Nëse keni nevojë të bashkëpunoni me njerëz nga jashtë organizatës suaj nëpërmjet Microsoft Teams, mund të përdorni aksesin e vizitorëve ose aksesin e jashtëm. Nëse nuk jeni të njohur me këto opsione, vazhdoni të lexoni këtë udhëzues për të mësuar dallimet kryesore midis tyre.
Dallimet midis përdoruesve të jashtëm dhe të ftuar në ekipet MS
Ne renditëm ndryshimet kryesore midis përdoruesve të jashtëm dhe atyre të ftuar në tabelën e mëposhtme.
| Qasja e jashtme |
Qasja e mysafirëve |
| Jep leje aksesi në një domen të tërë |
U jep leje përdoruesve individualë |
| Zbatoni atë midis dy organizatave |
Përdoreni atë për të bashkëpunuar me përdorues individualë |
| Përdoruesit e jashtëm nuk janë pjesë e ekipit |
Përdoruesit e ftuar janë pjesë e ekipit |
| Përdoruesit e jashtëm mund të bisedojnë vetëm me ekipin tuaj (është si Skype për Biznes) |
Të ftuarit kanë akses në një gamë më të gjerë opsionesh dhe mund të kenë akses në shumë burime të ekipit |
| Përdoruesit nuk mund të ndajnë skedarë |
Përdoruesit mund të ndajnë skedarë në bisedat e ekipit |
| Përdoruesit e jashtëm nuk mund të shtojnë përdorues të tjerë në bisedë |
Përdoruesit e ftuar mund të shtojnë njerëz të tjerë në bisedën e ekipit |
| Meet Now nuk ofrohet |
Meet Now është i disponueshëm dhe përdoruesit mund të nisin shpejt takime të reja |
| Përdoruesit nuk mund të vendosin mesazhe jashtë zyrës |
Kur ata janë jashtë zyrës, përdoruesit mund të vendosin alarme të OOO për t'i bërë të ditur të tjerëve se nuk janë të disponueshëm |
| Pronarët e ekipit nuk mund të bllokojnë përdoruesit individualë |
Pronarët e ekipit mund të bllokojnë përdoruesit individualë |
| @ përmendjet nuk mbështeten |
@përmendjet janë të disponueshme |
| Modaliteti i ndarjes së ekranit nuk ofrohet |
Ndarja e ekranit mbështetet gjatë takimeve me video |
| Përdoruesit e jashtëm nuk mund të modifikojnë ose fshijnë mesazhet e dërguara |
Vizitorët mund të modifikojnë dhe fshijnë mesazhet e tyre të bisedës |
| Përdoruesit nuk mund të fusin meme, GIF ose ngjitëse në mesazhet e bisedës |
Meme, GIF dhe ngjitëse janë të disponueshme |
konkluzioni
Përdoruesit e ftuar kanë akses në më shumë burime të ekipit në krahasim me përdoruesit e jashtëm. Nëse dëshironi që njerëzit jashtë organizatës suaj të bashkëpunojnë ngushtë me ekipin tuaj, mundësoni qasjen e mysafirëve për ta. Nga ana tjetër, nëse dëshironi që ata të bisedojnë vetëm me ekipin tuaj, jepini atyre të drejta të aksesit të jashtëm . Përdorni komentet më poshtë dhe na tregoni më shumë për përvojën tuaj të aksesit të jashtëm ose të ftuar në Ekipet.