Mesazhet jashtë zyrës janë një mënyrë e shkëlqyer për t'u bërë të ditur kolegëve dhe bashkëpunëtorëve tuaj që nuk jeni në punë. Kushdo që ju kontakton ndërsa jeni jashtë zyrës do ta marrë atë mesazh. Pjesa më e mirë është se ju mund të planifikoni mesazhet "Out of Office" për t'u dërguar tek kontaktet tuaja në një datë të caktuar.
Le të shohim se çfarë ofron Microsoft Teams për sa i përket cilësimeve "Out of Office".
Si të vendosni mesazhet "Out of Office" në Ekipet e Microsoft
Nëse keni marrë pak kohë nga puna, MS Teams mund të shfaqë një mesazh "Jashtë zyrës" sa herë që dikush përpiqet t'ju dërgojë një mesazh ose @ ju përmend në një kanal.
Metoda 1 - Ndryshimi i mesazhit të statusit
Hapni Ekipet dhe klikoni në foton e profilit tuaj.
Më pas klikoni në mesazhin Vendos statusin .
Shkruani mesazhin tuaj "Jashtë zyrës". Mesazhi juaj ka një kufi prej 280 karakteresh.
- Meqë ra fjala, mund të @përmendni edhe personin me të cilin njerëzit mund të kontaktojnë kur jeni jashtë linje.
Kontrolloni opsionin Shfaq kur njerëzit më dërgojnë mesazhe .
Klikoni në Pastro mesazhin e statusit pas .
Cakto sa kohë dëshiron që mesazhi të jetë i dukshëm për të gjithë.
Aplikoni ndryshimet dhe keni mbaruar.
Metoda 2 - Përdorni Outlook
Nëse keni përdorur adresën tuaj të emailit të Outlook për të krijuar llogarinë tuaj në Microsoft Teams, mund të vendosni një mesazh "Out of Office" në Outlook. Shërbimi i postës elektronike më pas do të sinkronizojë mesazhin tuaj me Teams.
Hapni Outlook dhe klikoni në File .
Pastaj zgjidhni Përgjigjet automatike .
Klikoni në Dërgo përgjigjet automatike dhe shkruani mesazhin tuaj.
Klikoni mbi Dërgo vetëm gjatë këtij intervali kohor .
Caktoni intervalin kohor që dëshironi që Outlook të dërgojë automatikisht mesazhin "Out of Office".
Ruani ndryshimet.
Përndryshe, mund të përdorni gjithashtu cilësimet e klientit të desktopit për të konfiguruar mesazhin tuaj.
Shkoni te Cilësimet dhe zgjidhni Përgjigjet automatike .
Personalizo cilësimet e mesazhit "Out of Office".
Ruani ndryshimet.
Për më shumë informacion, shihni Si të vendosni përgjigjen jashtë zyrës në Outlook .
⇒ Shënime të rëndësishme
Mesazhi 'Out of Office' që konfiguroni në Outlook nuk do të transferohet menjëherë te Microsoft Teams. Cilësimi është menjëherë i dukshëm në Outlook. Megjithatë, ndonjëherë mund të duhen disa orë përpara se statusi i ekipeve të përditësohet. Zakonisht, Ekipet skanojnë kalendarin tuaj dhe ndryshimet e statusit afërsisht çdo orë ose më shumë.
Pra, mbani në mend se ka një vonesë midis momentit që vendosni përgjigjet automatike në Outlook dhe momentit kur Ekipet përditësojnë statusin tuaj. Nëse dëshironi që mesazhi juaj 'Out of Office' të jetë i dukshëm menjëherë, klikoni në foton e profilit të ekipit dhe zgjidhni 'Cakto mesazhin e statusit'.