Çaktivizimi i mesazheve urgjente në Microsoft Teams

A e dini se Microsoft Teams ka një opsion të veçantë që i lejon përdoruesit të etiketojnë mesazhet si urgjente? Dhe ka më shumë për të: të gjitha mesazhet urgjente dërgohen duke përdorur njoftime prioritare.

Si një kujtesë e shpejtë, njoftimet me përparësi vazhdojnë të shfaqen çdo 2 minuta për një periudhë 20-minutëshe. Ato janë krijuar për të tërhequr vëmendjen e njerëzve. Mënyra e vetme për t'i hequr qafe ato para skadimit të intervalit 20-minutësh është të lexoni mesazhet përkatëse. Ideja kryesore është t'i sinjalizojë marrësit se mesazhi është urgjent; ata duhet të veprojnë menjëherë sipas saj.

Njerëzit i urrejnë mesazhet urgjente në ekipe

Eshtë e panevojshme të thuhet se shumë përdorues të Ekipet i urrejnë vërtet mesazhet urgjente të dërguara me njoftime prioritare. Gjithçka rrjedh në mënyrën e gabuar në të cilën njerëzit përdorin mesazhe urgjente. Ata shpesh e keqpërdorin funksionin dhe shtojnë etiketën "urgjente" për të detyruar marrësin të lexojë mesazhin.

Në një udhëzues të mëparshëm, ne ju treguam se si mund të çaktivizoni të gjitha njoftimet e bisedës gjatë takimeve të Ekipeve . Për t'i përmbledhur shpejt gjërat, duhet të caktoni statusin e ekipeve në "Mos shqetëso" dhe të ndryshoni cilësimet e Focus Assist. Deri këtu, shumë mirë. Por problemi është se mesazhet urgjente mund t'i anashkalojnë këto cilësime.

Si t'i çaktivizoj mesazhet urgjente në ekipet e Microsoft?

Pavarësisht se cilat cilësime përdorni, do të merrni ende mesazhe urgjente. Fatkeqësisht, nuk mund të bëni asgjë për t'i parandaluar përdoruesit të etiketojnë mesazhet si "urgjente" dhe të detyrojnë njoftimet në pajisjen tuaj.

Për shembull, edhe nëse aktivizoni modalitetin "Mos shqetëso" në Android, Ekipet do të anashkalojnë cilësimet e sistemit operativ dhe do të merrni përsëri njoftime prioritare për mesazhet urgjente.

Si një zgjidhje e mundshme, mund të kontaktoni administratorin e tyre dhe t'i kërkoni që të çaktivizojë " Dërgo mesazhe urgjente duke përdorur njoftime prioritare " në politikat e mesazheve . Ky funksion disponohet në Qendrën e Administratorit të Ekipeve, kështu që vetëm administratorët mund ta çaktivizojnë atë.

Pra, cila është zgjidhja?

Ekzistojnë vetëm dy zgjidhje që janë efikase në bllokimin e njoftimeve urgjente të mesazheve që vijnë nga Ekipet. E para konsiston në daljen nga llogaria juaj e Ekipet dhe Ekipet e ndalimit me forcë. E dyta përfshin fikjen e telefonit pas orarit të punës. Po aq e thjeshtë sa kaq.

Për më tepër, mund të keni një bisedë me kolegët dhe bashkëpunëtorët tuaj për përdorimin e saktë të kësaj veçorie. Theksoni idenë se ata duhet të përdorin mesazhe urgjente vetëm kur është e përshtatshme për ta bërë këtë. Megjithatë, njoftimet urgjente të mesazheve janë shumë të dobishme, por vetëm kur përdoren siç duhet.

konkluzioni

Nëse dëshironi që njerëzit t'i kushtojnë vëmendje mesazheve tuaja të ekipeve, mund t'i dërgoni ato me etiketën "Urgjente". Megjithatë, shumë përdorues e keqpërdorin këtë opsion dhe dërgojnë mesazhe urgjente kur në të vërtetë nuk është kështu. Fatkeqësisht, nuk mund t'i bllokosh mesazhet urgjente të ekipeve në fund. Vetëm administratorët e ekipeve mund ta çaktivizojnë këtë opsion në politikat e mesazheve.