Cilat lloje softuerësh kanë nevojë për firmat ligjore në 2021

2020-a i hodhi pothuajse të gjithë të qetë me përçarjen më intensive të tregut të çdo epoke industriale. Shkathtësia dhe rrotullimi ishin shpëtimtarët e shumë njerëzve, ndërsa përshtatja e vonuar bëri që disa konkurrentë të zbritën pamëshirshëm nga rolet drejtuese të industrisë. Ngjarjet e vitit 2020 hodhën platformën për vitin 2021 për të pohuar dominimin e avancimeve të softuerit pothuajse në çdo biznes, veçanërisht ligjor.

Përmbajtja

• 1 Çfarë lloje softuerësh kanë nevojë për firmat ligjore në 2021
  • 1.1 1. Softuer i analizës së kontratave ligjore
  • 1.2 2. Ndarja e skedarëve të shpërndarë në renë kompjuterike
  • 1.3 3. Faturimi dhe Kontabiliteti i thjeshtë
  • 1.4 4. Automatizimi Operativ
  • 1.5 5. Përmirësimi i Menaxhimit të Rasteve
  • 1.6 6. Siguria e zgjeruar është e panegociueshme
• 2 Për të përmbledhur të gjitha…

Cilat lloje softuerësh kanë nevojë për firmat ligjore në 2021

Transformimi dixhital po ziente, por shpërthimi i punës në distancë, zyrat virtuale, automatizimi i proceseve, si dhe praktika të tjera të pranuara më parë, janë tretur. Pritjet e klientëve janë rritur në përputhje me ndryshimin e industrive, globalizimin dhe transparencën.

Kërkon që firma juaj ligjore të përmirësojë lojën e tyre për sa i përket efikasitetit, shkallës së përgjigjes dhe saktësisë. Investimi në softuerin e duhur është një sfidë e konsiderueshme, por edhe vlerësuesit e tregut dixhital po e automatizojnë këtë proces për produktivitet.

1. Software për analizën e kontratave ligjore

Me ardhjen e hiper-automatizimit masiv, durimi zvogëlohet në mënyrë dramatike. Hapësira mesatare e vëmendjes është ulur në rreth 10 minuta. Klientët nuk janë më të lumtur të presin që dokumentet dhe kontratat të hartohen, të korrigjohen dhe të kalojnë nëpër procese të gjata shqyrtimi. Pasaktësia është e patolerueshme dhe joefikasiteti hedh hijen e vjetërsisë.

Zgjidhjet për përmirësimin e proceseve themelore kontraktuale janë në rritje, veçanërisht pasi i gjithë profesioni i avokatit ndeshet me të njëjtin joefikasitet. Kontratat janë emëruesi i përbashkët në një industri me shumë variacione. Softueri i analizës së kontratave ligjore është e ardhmja e krijimit të kontratës pasi korrigjimi, redaktimi dhe prezantimi cilësor i dokumenteve janë standardi minimal i praktikës profesionale.

2. Ndarja e skedarëve të shpërndarë në renë kompjuterike

Nëse mësuam një gjë nga bota e punës në distancë , është se zgjidhjet cloud po e bëjnë jetën shumë më bashkëpunuese, efikase dhe më të aksesueshme. Softueri i shpërndarë cloud po bëhet zemra e ndryshimit. Për ata që nuk janë të njohur me renë e shpërndarë, ju jeni vonë në lojë. Reja e shpërndarë ruan qeverisjen mbi shërbimet e përbashkëta të resë kompjuterike në një vendndodhje fizike, ndërkohë që ofron akses për shumë vendndodhje të largëta.

Ajo që do të thotë për ata që kishin rezerva për migrimin në teknologjinë cloud është siguria e shtuar, vonesa e reduktuar dhe rreziku i rënies dramatike të dështimit të rrjetit. Për një industri të varur nga efikasiteti, ndarja e skedarëve dhe normat e sakta të përgjigjes, përgjigja është në përqafimin e teknologjisë së shpërndarë cloud.

3. Faturim dhe Kontabilitet i thjeshtë

Klientët ligjorë po kërkojnë gjithnjë e më shumë transparencë si mikrokozmos i një shoqërie më të madhe. Çdo biznes është subjekt i rishikimeve publike si ofrues shërbimesh apo punëdhënës. Nevoja për të ofruar shërbime vërtet të qarta, të drejta dhe të barabarta është ajo ku drejtohen shumica e tregjeve. Firmat ligjore do t'i nënshtrohen ashpërsisë së opinionit publik mbi praktikat e kontabilitetit, ndërsa menaxhimi i kontabilitetit dhe faturimi po shqyrtohen.

