Ekipet e Microsoft: Si të krijoni lista detyrash

Listat e detyrave janë mjete të shkëlqyera produktiviteti. Ato janë të drejtpërdrejta dhe të lehta për t'u mbajtur nën kontroll. Në thelb krijoni një listë të të gjitha detyrave që ju ose ekipi juaj duhet të përfundoni, vendosni afatin, shtoni disa shënime të rëndësishme dhe keni mbaruar. Pasi të keni përfunduar një detyrë, thjesht mund ta kryeni atë.

Krijimi i listave të detyrave në Microsoft Teams nuk është aq i thjeshtë dhe i thjeshtë, veçanërisht nëse jeni përdorues i ri. Në këtë udhëzues, ne do t'ju tregojmë dy mënyra të ndryshme se si mund të krijoni lista detyrash brenda ekipeve.

Si të krijoni lista detyrash në Microsoft Teams

Përdorni Tasks

Tasks është një aplikacion i menaxhimit të detyrave që mund ta përdorni për të krijuar dhe menaxhuar detyra individuale dhe ekipore. Mund të përdorni Tasks në desktop, ueb dhe celular. Aplikacioni ju lejon të filtroni detyrat tuaja në mënyrë që të mund t'i jepni më mirë përparësi punës tuaj.

Ja çfarë mund të bëni me Tasks:

• Publikoni detyrat dhe gjurmoni përparimin me raporte në kohë reale.
• Caktoni detyra përdoruesve të veçantë.
• Ndani detyrat sipas detyrave individuale ( Detyrat e mia ) detyra.
• Punoni në detyrat e përbashkëta të ekipit ( Planet e përbashkëta ).

Për të instaluar Tasks, klikoni në Apps . Më pas shkruani 'Detyrat' ​​në shiritin e kërkimit. Shtypni butonin Shto për të instaluar aplikacionin.

Më pas do t'ju kërkohet të identifikoheni. Përdorni kredencialet e llogarisë suaj të Microsoft. Më pas, do t'ju duhet të lejoni që Tasks të ketë qasje në një sërë informacionesh për llogarinë tuaj.

Tani mund të krijoni detyrat tuaja. Shtoni titullin e detyrës, datën e duhur, disa shënime të shpejta, vlerësoni rëndësinë e saj dhe vendosni një kujtesë.

Ose mund ta ktheni mesazhin e ekipeve në Tasks. Thjesht rri pezull mbi mesazhin që dëshironi të shndërroni në detyrë dhe klikoni mbi tre pikat. Pastaj zgjidhni Më shumë opsione dhe klikoni në Krijo detyrë .

Pasi të keni krijuar detyrën tuaj, mund të kaloni në Outlook ose To-Do për ta kontrolluar atë.

Todoist

Todoist është një aplikacion për të bërë që është vërtet i lehtë për t'u përdorur. Nëse doni t'i mbani gjërat sa më të thjeshta, ky është aplikacioni i duhur i detyrave për nevojat tuaja.

Klikoni në butonin Apps, kërkoni për Todoist dhe instaloni aplikacionin. Më pas regjistrohuni dhe jeni gati të krijoni listën tuaj të detyrave.

Ju mund t'i ktheni shpejt mesazhet e bisedës në detyra me Todoist:

E tëra çfarë ju duhet të bëni është të qëndroni pezull mbi mesazhin tuaj dhe të klikoni tre pikat.

Më pas lëvizni poshtë te Më shumë veprime .

Zgjidhni Shto detyrë te Todoist .

Detyra e re do të jetë e dukshme në listën tuaj të detyrave.

Sekreti i suksesit qëndron në planifikimin dhe përfundimin e kujdesshëm të detyrave tuaja. Një listë e thjeshtë dhe e qartë e detyrave është thelbësore për të lundruar me sukses në ditët e ngarkuara të punës.