Ekipet e Microsoft: Si të menaxhoni aksesin e vizitorëve

Qasja e mysafirëve është një veçori thelbësore e Ekipeve, që ju lejon të bashkëpunoni me njerëz jashtë organizatës suaj. Mund ta përdorni për t'u dhënë përdoruesve të jashtëm individualë leje për të hyrë në ekipe, dokumente të shpërndara në kanale dhe të dhëna të tjera.

Bashkëpunimi me njerëz që nuk kanë një llogari pune ose shkolle me organizatën tuaj është thelbësore në botën e sotme të dominuar nga puna në distancë dhe mësimi në distancë.

Qasja për vizitorët e aktivizuar nga Microsoft sipas parazgjedhjes

Deri në shkurt 2021, qasja e vizitorëve ishte çaktivizuar si parazgjedhje. Administratorët dhe pronarët e ekipeve duhej ta aktivizonin manualisht këtë opsion dhe të prisnin disa orë që ndryshimet të hynin në fuqi të plotë.

Pas shkurtit 2021, aksesi i vizitorëve aktivizohet si parazgjedhje si për klientët e rinj ashtu edhe për ata ekzistues nëse këta të fundit nuk e kanë konfiguruar ndryshe cilësimin.

Si të bllokoni aksesin e mysafirëve në ekipe

Shkoni te qendra e administratorit të Microsoft Teams.

Navigoni te cilësimet e gjerë të organizmit dhe zgjidhni Aksesi i vizitorit .

Cakto Lejo qasjen e vizitorëve në Microsoft Teams në Joaktiv .

Si të menaxhoni aksesin e mysafirëve në ekipe

Nëse vendosni të aktivizoni aksesin e vizitorëve, mund të filtroni më tej lejet e njerëzve jashtë organizatës suaj. Veçoritë " Telefonata" , " Takim" dhe " Mesazhe" janë disa nga cilësimet më të rëndësishme që duhet t'u kushtoni vëmendje.

Cilësimet e thirrjeve dhe takimeve për përdoruesit e ftuar

• Kryerja e telefonatave private : Nëse e aktivizoni këtë opsion, të ftuarit mund të bëjnë telefonata nga kolegët.
• Lejo videon IP : Përdoruesit e jashtëm mund të përdorin video në telefonatat dhe takimet e tyre.
• Modaliteti i ndarjes së ekranit : Përdoruesit e ftuar mund të ndajnë ekranin e tyre me pjesëmarrësit e tjerë të takimit. Mund të kufizoni ndarjen e ekranit në aplikacione individuale ose të lejoni përdoruesit e ftuar të ndajnë të gjithë ekranin e tyre.
• Lejo Meet Now : Vendos nëse përdoruesit e ftuar mund të përdorin ose jo Meet Now .

Cilësimet e mesazheve për përdoruesit e ftuar

• Modifiko mesazhet e dërguara : Përdoruesit e ftuar mund të modifikojnë mesazhet që kanë dërguar.
• Vizitorët mund të fshijnë mesazhet e dërguara : Çaktivizoni këtë opsion nëse nuk dëshironi që përdoruesit e ftuar të fshijnë mesazhet e tyre të dërguara.
• Biseda : Aktivizo këtë opsion për t'i lejuar të ftuarit të përdorin bisedën në Ekipet.
• Përdorni Giphys, meme ose ngjitëse në biseda : Mund t'i lejoni ose parandaloni përdoruesit të përdorin GIF, meme ose ngjitëse në bisedë . Nëse dëshironi që përdoruesit të shijojnë një përvojë bisede miqësore dhe të qetë, ju lutemi aktivizoni këto opsione.

A mund të kenë qasje të ftuarit skedarë në Ekipet e Microsoft?

Përdoruesit e ftuar mund të kenë qasje te skedarët e ndarë në bisedat e ekipit dhe kanalet ku janë ftuar. Të gjithë skedarët që ndani në një kanal ruhen në dosjen SharePoint të ekipit tuaj. Për t'u siguruar që përdoruesit e ftuar mund t'i qasen këtyre skedarëve, shko te Cilësimet e Sharepoint dhe lundroni te " Ndarja jashtë organizatës suaj" . Zgjidhni opsionin e ndarjes që i përshtatet më mirë nevojave tuaja.

Nëse opsioni që thotë "Mos lejo ndarjen jashtë organizatës sate" është i aktivizuar, përdoruesit e ftuar nuk do të kenë qasje te skedarët e ndarë brenda kanaleve të Ekipet.

Shikoni udhëzuesit më poshtë për të mësuar më shumë rreth ndarjes dhe ruajtjes së skedarëve në Ekipet:

• Ekipet e Microsoft: Si të organizoni skedarët tuaj
• Ekipet e Microsoft: Si të kyçni skedarët

A mund të nisë një i ftuar një takim skuadre?

Përdoruesit e ftuar mund të fillojnë një takim të ekipeve duke përdorur opsionin Meet Now. Për t'u dhënë atyre leje për të përdorur këtë veçori, shkoni te "Qendra e administratorit të ekipeve", zgjidhni " Cilësimet në mbarë organizatën" dhe shkoni te " Qasja e vizitorëve" . Më pas shkoni te cilësimet e takimit dhe kaloni " Tako tani" në "aktiv".

Pse po shfaqem si mysafir në ekipet e Microsoft?

Nëse shfaqeni si përdorues i ftuar në Teams, kjo mund të tregojë se dikush ju ka shtuar më parë si mysafir në qiramarrësin e Microsoft 365. Për t'u bashkuar me takimin si përdorues i rregullt, hapni një skedë të re të shfletuesit në modalitetin privat. Kontrollo nëse shfaqesh ende si i ftuar.

Pse nuk mund të shtoj të ftuar në ekipet e Microsoft?

Nëse nuk mund të shtoni përdorues të ftuar te Teams, ka shumë të ngjarë, kjo është për shkak se funksioni i aksesit të vizitorëve është çaktivizuar. Hapni "Qendrën e administratorit të ekipeve", shko te cilësimet në të gjithë organizatën dhe sigurohu që qasja për vizitorët të  jetë aktive. Për më tepër, sigurohuni që cilësimet e grupit tuaj AzureAD dhe Office 365 të lejojnë aksesin e mysafirëve.

konkluzioni

Microsoft aktivizoi si parazgjedhje aksesin e vizitorëve në Ekipet. Kjo e bën më të lehtë për ekipet të bashkëpunojnë me përdoruesit e jashtëm. Megjithatë, gjej kohë për të kaluar nëpër cilësimet e qasjes së të ftuarve në Ekipet dhe për t'i personalizuar ato sipas nevojave të organizatës suaj. Ju nuk dëshironi që përdoruesit e ftuar të kenë akses aksidentalisht në skedarë që nuk duhet të kishin akses në fillim.

Si ka qenë përvoja juaj e aksesit të mysafirëve të Ekipet deri më tani? A ka ndonjë gjë që dëshironi të ndryshoni në lidhje me të? Na tregoni në komentet më poshtë.