Marrja e njoftimeve të panumërta gjatë pjesëmarrjes në një takim të rëndësishëm të ekipeve mund të prishë fokusin tuaj. Në vend që t'i kushtoni vëmendje altoparlantit , ju i kaloni vazhdimisht njoftimet për t'u siguruar që të mos humbisni asgjë. Por kur e bëni këtë, nuk mund të përqendroheni më te takimi.
Siç mund ta shihni, ne nuk mund të bëjmë dy gjëra në të njëjtën kohë. Për të mos përmendur se kryerja e shumë detyrave tashmë është provuar të jetë joproduktive.
Si të çaktivizoni njoftimet e bisedës gjatë takimeve të ekipeve
Microsoft Teams aktualisht nuk ofron një opsion të integruar për të çaktivizuar të gjitha njoftimet kur statusi juaj është vendosur në "Në një takim". Shumë përdorues e shohin këtë si një defekt të madh të dizajnit. Por ka dy zgjidhje që mund të përdorni për të bllokuar njoftimet e bisedës ndërsa jeni në një takim.
Aktivizo "Mos shqetëso".

Një nga mënyrat më të shpejta për të çaktivizuar njoftimet e bisedës gjatë takimeve është të vendosni statusin tuaj në " Mos shqetëso" . Në këtë mënyrë, ju mund të merrni pjesë në takime dhe të përdorni ende bisedën, por nuk do të merrni njoftime për çdo mesazh ose @përmendje. Vetëm mos harroni të rivendosni statusin tuaj pas takimit.
Mos harroni të kontrolloni cilësimet tuaja të njoftimeve dhe sigurohuni që Ekipet nuk lejohen t'ju dërgojnë njoftime përmes DND.
Klikoni në avatarin tuaj të ekipeve dhe zgjidhni Cilësimet .
Më pas shkoni te Privatësia dhe, te "Mos shqetëso", zgjidhni " Menaxho aksesin me përparësi" .
Hiq çdo person me qasje prioritare për të bllokuar të gjitha njoftimet e bisedës kur statusi DND është aktiv.

Aktivizo Focus Assist dhe kontrollo cilësimet e njoftimeve
Një mënyrë tjetër për të bllokuar njoftimet gjatë takimeve me video përfshin aktivizimin e Focus Assist.
Shkoni te "Cilësimet" dhe zgjidhni " Sistemi" .
Zgjidhni Njoftimet dhe Veprimet (paneli i majtë).
Shkoni te Merr njoftime nga aplikacionet dhe dërguesit e tjerë dhe kaloni opsionin në Joaktiv .
Më pas klikoni në Focus Assist dhe vendosni opsionin në Alarms only .
Lëvizni poshtë te Rregullat automatike dhe caktoni manualisht intervalin kohor kur nuk dëshironi të shqetësoheni (kohëzgjatja e pritshme e takimit). Ndihma e fokusimit do të bllokojë të gjitha njoftimet gjatë atij intervali.

Veçori e ardhshme: Ekipet për të heshtur njoftimet gjatë takimeve
Shumë përdorues i kërkuan Microsoft-it të shtonte një opsion të integruar që heq automatikisht të gjitha njoftimet gjatë takimeve. Kompania tashmë ka konfirmuar se po kërkon një zgjidhje për të zbatuar këtë veçori. Ndërkohë, ju mund ta votoni këtë ide në faqen e internetit të Microsoft Teams UserVoice.
konkluzioni
Për ta përmbledhur, ka dy mënyra kryesore për të bllokuar të gjitha njoftimet gjatë takimeve të Ekipeve: ose vendosni statusin tuaj në "Mos shqetëso" ose aktivizoni "Modaliteti i Ndihmës së Fokusimit". Lajmi i mirë është se Microsoft aktualisht po punon për të shtuar një opsion të integruar të Teams për të hequr automatikisht të gjitha njoftimet gjatë takimeve.
A keni një marrëdhënie dashurie-urrejtjeje me njoftimet e ekipeve? Na tregoni se si i trajtoni njoftimet gjatë takimeve.