Nëse filtroni dhe organizoni me kujdes skedarët tuaj, do t'i gjeni shpejt dokumentet që po kërkoni. Një avantazh tjetër është se do t'i mbani dosjet tuaja pa rrëmujë.
Nëse keni marrë qindra skedarë përmes Microsoft Teams dhe nuk keni pasur një plan të qartë që në fillim, gjërat mund të duken paksa të çorganizuara tani. Përdoruesit shpesh ndihen të mbingarkuar nga detyra e organizimit të skedarëve të tyre, kështu që ata preferojnë ta shtyjnë atë përsëri dhe përsëri. Në të vërtetë, organizimi i skedarëve tuaj është një detyrë që kërkon shumë kohë, por avantazhet që sjell ia vlen të mundoheni.
Për ta bërë më të lehtë të gjithë procesin për ju, ne krijuam këtë udhëzues. Ne do të ndajmë një sërë këshillash dhe trukesh të dobishme për t'ju ndihmuar të organizoni më mirë skedarët tuaj të MS Teams.
Microsoft Teams përdor shërbime të ndryshme ruajtjeje për të ruajtur skedarët dhe dokumentet tuaja. Si parazgjedhje, skedarët tuaj ruhen në OneDrive dhe SharePoint. Skedarët që keni ndarë në grupet e grupeve ruhen në SharePoint. Të gjithë skedarët që shkëmbeni në biseda ruhen në OneDrive.
Por ju gjithashtu mund të shtoni manualisht një shërbim të ruajtjes së cloud me të cilin jeni njohur tashmë. 
Ne sugjerojmë përdorimin e shërbimit të ruajtjes së cloud të Microsoft për të ruajtur skedarët e Teams. Të dy shërbimet janë zhvilluar nga Microsoft dhe nuk ka probleme me integrimin ose përputhshmërinë mes tyre.
Duke sinkronizuar skedarët e Teams me OneDrive, mund t'i qaseni drejtpërdrejt nga File Explorer. Me fjalë të tjera, nuk keni më nevojë të hapni Ekipet për t'i parë ato skedarë.
Pavarësisht nga shërbimi i ruajtjes së resë kompjuterike që përdorni për të ruajtur skedarët e ekipeve, është e rëndësishme të krijoni dosje specifike. Pastaj shtoni të gjithë skedarët tuaj në dosjet e duhura. Gjëja më e rëndësishme është të vendosni për një strukturë dhe t'i përmbaheni asaj.
Për shembull, mund të krijoni një dosje individuale për çdo person me të cilin ndërveproni shpesh. Dhe ruani skedarët që keni marrë prej tyre në dosjen përkatëse. Ose mund të përdorni emra përshkrues për skedarët tuaj si Raporte, Kontrata, Detyra, Marketing, Financa, Prezantime, etj.
Ju gjithashtu mund të organizoni dosjet tuaja sipas projektit, klientit, datës, afatit, etj.
Të gjithë skedarët që lidhen me ekipet ruhen në SharePoint. Sa herë që krijoni një ekip të ri në Microsoft Teams, një sajt i ri i ekipit të SharePoint krijohet automatikisht. Kur krijoni një kanal, SharePoint krijon automatikisht një bibliotekë të re dokumentesh për atë kanal.
Biblioteka është emëruar sipas emrit të kanalit. Pra, sigurohuni që të zgjidhni emra të veçantë kanalesh për të shmangur paqartësitë.
Microsoft Teams ka një seri filtrash që mund t'i përdorni për të renditur skedarët tuaj në një renditje të caktuar. Për shembull, mund t'i rendisni skedarët sipas rendit kronologjik. Ose mund t'i filtrosh me emrin e personit që i ka modifikuar.
Ju gjithashtu mund të vendosni një skedar në krye. Kjo veçori ju lejon të shënoni skedarë që janë ose shumë të rëndësishëm ose urgjentë. Në këtë mënyrë, ju do të dini saktësisht se ku mund ta gjeni atë skedar.
Së pari, duhet të shënoni skedarin dhe më pas të klikoni në opsionin Pin to top .
Këshilla të shpejta për të organizuar me sukses skedarët tuaj
Cilat këshilla dhe truket përdorni për të organizuar skedarët tuaj të Microsoft Teams? Ndani ato në komentet më poshtë.
Kur Statusi i Microsoft Teams është i mbërthyer në "Out of Office", ju mund të hiqni ftesat e Outlook me status "Out of Office" ose të fshini skedarin Settings.json.
Për të rregulluar gabimin e kërkesës së keqe të Microsoft Teams. Ndrysho cilësimet e rekomanduara vetëm për lexim, kontrollo përputhshmërinë e skedarit Ndrysho shfletuesin e uebit ose fshij cache-in e shfletuesit.
Ndarja e ekranit të Microsoft Teams nuk po funksionon siç duhet? Në këtë rast, shikoni udhëzuesin tonë dhe zgjidhni problemin menjëherë.
Nëse përdoruesit nga grupi juaj i Microsoft Teams nuk mund të transmetojnë ngjarje të drejtpërdrejta për publikun e gjerë, atëherë duhet të shihni nëse janë caktuar politikat e ngjarjeve të drejtpërdrejta.
