, edhe nëse jeni fillestar.

Acrobat Reader: Rregullo “Kishte një gabim në hapjen e këtij dokumenti. Ndalohet hyrja.

Acrobat Reader: Rregullo “Kishte një gabim në hapjen e këtij dokumenti. Ndalohet hyrja.

Zgjidheni Ka pasur një gabim në hapjen e këtij dokumenti. Ndalohet hyrja. mesazh gabimi kur përpiqeni të hapni një skedar PDF nga një klient email.