Zelli dhe pajtueshmëria kanë qenë gjithmonë shenja jetike të një firme ligjore efektive. Intensiteti i syrit të publikut dhe përparimet në automatizimin e sistemit kërkojnë më të zgjuarit dhe më të aftët në menaxhimin e kontabilitetit. Përfshirja e softuerit të racionalizuar me faturim të integruar, menaxhimin e panelit të kontratës dhe aplikacionet e kontabilitetit do të jetë hapi i parashikuar përpara. Duke qëndruar në krye të rasteve, kontratat dhe financat mbeten pikat kryesore, por intoleranca ndaj joefikasitetit po detyron sistemet e modernizuara të softuerit.

4. Automatizimi Operativ

Baza e konkurrencës po ndryshon në mënyrë drastike me presion të shtuar për të hequr praktikat e vjetruara. Automatizimi, thjeshtimi dhe zvogëlimi i kohës së panevojshme janë bërë fushëbeteja e re. Ata që mund të heqin më shumë nga praktika e tyre rrisin marzhet e fitimit, ofrojnë shërbime me kosto më të ulët dhe rritin ndjeshëm shitjet.

Zbatimi i inteligjencës artificiale është duke anashkaluar joefikasitetet e mëparshme në ciklin e shitjeve. Platformat e inteligjencës artificiale po harmonizojnë procesin e kapjes dhe analizës duke krijuar mundësi të informuara për të shitur, shitur të kryqëzuar dhe pasuruar marrëdhëniet me klientët bazuar në grupe të thelluara të të dhënave. Përdorimi i softuerit të duhur të AI po rrit administrimin e biznesit të ri dhe po përmirëson vendimmarrjen në lidhje me etikën dhe strategjinë financiare.

5. Përmirësimi i Menaxhimit të Rasteve

Menaxhimi i projekteve si fushë ka qenë një përfitues kryesor i integrimit të modeleve efektive të softuerit. Planifikimi i projektit, gjenerimi i detyrave dhe delegimi kanë ndihmuar të gjitha në sistemimin e një profesioni ku harresa dhe mbikëqyrja mund të jenë katastrofike.

Fatmirësisht, integrimi i softuerit PM është shtrirë edhe në mjedisin ligjor. Ngarkesat e skanueshme të rasteve, delegimi i shpejtë dhe automatizimi i rrjedhës së punës kanë qenë rezultati. Ndërsa ne jemi në prag të punës së pikës, automatizimi dhe shpejtësia e operacioneve nuk kanë qenë kurrë më kritike dhe çdo avantazh e bën një firmë ligjore më konkurruese. Përdorimi i softuerit ligjor të menaxhimit të projekteve ka të ngjarë të jetë standardi deri në fillim të vitit 2021.

6. Siguria e përmirësuar është e panegociueshme

Firmat ligjore operojnë nën një pritshmëri të shtuar sigurie. Konkurrenca është në kulmin e saj më të ashpër dhe një studio ligjore pritet të jetë shoqëruesi më i besueshëm. Sigurisht, sugjerimi i përmirësimeve të softuerit për të luftuar një kërcënim dixhital mund të duket kundërintuitive, por softueri nuk po shkakton shumicën e problemeve. Gabimi njerëzor është.

Mbi 95% e shkeljeve të sigurisë kibernetike shkaktohen nga gabimet njerëzore. Përfshirja e softuerit të sigurisë synon të zhdukë shkeljet e mundshme dhe të shtrëngojë çdo rrugë ku gabimi njerëzor luan një rol. Si objektiva të dukshëm, firmat ligjore janë në fushëveprimin e konkurrentëve, hakerëve dhe deri në 26% e firmave kanë përjetuar një formë të sulmit të të dhënave. Përfshirja e softuerit të besuar është standardi minimal për firmat me profil të lartë ose lista të mëdha klientësh.

Për të përmbledhur të gjitha…

2021 për shumicën e industrive do të jetë një lloj sezoni klasifikimi pas shfaqjes së vitit 2020. Do të ketë një ngjashmëri me vëzhgimin e një qyteti pas aktivitetit të rëndësishëm sizmik për të parë se çfarë është ende në këmbë. Konkurrentët e mbetur do të mbijetojnë për shkak të shkathtësisë dhe aftësisë së tyre për të rrotulluar kur të vijë koha.

Viti i ardhshëm do të shohë që fusha e konkurrencës të jetë e paskrupullt ndaj operacioneve të brendshme pasi pritshmëritë në rritje të klientëve kërkojnë më shumë në një botë më komplekse. Pasaktësia, joefikasiteti, pasiguria dhe çorganizimi nuk janë më të pranueshme për klientët që kanë nevojë për një zgjidhje dje. Softueri i analizës së kontratave ligjore do të jetë pika fillestare e integrimit, por një ndryshim i madh është duke u bërë. Aftësia për të përfituar ka marrë vëmendje të madhe dhe gjetja e një avantazhi konkurrues është me urdhër të vendimeve të automatizimit dhe softuerit të firmës suaj.