Po kërkoni një mënyrë për të rregulluar jehonën e Microsoft Teams gjatë telefonatave të takimeve? Përdorimi i kufjeve ose çaktivizimi i Përmirësimeve Audio mund të ndihmojë.
Microsoft Teams po merr një sërë veçorish të reja të Takimeve, duke përfshirë pamjen dinamike, modalitetin Together, filtrat e videove dhe reagimet drejtpërdrejt.
Për të rregulluar gabimin e hyrjes në Microsoft Teams, kontrolloni portalin e administratorit për çështje që lidhen me shërbimin. Më pas, ndryshoni lidhjen e rrjetit ose përdorni të dhënat celulare për t'u lidhur
Për të rregulluar skedarin e gabimit të ekipeve të Microsoft është i kyçur, fillimisht bëni modifikime nga SharePoint, përditësoni Ekipet e Microsoft ose pastroni memorien specifike të Microsoft Office.
Kur detyrat e Microsoft Teams nuk shfaqen, provoni t'i shihni ato në aplikacionin celular Android, kontrolloni për përditësime ose prisni njoftimin e vlerësimit.
Nëse përpiqeni të identifikoheni në Microsoft Teams dhe merrni një kod gabimi max_reload_exceeded, atëherë duhet të rregulloni problemet tuaja të URL-së së AD FS ose thjesht të përdorni klientin e uebit.
Nëse po pyesni se si të turbulloni sfondet në Microsoft Teams, shikoni këtë postim që ofron detaje të mëtejshme për opsionin e sfondit të turbullt të Teams.
Nëse Ekipet e Microsoft nuk do të lidhen me një takim, do t'ju duhet të zgjidhni problemet e lidhjes tuaj të internetit dhe sigurohuni që asnjë mur zjarri të mos bllokojë aksesin.
Nëse nuk mund të importoni kontakte në Microsoft Teams nga shërbime të tjera, përdorni një program që mund t'i lidhë të dyja, ose t'i shtoni manualisht kontaktet.
Nëse dëshironi të shkarkoni regjistrimet e Microsoft Teams, fillimisht luani një regjistrim takimi në Stream dhe më pas klikoni në Shkarko video në portalin Microsoft Stream.
Nëse ekrani i përbashkët i Microsoft Teams nuk funksionon në Mac, provoni të modifikoni lejet e sigurisë, zgjidhni NetAuthAgent nga Monitori i aktivitetit ose përditësoni aplikacionin.
Nëse provoni të regjistroheni në Ekipet e Microsoft, por merrni një kod gabimi caa7000a, atëherë duhet të kryeni një çinstalim të plotë të programit së bashku me kredencialet.
Është relativisht e thjeshtë të krijosh një ekip në Microsoft Teams dhe të menaxhosh anëtarët e ekipit. Kontrolloni udhëzuesit për udhëzime të hollësishme.
Nëse Ekipet e Microsoft nuk do të fshijnë skedarët, fillimisht prisni pak më shumë, pastaj pastroni cache-in dhe skedarët e skedarëve nga shfletuesi dhe rivendosni një version të mëparshëm.
Edhe nëse nuk ka asnjë opsion aktual për të çaktivizuar shiritin e detyrave të kontrollit të takimeve të ekipeve, prisni që Fshehja automatike të fillojë ose Përdorni mjetin Snipping për të marrë pamje më të mira të ekranit.
Nëse dëshironi të integroni veçoritë e Microsoft Teams në Slack dhe anasjelltas, atëherë do t'ju duhet të dini për disa shërbime ueb.
Mësoni si të identifikoni telefonuesit e panjohur dhe të shmangni telefonatat e padëshiruara me metodat më të mira.
Mësoni si të ndani emrat dhe mbiemrat në Excel duke përdorur formula të thjeshta ose funksionin Text to Columns. Këshilla të dobishme për MS Office
Mësoni hap pas hapi se si të çaktivizoni lidhjet e klikueshme në Notepad++ me këtë tutorial të thjeshtë dhe të shpejtë.
Shmangni shfaqjen e një shfaqjeje në Up Next në Apple TV+ për t'i mbajtur të fshehta shfaqjet tuaja të preferuara nga të tjerët. Këtu janë hapat.
Zbuloni se sa e lehtë është të ndryshoni fotografinë e profilit për llogarinë tuaj Disney+ në kompjuterin tuaj dhe pajisjen Android.
Po kërkoni alternativa të Microsoft Teams për komunikime pa mundim? Gjeni alternativat më të mira të Microsoft Teams për ju në 2023.
Ky postim ju tregon se si të shkurtoni videot duke përdorur mjete të integruara në Microsoft Windows 11.
Nëse e dëgjoni shumë fjalën Clipchamp dhe pyesni se çfarë është Clipchamp, kërkimi juaj përfundon këtu. Ky është udhëzuesi më i mirë për të zotëruar Clipchamp.
Me Regjistruesin falas të zërit mund të krijoni regjistrime pa instaluar një softuer të palës së tretë në kompjuterin tuaj Windows 11.
Nëse dëshironi të krijoni video mahnitëse dhe tërheqëse për çfarëdo qëllimi, përdorni softuerin më të mirë falas të redaktimit të videove për Windows 11.
